การเรียนรู้ Excel เป็นหนึ่งในความต้องการพื้นฐานที่เราต้องปฏิบัติตามเพื่ออำนวยความสะดวก ไม่เพียงแต่ในการเข้าสู่โลกแห่งการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการต่างๆ ในชีวิตประจำวันด้วย สเปรดชีตของ Microsoft เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังจริงๆ ซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องในหลายด้าน ตั้งแต่งานไปจนถึงวิชาการ และแม้แต่ในโครงการส่วนตัว ในแง่นั้น หากคุณกำลังคิดที่จะเริ่มเส้นทางของคุณกับโปรแกรมนี้ เราต้องการช่วยให้คุณทำตามขั้นตอนแรก ดังนั้นเราจะมาทบทวนสูตรพื้นฐานที่ควรรู้เพื่อเรียนรู้การใช้ Excel.
สูตรเหล่านี้จะช่วยให้คุณเคลื่อนผ่านเครื่องมือได้อย่างราบรื่น ดำเนินการคำนวณ เรียงลำดับองค์ประกอบ การนับ และฟังก์ชันอื่น ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้
สูตรใน Excel คืออะไร?
เมื่อพูดถึง Excel แม้ว่าคุณจะไม่มีความรู้ในด้านนี้ คุณก็เคยได้ยินสูตรต่างๆ มาบ้าง การดำเนินการส่วนใหญ่ในโปรแกรมนี้ได้รับการอำนวยความสะดวกโดยสูตร ซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าโค้ดหรือสมการพิเศษที่เราแทรกเพื่อดำเนินการ การดำเนินการที่เป็นปัญหาอาจมีตั้งแต่ผลรวมอย่างง่าย การเรียงลำดับองค์ประกอบบนแผ่นงาน หรือการคำนวณตัวแปร เช่น พื้นที่ พื้นผิว และอื่นๆ
Excel มีแคตตาล็อกมากมายของสูตรทางการเงิน ตรรกะ คณิตศาสตร์ และตรีโกณมิติ ตลอดจนสูตรการค้นหาและการอ้างอิง ในทำนองเดียวกัน คุณจะพบตัวเลือกที่เน้นไปที่สถิติ วิศวกรรม และสำหรับการจัดการข้อมูล
ด้วยวิธีนี้ หากคุณอยู่ในระหว่างงานที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เหล่านี้ ก็เพียงพอแล้วที่จะมีข้อมูลที่จำเป็นและป้อนสูตรที่ต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน ในแง่นั้น เราจะทบทวนทันทีว่าสูตรพื้นฐานใดที่เราต้องจัดการเพื่อเรียนรู้ Excel
สูตรที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มเรียน Excel
การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน
ก่อนอื่น เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานของการบวก การลบ การคูณ และการหาร อันที่จริง หนึ่งเดียวที่มีรูปแบบสูตรจริงคือ Sum ในขณะที่ส่วนที่เหลือนั้นอิงตามการใช้สัญลักษณ์ที่กำหนดสำหรับแต่ละงาน.
Suma
ในการทำผลรวมของ Excel เราต้องป้อนสูตรต่อไปนี้:
=SUM(A1:A2) หรือ =SUM(2+2)
ดังที่เราเห็น สูตรนี้รองรับสองโหมด โหมดแรกเพื่อเพิ่มเซลล์ที่แตกต่างกันสองเซลล์ และอีกโหมดหนึ่งเพื่อเพิ่มตัวเลขสองตัวภายในเซลล์เดียวกัน
การลบ
ในทางกลับกัน การลบกระบวนการนั้นง่ายกว่ามาก เพราะคุณเพียงแค่ใช้สัญลักษณ์ “-” ในแง่นั้นเราจะมีลักษณะดังนี้:
=A1–A3
ด้วยวิธีนี้ เราลบค่าของสองเซลล์ แม้ว่าจะสามารถทำได้ด้วยตัวเลขภายในเซลล์ก็ตาม
การคูณ
เช่นเดียวกับการลบ การคูณใน Excel จะขึ้นอยู่กับการใช้เครื่องหมายดอกจันเป็นสัญลักษณ์ ดังนั้น ในการคูณองค์ประกอบตั้งแต่สององค์ประกอบขึ้นไป เราจะมีลักษณะดังนี้:
=A1*A3
เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีก่อนหน้านี้ เราสามารถคูณค่าสองค่าภายในเซลล์เดียวกันได้
หมวด
สุดท้าย ในการดำเนินการแบ่ง เราจะใช้แถบเป็นสัญลักษณ์ ด้วยวิธีนี้เรามี:
=A1/A3
