วิธีการกู้คืน PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Windows 11

เกิดขึ้นกับเรามากกว่าหนึ่งครั้งในการทำงานกับเอกสาร เช่น PowerPoint และปิดโปรแกรมโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นด้วยความประมาท ข้อผิดพลาด หรืออุบัติเหตุ เราควรจะลาออกจากตัวเองเพราะต้องสูญเสียงานทั้งหมดไปไหม? ไม่มีอะไรประเภท เราอธิบายให้คุณฟัง วิธีการกู้คืน PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Windows 11 และแก้ปัญหาด้วยเหตุนี้

เคล็ดลับที่เราอธิบายในโพสต์นี้คือสิ่งที่ใครก็ตามที่ใช้ PowerPoint เป็นประจำในการนำเสนอสไลด์ (ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนหรือมืออาชีพ) ควรรู้ เหนือสิ่งอื่นใดเพราะมันเป็นสิ่งที่สามารถช่วยเราได้มากจากปัญหาและความยุ่งยากที่เกิดจากการคิดว่าเราทำไปโดยเปล่าประโยชน์

การสูญเสียเอกสาร PowerPoint โดยไม่ได้บันทึกเป็นสิ่งที่น่าเสียดายที่สามารถเกิดขึ้นได้กับทุกคน ข่าวดีก็คือชุดโปรแกรม Microsoft office มี วิธีที่มีประสิทธิภาพในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ- และไม่ใช่เฉพาะใน PowerPoint เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสาร Word หรือ Excel ด้วย

มาดูกันว่าเราสามารถทำอะไรได้บ้างในกรณีเหล่านั้น เรามีสี่วิธีที่แตกต่างกันในการกู้คืน PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Windows 11 ซึ่งเราวิเคราะห์ด้านล่าง:

ฟังก์ชั่น "เลิกทำ"

วิธีแรกในรายการโซลูชันของเราสามารถใช้งานได้ทันทีที่เราตระหนักว่าเราได้ลบเอกสารโดยไม่ได้บันทึกไว้ก่อน เพื่อให้เกิดการฟื้นตัวอย่างรวดเร็วเราสามารถใช้ ฟังก์ชั่น "เลิกทำ"

นี่คือวิธีดำเนินการ: หลังจากลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ คุณต้องดำเนินการทันที ใช้คีย์ผสม Ctrl + Z- ใช้เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชัน Undo และกู้คืนไฟล์

ก็น่าจะพูดได้ว่า เราจะสามารถใช้ทรัพยากรนี้ได้เฉพาะในสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น: เมื่อเราไม่ได้ออกจากโปรแกรม และหาก "การลบ" เกิดขึ้นค่อนข้างเร็ว ถึงกระนั้น มันก็เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่ควรรู้ สำหรับกรณีที่ซับซ้อนมากขึ้น ควรลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้จะดีกว่า

โฟลเดอร์ชั่วคราวของ Windows

แม้ว่าผู้ใช้จำนวนมากจะเพิกเฉย แต่ Windows ก็มี โฟลเดอร์พิเศษที่เก็บไฟล์ชั่วคราวไว้ และข้อมูลล่าสุดที่ใช้กับอุปกรณ์ โดยทั่วไป ไฟล์ที่มีความสำคัญเพียงเล็กน้อยจะสะสมอยู่ที่นั่น (เช่น องค์ประกอบแคช) ซึ่งควรถูกลบเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลหมด แต่ที่นั่นเรายังสามารถค้นหาสิ่งที่เราต้องการเพื่อกู้คืน PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกซึ่งถูกลบไปแล้ว

หากผ่านไปไม่นานเกินไป มีโอกาสดีที่เอกสารจะยังคงอยู่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อกู้คืน:

1. ก่อนอื่นเราต้องเปิด วินโดวส์เอ็กซ์พลอเรอร์
2. จากนั้นเราคลิกที่ตัวเลือก "นาฬิกา". 
3. เราเลือก "แสดง".
4. ในเมนูแบบเลื่อนลงเราจะทำ "องค์ประกอบที่ซ่อนอยู่".
5. จากนั้นเราคลิกที่ "ทีมนี้" และดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์นั้น "ผู้ใช้".
6. ในโฟลเดอร์ที่มีชื่อผู้ใช้ของเรา เราจะไปที่ไฟล์ "ข้อมูลแอพ".
7. ที่นั่นเราเลือกโฟลเดอร์ "โรมมิ่ง".
8. จากนั้นคุณจะต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ Microsoft และจากนั้น PowerPoint
9. ในที่สุดเราก็มองหา ไฟล์ชั่วคราว (ถูกทำเครื่องหมายด้วยนามสกุล .tmp และจัดเรียงตามวันที่) และเมื่อเราพบอันที่เราสนใจ เราเปลี่ยนนามสกุลเป็น .ppt หรือ .pptx เพื่อให้สามารถเปิดด้วย PowerPoint ได้

เครื่องมือการกู้คืน ของงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกใน PowerPoint

อีกวิธีที่เป็นประโยชน์ในการกู้คืน PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Windows 11 คือ เรียกใช้เครื่องมือการกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกใน PowerPoint- นี่คือฟีเจอร์ PowerPoint ที่สามารถช่วยเหลือเราได้เมื่อเราต้องการมันมากที่สุด นี่คือวิธีการใช้:

1. ในการเริ่มต้น เราเริ่ม PowerPoint บนพีซีของเรา
2. จากนั้นเราคลิกที่แท็บ เก็บ.
3. เราเลือกตัวเลือกเปิดแล้วคลิกที่ส่วนนั้น "ล่าสุด".
4. ที่ด้านล่างของหน้าจอคือตัวเลือกที่เราต้องคลิก: «กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก» 
5. การทำเช่นนี้จะเปิดโฟลเดอร์ ร่างซึ่งมีไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกและเราสามารถกู้คืนได้โดยเพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น

คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติของ PowerPoint

เคล็ดลับสุดท้ายอย่างหนึ่งที่ค่อนข้างจะแนะนำคือ เปิดใช้งานฟังก์ชั่นของ บันทึกอัตโนมัติ PowerPoint- เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ ตัวโปรแกรมเองจะบันทึกงานที่ทำเสร็จเป็นครั้งคราว โดยสร้างชุดสำเนาเพื่อใช้หากจำเป็น (เมื่อพีซีปิด เราจะปิด PowerPoint โดยไม่ตั้งใจ โปรแกรมจะปิดโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า ฯลฯ)

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริงนี้:

1. ในการนำเสนอ PowerPoint ปัจจุบัน เราเข้าถึงแท็บ เก็บถาวร
2. จากนั้นเราจะ ตัวเลือก.
3. ในกล่องใหม่ที่เปิดขึ้นให้คลิก "บันทึก".
4. ณ จุดนี้ จำเป็นต้องกาเครื่องหมายสองช่องต่อไปนี้:
   • “บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที” (ตัวเลือกที่เราต้องการ เช่น ทุก 2 นาที)
   • "เก็บเวอร์ชันล่าสุดไว้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดโดยไม่บันทึก"
5. หลังจากนั้น, เราคัดลอกตำแหน่งของไฟล์บันทึกอัตโนมัติ ที่เราต้องคัดลอกลงในแถบที่อยู่ของ ไฟล์เบราว์เซอร์.
6. เพื่อเสร็จสิ้น เราจะส่งไฟล์ไปที่เดสก์ท็อป โดยเปลี่ยนนามสกุลเป็น .ppt หรือ .pptx