எங்கள் சொல் ஆவணங்களில் டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிடுவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் புதிய பதிப்புகள் எங்கள் ஆவணங்களில் டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிடுவதை சாத்தியமாக்குகின்றன. ஆவணங்களை மாற்ற முடியாது என்றும் அவை மாற்றியமைக்கப்பட்டால், இதுபோன்ற மாற்றங்கள் மற்றொரு பயனருடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும் என்றும் இது அர்த்தப்படுத்துகிறது.

இந்த நடைமுறை நமக்கு நிறைய பாதுகாப்பு தேவைப்படும் சூழ்நிலைகளில் மட்டுமல்ல இந்த ஆவணத்தை யார் எழுதியது என்பதை நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சூழ்நிலைகளிலும். எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆவணங்களில் டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிடுவது எளிதாகி வருகிறது.

இரண்டு வகையான டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் உள்ளன, ஒன்று கண்ணுக்கு தெரியாதது மற்றும் மற்றொன்று உரிமையாளரின் தரவுகளுடன் ஒரு வாட்டர்மார்க் சேர்க்கிறது. முதல் வகை கையொப்பத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிக்கப் போகிறோம், ஏனெனில் இது பயனர்களிடையே மிகவும் நடைமுறை மற்றும் பொதுவானது ஒரு ஆவணத்தில் டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, ஆவணத்தை எழுதிய பிறகு, "கோப்பு" மெனுவில் உள்ள "தகவல்" தாவலுக்கு செல்ல வேண்டும்.

தகவலில் நாம் ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கப் போகிறோம் மற்றும் தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவில், நாங்கள் விருப்பத்திற்குச் செல்கிறோம் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர்க்கவும். இதற்குப் பிறகு, ஒரு உரையாடல் சாளரம் தோன்றும், அதில் நாங்கள் ஏற்றுக்கொள் பொத்தானை அழுத்துவோம், ஆவணத்தில் கையொப்பமிட ஒரு சாளரம் தோன்றும். டிஜிட்டல் கையொப்பம் இருக்கும் காரணம் அல்லது உரையை நாம் சேர்க்க வேண்டும். டிஜிட்டல் கையொப்பத்திற்கான காரணத்தைச் சேர்த்த பிறகு, அடையாளம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தை பூட்டுகிறது.

ஆவணத்திலிருந்து கையொப்பத்தை நீக்க அல்லது அகற்ற, அதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டும். அதாவது, நாம் செல்ல வேண்டும் கோப்பு -> தகவல் பொத்தானை அழுத்தவும் sign கையொப்பங்களைக் காண்க ». இந்த ஆவணத்தில் உள்ள கையொப்பங்களின் பட்டியலுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். இப்போது நாம் அகற்ற விரும்பும் கையொப்பத்தின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து the கையொப்பத்தை அகற்று »என்ற பொத்தானை அழுத்தவும். இது தானாக ஆவணத்திலிருந்து கையொப்பத்தை அகற்றி, அதை வெளியிட்டு, திருத்த உங்களை அனுமதிக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வழங்கும் டிஜிட்டல் கையொப்பம் நீங்கள் பார்க்கும் அளவுக்கு வலுவாக இல்லை, ஆனால் பல பயனர்களுக்கும் பல சூழ்நிலைகளுக்கும் போதுமானது நீங்கள் நினைக்கவில்லையா?