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สูตรเดียวกันเพื่อแบ่งตัวเลขสองตัวในเซลล์ได้
เฉลี่ย
สูตร AVERAGE มีประโยชน์อย่างมากในหลาย ๆ ฟิลด์ และตามที่ชื่อระบุ มันช่วยให้เราได้รับค่าเฉลี่ยภายในชุดตัวเลขที่เลือก ควรสังเกตว่าการดำเนินการนี้มักเรียกว่า Mean หรือ Arithmetic Mean และมีอยู่ในด้านวิชาการและในด้านสถิติ
ในการใช้งาน คุณต้องป้อน:
=ค่าเฉลี่ย(A1:B3)
SI
ฟังก์ชัน IF เป็นส่วนหนึ่งของสูตรตามเงื่อนไข ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อเราต้องตรวจสอบว่าสถานการณ์บางอย่างเป็นจริงหรือไม่. โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะใช้ในด้านต่างๆ เช่น วิชาการ เช่น ที่ซึ่งเราสามารถมีรายชื่อนักเรียนที่มีเกรดและข้างๆ กันจะมีข้อความระบุว่าพวกเขาผ่านหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ เราต้องกำหนดสูตรเพื่อตรวจสอบว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่
ในแง่นั้น ไวยากรณ์จะเป็นดังนี้:
=IF(เงื่อนไข, ค่าถ้าเป็นจริง, ค่าหากไม่เป็นจริง)
ดังนั้น หากคะแนนสอบผ่านเป็น 50 เราจะมีตัวอย่างดังนี้
= ใช่(B2>=50, ผ่าน, ล้มเหลว)
จะนับ
COUNTA เป็นสูตรพื้นฐานอีกสูตรหนึ่งในการเรียนรู้วิธีการใช้ Excel ที่เราต้องจัดการเนื่องจากมีประโยชน์อย่างมาก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ในช่วงที่กำหนดได้ ด้วยวิธีนี้ หากคุณต้องการทราบจำนวนองค์ประกอบในคอลัมน์และต้องมีการอัปเดตด้วย คุณก็สามารถนำไปใช้ได้
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ไวยากรณ์จะเป็นดังนี้:
นับ (A1:B3)
ภายในวงเล็บ คุณสามารถป้อนช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ และคุณจะได้ผลลัพธ์ทันที
ไฮเปอร์ลิงค์
แม้ว่า Excel จะรู้จักลิงก์เมื่อเราแทรกและแปลงเป็นลิงก์ที่เข้าถึงได้จากการคลิกทันที แต่สูตร HYPERLINK จะนำความเป็นไปได้นี้ไปอีกเล็กน้อย ในแง่นั้น เราสามารถปรับแต่งข้อความไฮเปอร์ลิงก์ได้ ทำให้ข้อความปรากฏขึ้นแทนลิงก์
สูตรมีดังนี้:
=HYPERLINK(ลิงก์,ข้อความ)
=HIPERVINCULO(“www.windowsnoticias.com”, “Conoce nuestra web”)
VLOOKUP
VLOOKUP เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดใน Excel และจะช่วยให้คุณค้นหาค่าที่ต้องการได้ภายในช่วงของเซลล์. ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการผ่านแต่ละเซลล์เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ และแทนที่จะใช้สูตรที่เป็นปัญหาแทน ไวยากรณ์มีดังนี้:
=ค้นหา(มองหาค่า ช่วงของเซลล์ จำนวนคอลัมน์ที่พบข้อมูล เรียงลำดับ)
ในแง่นี้ พารามิเตอร์แรกที่ป้อนคือค่าที่ต้องการ ซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าการอ้างอิงที่เราจะใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่เป็นปัญหา จากนั้นจะเป็นช่วงเปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่จะทำการค้นหาแล้วเพิ่มหมายเลขคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่เราต้องการค้นหา. คอลัมน์เริ่มต้นจากตัวเลขที่คุณเลือก สุดท้าย Sorted หมายถึงว่าการค้นหาจะให้ผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมดหรือใกล้เคียงกัน สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ให้ป้อน FALSE