จนถึงทุกวันนี้ห้องชุดของ Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่ผู้ใช้จำนวนมากใช้มากที่สุด. ในตอนแรกมีให้บริการสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows และ macOS เท่านั้นและในเวลาต่อมาความนิยมอย่างมากได้นำไปสู่การเปิดตัวเวอร์ชันที่ปรับให้เหมาะกับระบบปฏิบัติการอื่น ๆ รวมถึง Android, iOS และเวอร์ชันเว็บสำหรับส่วนที่เหลือ
เฉพาะ เว็บเวอร์ชันล่าสุดนี้มีประโยชน์มากสำหรับทุกคนที่ไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office ไว้ในคอมพิวเตอร์ และพวกเขาจำเป็นต้องสร้างไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint เพราะด้วยวิธีนี้มันง่ายมากที่จะบรรลุมันโดยตรงจากเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลยและสิ่งที่น่าสนใจกว่าโดยไม่ต้องจ่ายเงิน ด้วยเหตุนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นข้อดีทั้งหมดที่การใช้ Word เวอร์ชันออนไลน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถนำมาใช้ได้
Word Online: นี่คือวิธีการทำงานของ Word อย่างเป็นทางการของ Microsoft เวอร์ชันฟรี
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วยกเว้นในกรณีเช่น ของนักศึกษาหรือบางสถาบัน, เพื่อให้สามารถใช้ Word และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft Office ได้คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่น่าสนใจเกินไปสำหรับผู้ใช้จำนวนมากแม้จะมีตัวเลือกทั้งหมดให้ (การชำระเงินรายเดือนรายปีหรือการชำระเงินครั้งเดียว)
อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word เป็นระยะ ๆ หรือต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์และ ทางเลือกอื่นเช่น OpenOffice พวกเขาไม่ค่อยโน้มน้าวคุณ Office Online อาจเป็นตัวเลือกที่ควรพิจารณา.
คุณจึงสามารถใช้ Word Online เพื่อแก้ไขเอกสาร
ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ใด ๆ เพื่อใช้ Microsoft Word เวอร์ชันออนไลน์ ข้อกำหนดเดียวที่จะสามารถใช้งานได้คือต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้และบัญชี Microsoft (Outlook, Hotmail, Live ... ) ที่ถูกต้อง. ดำเนินการตามนี้เพื่อเริ่มแก้ไขเอกสารที่คุณต้องทำ เข้าถึงโฮมเพจของ Word Online ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ
ในกรณีนี้คุณต้อง ป้อนข้อมูลประจำตัวของบัญชี Microsoft เพื่อเริ่มต้นจากนั้นคุณจะเข้าถึงโปรแกรมแก้ไขออนไลน์ของ Word ซึ่งแม้ว่าจะมีขนาดค่อนข้างเล็กกว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ก็มีฟังก์ชั่นพื้นฐานทั้งหมด
การทำงานในระบบคลาวด์ก็มีข้อดีเช่นกัน
ด้วยความเป็นจริงของการมีบัญชี Microsoft คุณมี พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ฟรีใน OneDrive cloud. พื้นที่นี้นอกจากจะใช้เก็บไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้หากต้องการแล้ว Word Online ยังใช้งานได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารจะถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์อินเทอร์เน็ตในขณะนั้น ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติบนคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้งานอยู่จะไม่มีปัญหาในการกู้คืนการเปลี่ยนแปลงล่าสุด.
นอกจากนี้ยังไม่หยุดเพียงแค่นี้ ขอบคุณเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Microsoft Office คุณสามารถแชร์เอกสารกับใครก็ได้ที่คุณต้องการเพื่อให้พวกเขามีสิทธิ์ดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำและแม้แต่ทำงานร่วมกัน ร่วมกับคุณในการแก้ไขเอกสารเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทั้งสองสามารถแก้ไขไฟล์ได้ในเวลาเดียวกัน
คุณลักษณะที่ลดลง แต่เพียงพอในบางกรณี
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วเวอร์ชันออนไลน์ไม่สามารถเปรียบเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของชุดนี้ได้เนื่องจากฟังก์ชั่นนี้ค่อนข้างหายากและไม่อนุญาตให้ใช้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม อาจเกินพอสำหรับผู้ใช้บางรายในการแก้ไขเอกสาร Word ของตน ในกรณีที่คุณต้องการ
ในกรณีที่สั้นลงในแง่หนึ่งมีการปรับปรุงที่ต้องชำระเงินภายใน Office เช่นการสมัครใช้งาน Microsoft 365 นอกเหนือไปจาก นอกจากนี้ยังมี Google Workspace ที่ผสานรวมกับ Google Drive, iWork ที่ผสานรวมกับ iCloud หรือ Zoho ของ Appleซึ่งเป็นโซลูชันที่มุ่งเน้นไปที่ บริษัท ที่ปรับปรุงความเป็นส่วนตัว โดยพื้นฐานแล้วทั้งหมดนี้อนุญาตให้คุณทำสิ่งเดียวกัน แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันและหากคุณต้องการโซลูชันออฟไลน์มีทางเลือกอื่นเสมอเช่น OpenOffice หรือ LibreOfficeสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี