การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในบริษัท

La การแปลงระบบดิจิตอล ในบริษัทมีความสำคัญต่อการอยู่รอดและเติบโตเป็นธุรกิจ ในยามวิกฤตเช่นปัจจุบัน ความสำคัญนั้นยิ่งใหญ่กว่า ดังนั้น ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดควรปฏิบัติตามเส้นทางของบริษัทขนาดใหญ่เพื่อให้ทันกับเทคโนโลยีใหม่และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำเพื่อธุรกิจได้ นั่นคือสิ่งที่บทความนี้จะกล่าวถึง บริการและซอฟต์แวร์บางประเภทที่เข้ากันได้กับ Windows สามารถช่วยปรับปรุงภาคธุรกิจต่างๆ ได้อย่างไร และข้อดีของการเปลี่ยนไปใช้ไอทีจะเป็นอย่างไร โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่หลากหลายมากจาก โปรแกรมบัญชีสำหรับมืออาชีพไปยัง POS ผ่าน ERP เป็นต้น

ข้อดีของการแปลงเป็นดิจิทัล

ข้อดีของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในบริษัทไม่ว่าจะขนาดใดก็ตาม นำมาซึ่งประโยชน์มหาศาล ด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อยในหลายกรณี และแทบไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ ข้อดี สำหรับธุรกิจคือ:

• ผลผลิตที่ดีขึ้น: ต้องขอบคุณกระบวนการอัตโนมัติ การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล และการใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น มันแปลเป็นการลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จ สามารถทำได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง ซึ่งหมายความว่างานน้อยลงและ ผลประโยชน์มากขึ้น การแข่งขันที่ดีขึ้น
• ลดเวลาและค่าใช้จ่าย: เห็นได้ชัดว่าจากข้างต้นยังช่วยประหยัดทรัพยากรชั่วคราวและค่าใช้จ่ายอีกด้วย แต่นี่ไม่ใช่เพียงปัญหาเชิงบวกสำหรับตัวบริษัทเองหรือสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระเท่านั้น แต่ยังเป็นปัญหาสำหรับลูกค้า ทำให้สามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการได้ในทันที
• ปรับปรุงการสื่อสารภายในและภายนอก: การใช้วิธีการสื่อสารแบบดิจิทัล เช่น อีเมล แชทบอท AI และแม้แต่แอปพลิเคชันการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อติดต่อกันภายในและกับลูกค้าของคุณ คุณจะปรับปรุงวิธีที่ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น
• เพิ่มความสามารถในการคาดการณ์: คลาวด์หรือบิ๊กดาต้ายังช่วยให้คุณคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในตลาดได้รวดเร็วขึ้นและแม้กระทั่งคาดการณ์ได้ในบางโอกาส เพื่อป้องกันการสูญเสียหรือทำให้คุณเป็นผู้นำในภาคส่วน คุณยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลภายในของบริษัทเองเพื่อดูว่าสามารถปรับปรุงแผนกต่างๆ หรือทีมที่คุณทำงานด้วยได้อย่างไร
• โอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ: โมเดลธุรกิจที่เป็นดิจิทัลมากขึ้นหมายถึงโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ เปิดประตูสู่ตลาดใหม่ ตัวอย่างเช่น ร้านค้าในพื้นที่เล็กๆ ที่สร้างร้านค้าออนไลน์จะสามารถขยายการขายออกไปนอกพื้นที่ ไปทั่วประเทศหรือทั่วโลกด้วยอีคอมเมิร์ซ
• การกระจายอำนาจที่มากขึ้นของงาน: ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น สามารถทำงานได้จากทุกที่ด้วยเครือข่าย เช่น การทำงานทางไกล หรือสามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในโลกในขณะที่คุณทำงานโดยไม่คำนึงถึงอุปสรรคทางภูมิศาสตร์

แน่นอนว่าไม่ใช่ข้อดีทั้งหมด แต่จะเกี่ยวข้องกับการปรับพนักงานให้เข้ากับวิธีการทำงานใหม่หรือการเอาชนะเส้นโค้งการเรียนรู้ของซอฟต์แวร์ที่กำลังใช้งานอยู่ นอกจากนี้ยังจะเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ (การใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันธุรกิจ การใช้ VPN สำหรับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเข้ารหัสข้อมูลในเครื่อง ฯลฯ) เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและทรัพย์สินทางปัญญาที่สามารถจัดการกับอุปกรณ์ได้ โดยเฉพาะหากมีการใช้ BYOD (นำอุปกรณ์ของคุณมาเอง)

ซอฟต์แวร์และบริการที่ต้องพิจารณา

สำหรับ Windows มีมากมาย ซอฟท์แวร์และบริการ ที่สามารถมีส่วนร่วมกับบริษัททุกขนาดและฟรีแลนซ์ด้วย อันที่จริง เนื่องจากเป็นระบบปฏิบัติการที่แพร่หลายที่สุดในคอมพิวเตอร์ นักพัฒนาซอฟต์แวร์และบริการส่วนใหญ่จึงสร้างโปรแกรมสำหรับแพลตฟอร์มนี้ ไฮไลท์บางส่วนคือ:

• ซอฟต์แวร์สำหรับการวิเคราะห์และรายงาน
• บริการการจัดการผลิตภาพพนักงาน
• โปรแกรมบัญชีสำหรับมืออาชีพ
• ชุดโปรแกรมสำนักงานแทนเอกสารที่เขียนด้วยตนเอง
• ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน
• โปรแกรมการจัดการเงินเดือน
• ซอฟต์แวร์แดชบอร์ด
• ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการจัดการธุรกิจ
• ERP สำหรับการจัดการและการวางแผนทรัพยากรของบริษัท
• ซอฟต์แวร์ POS
• โปรแกรมที่กำหนดเองสำหรับบริษัท

แน่นอน สำหรับบริษัท การใช้ Windows 10 หรือ Windows 11 Pro จะนำข้อดีบางอย่างมาเหนือตัวเลือกหน้าแรก ไม่เพียงแค่รองรับ RAM และความจุการจำลองเสมือนที่มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติด้านความปลอดภัยพิเศษบางอย่าง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงการสื่อสารทางไกลหรือการทำงานในบริษัทที่แปลงเป็นดิจิทัล โปรดทราบว่าธุรกิจที่ไม่มีการป้องกันสูญเสียเงินนับล้านทุกปีจากการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต