எக்செல் கற்றல் என்பது நாம் வேலை செய்யும் உலகிற்குள் நுழைவதை மட்டுமல்லாமல், நமது அன்றாட வாழ்வின் பல செயல்முறைகளையும் எளிதாக்குவதற்கு நாம் சந்திக்க வேண்டிய அடிப்படைத் தேவைகளில் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் விரிதாள் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது வேலை முதல் கல்வியாளர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட திட்டங்களில் கூட பல பகுதிகளில் ஈடுபட்டுள்ளது. அந்த வகையில், இந்தத் திட்டத்துடன் உங்கள் பாதையைத் தொடங்க நீங்கள் நினைத்தால், முதல் படிகளை எடுக்க நாங்கள் உங்களுக்கு உதவ விரும்புகிறோம். எனவே, எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அடிப்படை சூத்திரங்களை நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யப் போகிறோம்.
இந்த சூத்திரங்கள் கருவியின் மூலம் சீராக செல்லவும், எண்கணித செயல்பாடுகளை செய்யவும், உறுப்புகளை வரிசைப்படுத்தவும், எண்ணுதல் மற்றும் பல்வேறு பணிகளைச் செய்வதற்கான வாய்ப்பை வழங்கும் பிற செயல்பாடுகளை உங்களுக்கு உதவும்.
எக்செல் இல் சூத்திரம் என்றால் என்ன?
எக்செல் என்று வரும்போது, அந்த பகுதியில் உங்களுக்கு அறிவு இல்லாவிட்டாலும், நிச்சயமாக நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பற்றி கேள்விப்பட்டிருப்பீர்கள். இந்தத் திட்டத்தில் உள்ள பெரும்பாலான செயல்பாடுகள் ஒரு சூத்திரத்தால் எளிதாக்கப்படுகின்றன, இது ஒரு செயலைச் செய்ய நாம் செருகும் ஒரு சிறப்பு குறியீடு அல்லது சமன்பாட்டைத் தவிர வேறில்லை. கேள்விக்குரிய செயல்கள் ஒரு எளிய தொகை, தாளில் உள்ள உறுப்புகளின் வரிசைப்படுத்துதல் அல்லது பகுதிகள், மேற்பரப்புகள் மற்றும் பல போன்ற மாறிகளின் கணக்கீடு ஆகியவற்றிலிருந்து வரலாம்.
எக்செல் நிதி, தருக்க, கணிதம் மற்றும் முக்கோணவியல் சூத்திரங்கள் மற்றும் தேடல் மற்றும் குறிப்பு சூத்திரங்களின் விரிவான பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது. அதேபோல், புள்ளியியல், பொறியியல் மற்றும் தகவல் மேலாண்மைக்கான விருப்பங்களை நீங்கள் காணலாம்.
இந்த வழியில், இந்த பகுதிகளில் ஏதேனும் ஒன்றை உள்ளடக்கிய ஒரு வேலையின் நடுவில் நீங்கள் இருந்தால், சரியான முடிவைப் பெற, தேவையான தரவு மற்றும் கேள்விக்குரிய சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் போதுமானதாக இருக்கும். அந்த வகையில், எக்செல் கற்றுக்கொள்வதற்கு நாம் கையாள வேண்டிய அடிப்படை சூத்திரங்கள் என்ன என்பதை உடனடியாக மதிப்பாய்வு செய்யப் போகிறோம்.
எக்செல் கற்கத் தொடங்க நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சூத்திரங்கள்
அடிப்படை கணித செயல்பாடுகள்
முதலாவதாக, கூட்டல், கழித்தல், பெருக்கல் மற்றும் வகுத்தல் ஆகிய அடிப்படைக் கணிதச் செயல்பாடுகளை எவ்வாறு மேற்கொள்வது என்பதைக் காட்டப் போகிறோம். உண்மையில், உண்மையான ஃபார்முலா வடிவமைப்பைக் கொண்ட ஒரே ஒன்று கூட்டுச் சூத்திரம் ஆகும், மீதமுள்ளவை ஒவ்வொரு பணிக்கும் நிர்ணயிக்கப்பட்ட அறிகுறிகளின் பயன்பாட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டவை..
தொகை
எக்செல் தொகையைச் செயல்படுத்த, பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும்:
=SUM(A1:A2) அல்லது =SUM(2+2)
நாம் பார்க்கிறபடி, சூத்திரம் இரண்டு முறைகளை ஆதரிக்கிறது, ஒன்று இரண்டு வெவ்வேறு கலங்களைச் சேர்க்க மற்றொன்று ஒரே கலத்திற்குள் இரண்டு எண்களைச் சேர்க்கிறது.
ரெஸ்டா
மறுபுறம், செயல்முறையை கழிப்பது மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் நீங்கள் "-" குறியீட்டை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும். அந்த வகையில், நமக்கு இது போன்ற ஒன்று இருக்கும்:
= A1 - A3
இந்த வழியில், இரண்டு கலங்களின் மதிப்புகளைக் கழிக்கிறோம், இருப்பினும் அதில் உள்ள எண்களைக் கொண்டு அதைச் செய்ய முடியும்.
பெருக்கல்
கழிப்பதைப் போலவே, எக்செல்லில் பெருக்கல் என்பது நட்சத்திரக் குறியீட்டைக் குறியீடாகப் பயன்படுத்துவதை அடிப்படையாகக் கொண்டது. எனவே, இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கூறுகளை பெருக்க, நமக்கு இது போன்ற ஒன்று இருக்கும்:
=A1*A3
முந்தைய நிகழ்வுகளைப் போலவே, ஒரே கலத்திற்குள் இரண்டு மதிப்புகளைப் பெருக்கலாம் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது.
