Till denna dag, sviten av Microsoft Office visar sig vara det mest använda av de flesta användare. Först var det bara tillgängligt för datorer med Windows och macOS, och en tid senare har dess stora popularitet lett till lanseringen av versioner anpassade för andra operativsystem, inklusive Android, iOS och en webbversion för resten.
Specifikt, Den senaste webbversionen är mycket användbar för alla människor som inte har Microsoft Office installerat på sina datorer och att de behöver skapa en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, för på det sättet är det väldigt enkelt att uppnå det direkt från webbläsaren utan att behöva installera någonting och vad som kan vara mer intressant utan att betala. Av den anledningen kommer vi att visa dig alla fördelar som användning av onlineversionen av Word på dina datorer kan innebära.
Word Online: så fungerar den fria versionen av Microsofts officiella Word
Som vi nämnde, utom i fall som studenter eller vissa institutioner, För att kunna använda Word och resten av Microsoft Office-produkter måste du gå igenom rutan, inte vara för attraktiv för många användare trots alla alternativ de erbjuder (månads-, årlig eller enstaka betalning).
Men om du behöver redigera Microsoft Word-dokument sporadiskt eller vill göra grundläggande ändringar av filer och alternativ som OpenOffice de övertygar dig inte riktigt, kanske Office Online är ett alternativ att överväga.
Så du kan använda Word Online för att redigera dokument
I det här fallet behöver du inte ladda ner några filer för att använda onlineversionen av Microsoft Word. Det enda kravet för att kunna använda det är att ha en aktiv internetanslutning och ett Microsoft-konto (giltigt Outlook, Hotmail, Live ...). Att uppfylla detta, för att börja redigera dokument måste du bara komma åt Word Online-hemsidan genom din webbläsare.
I det här fallet måste du ange autentiseringsuppgifter för ett Microsoft-konto för att komma igång, och då kommer du åt onlineredigeraren för Word, som även om den är något mindre än skrivbordsversionen, men har alla grundläggande funktioner.
Att arbeta i molnet har också sina fördelar
Genom att bara ha ett Microsoft-konto har du det 5 GB lagringsutrymme gratis i OneDrive-molnet. Detta utrymme, förutom att kunna användas för att lagra någon annan typ av filer om du vill, kommer också att användas av Word Online. På detta sätt sparas de ändringar som gjorts i dokumenten på internetservrarna vid den tiden, så i händelse av en katastrof på datorn som du arbetar med kommer det inte att finnas några problem att återställa de senaste ändringarna.
Detta slutar inte heller här. Tack vare Microsoft Office-samarbetsverktygen, Du kan dela dokumentet med vem du vill, så att de har behörighet att se de ändringar du gör och till och med samarbeta med dig när du redigerar dokumentet så att filerna kan redigeras av båda deltagarna samtidigt.
Minskade funktioner men i vissa fall tillräckliga
Som vi nämnde kan inte onlineversionen jämföras med skrivbordsversionen av denna svit, eftersom funktionerna är ganska knappa och användning utan internetanslutning inte är tillåten. Ändå, kan vara mer än tillräckligt för vissa användare att redigera sina Word-dokument om du behöver det.
Om det faller kort, å ena sidan, finns det betalda förbättringar inom Office, till exempel Microsoft 365-prenumerationen, förutom Det finns också Google Workspace, integrerat med Google Drive, iWork integrerat med Apples iCloud eller Zoho, en lösning fokuserad på företag som förbättrar integriteten. Alla låter dig i princip göra samma sak men med olika funktioner, och om du behöver en offline-lösning finns det alltid alternativ som OpenOffice eller LibreOffice, gratis att ladda ner.