எக்செல், அதன் சொந்த தகுதி அடிப்படையில், தி விரிதாள்களை உருவாக்க சிறந்த பயன்பாடு, ஒரு வீட்டின் பொருளாதாரத்தை வைத்திருப்பது போன்ற எளிய விஷயங்களிலிருந்து, தேவையற்ற தரவைக் கொண்ட தாள்கள் வரை, அவை மற்ற கோப்புகள் மற்றும் / அல்லது வலைப்பக்கங்களைக் குறிக்கும், தொடர்ச்சியாக புதுப்பிக்கப்படும் தரவுத்தளங்கள், ஒவ்வொரு கணத்திலும் தொடர்ச்சியான தரவு மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவல்களை அனுமதிக்கும்.
ஒவ்வொரு எக்செல் கோப்பும் தாள்களால் ஆனது மற்றும் எக்செல் கோப்பை உருவாக்கும் அனைத்து தாள்களும் புத்தகம் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. இது எங்களை அனுமதிக்கிறது ஒரே கோப்பு / புத்தகத்தில் வெவ்வேறு தாள்களை உருவாக்கவும் அவர்கள் அனைவரையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு தாள் கட்டமைப்பும் ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும் தரவை சுயாதீனமாகப் பெற முடியும்.
அதாவது, வடிவமைப்பில் ஒரே மாதிரியான பல தாள்கள் நம்மிடம் இருக்கலாம், ஆனால் ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு தரவுகளை நமக்குக் காட்டுகின்றன அல்லது பிற மூலங்களிலிருந்து தானாகவே தரவைப் பெறுகின்றன. ஆனால் இதற்காக, நாம் முதலில் செய்ய வேண்டியது ஒரே தாளை ஒரே கோப்பில் / புத்தகத்தில் பல முறை நகலெடுக்கவும்.
ஒரே புத்தகத்தில் பல விரிதாள்களை நகலெடுக்க, வடிவமைப்பு மற்றும் கட்டமைப்பைப் பாதுகாக்க, எங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:
1 முறை
- நாம் நகலெடுக்க விரும்பும் தாளின் மீது சுட்டியை வைத்து அழுத்தவும் சுட்டியின் வலது பொத்தான்.
- பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகர்த்து அல்லது நகலெடுக்கவும்.
- அடுத்த பெட்டியில், பெட்டியை சரிபார்க்கிறோம் ஒரு நகலை உருவாக்கவும் மேலும் தாளில் இருக்கும் நிலையை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம், பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பமாக முடிவிற்குச் செல்லும் விருப்பம், இதனால் புதிய தாள் புத்தகத்தின் கடைசி தாளாக வைக்கப்படுகிறது.
2 முறை
மற்றொரு வேகமான விருப்பம் மற்றும் நாம் நகலெடுக்க விரும்பும் புத்தகத்தின் தாளில் கிளிக் செய்யவும் சுட்டியை நகர்த்தும்போது கட்டுப்பாட்டு பொத்தானை அழுத்தவும் கேள்விக்குரிய தாளின் நகலை உருவாக்க விரும்பும் இடத்தை நோக்கி.