பிரிவு
இறுதியாக, பிரிவு செயல்பாடுகளைச் செய்ய, பட்டையை ஒரு சின்னமாகப் பயன்படுத்துவோம். இந்த வழியில் எங்களிடம் உள்ளது:
=A1/A3
மேலும், ஒரு கலத்தில் இரண்டு எண்களைப் பிரிக்க ஒரே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
சராசரி
AVERAGE சூத்திரம் பல துறைகளில் மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது மற்றும் அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எண்களின் தொகுப்பிற்குள் சராசரி மதிப்பைப் பெற இது உதவுகிறது. இந்தச் செயல்பாடு பொதுவாக சராசரி அல்லது எண்கணித சராசரி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் இது கல்வித் துறையிலும் புள்ளிவிபரத்திலும் உள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
அதைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் உள்ளிட வேண்டும்:
=சராசரி(A1:B3)
SI
IF செயல்பாடு நிபந்தனை சூத்திரங்களின் ஒரு பகுதியாகும், சில சூழ்நிலைகள் உண்மையா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.. இது குறிப்பாக கல்வியாளர்கள் போன்ற பகுதிகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, மாணவர்களின் மதிப்பெண்களுடன் பட்டியலை வைத்திருக்கலாம் மற்றும் அதற்கு அடுத்ததாக அவர்கள் தேர்ச்சி பெற்றதா இல்லையா என்பதைக் குறிக்கும் குறிப்பு. இந்த வழியில், நாம் சூத்திரத்தை அமைக்க வேண்டும், இதனால் நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் அது சரிபார்க்கப்படும்.
அந்த வகையில், தொடரியல் பின்வருமாறு:
=IF(நிபந்தனை, உண்மை என்றால் மதிப்பு, உண்மை இல்லை என்றால் மதிப்பு)
எனவே, தேர்ச்சி தரம் 50 ஆக இருந்தால், இது போன்ற ஒரு எடுத்துக்காட்டு நமக்கு இருக்கும்:
= ஆம்(B2>=50, பாஸ், தோல்வி)
கணக்கிடப்படும்
COUNTA என்பது எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கான மற்றொரு அடிப்படை சூத்திரமாகும், அதன் சிறந்த பயன்பாட்டின் காரணமாக நாம் கையாள வேண்டும். இதன் மூலம், கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள தரவுகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் எண்ணலாம். இந்த வழியில், ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள உறுப்புகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் அது புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.
இதைச் செய்ய, தொடரியல் பின்வருமாறு:
கவுண்ட (A1:B3)
அடைப்புக்குறிக்குள் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டிய கலங்களின் வரம்பை உள்ளிடலாம், அதன் முடிவை உடனடியாகப் பெறுவீர்கள்.
ஹைப்பர்லிங்க்
எக்செல் இணைப்புகளை நாம் செருகும் போது அவற்றை அங்கீகரித்து உடனடியாக கிளிக் செய்வதன் மூலம் அணுகக்கூடிய இணைப்பாக மாற்றினாலும், HYPERLINK சூத்திரம் இந்த வாய்ப்பை இன்னும் கொஞ்சம் மேலே கொண்டு செல்கிறது. அந்த வகையில், நாம் ஹைப்பர்லிங்க் உரையைத் தனிப்பயனாக்கலாம், இணைப்பிற்குப் பதிலாக சில உரைகள் தோன்றும்.
சூத்திரம் பின்வருமாறு:
=ஹைப்பர்லிங்க்(இணைப்பு, உரை)
=ஹைப்பர்லிங்க்(“www.windowsnoticias.com", "எங்கள் வலைத்தளத்தை அறிந்து கொள்ளுங்கள்")
VLOOKUP
VLOOKUP என்பது எக்செல் இல் மிகவும் பிரபலமான செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும், மேலும் பல கலங்களுக்குள் நீங்கள் விரும்பும் மதிப்பைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும். இந்த வழியில், உங்களுக்குத் தேவையான தரவைக் கண்டறிய ஒவ்வொரு செல்லிலும் செல்வதைத் தவிர்க்கலாம், அதற்குப் பதிலாக, கேள்விக்குரிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினால் போதும். தொடரியல் பின்வருமாறு:
=தேடுதல் (மதிப்பு, கலங்களின் வரம்பு, தேடும் தரவு எங்கே கிடைக்கிறதோ, அங்கு வரிசைப்படுத்தப்பட்ட நெடுவரிசையின் எண்ணிக்கையைத் தேடுகிறது)
இந்த அர்த்தத்தில், உள்ளிட வேண்டிய முதல் அளவுரு தேடப்படும் மதிப்பு, இது கேள்விக்குரிய தரவைக் கண்டறிய நாம் பயன்படுத்தும் குறிப்பைத் தவிர வேறில்லை. பின்னர், தேடல் செய்யப்படும் கலங்களின் வரம்பின் திருப்பம், பின்னர் நாம் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் தரவு அமைந்துள்ள நெடுவரிசை எண்ணைச் சேர்க்கவும்.. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஒன்றிலிருந்து நெடுவரிசைகள் எண்ணைத் தொடங்கும். கடைசியாக, வரிசைப்படுத்தப்பட்டது என்பது தேடல் துல்லியமான அல்லது தோராயமான பொருத்தத்தைத் தருமா என்பதைக் குறிக்கிறது. சரியான பொருத்தங்களுக்கு, FALSEஐ உள்ளிடவும்.