สูตรและฟังก์ชันใน Excel ต่างกันอย่างไร

Excel มันเป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ใช้งานได้จริงอย่างมากสำหรับทั้งการใช้งานระดับมืออาชีพและส่วนตัว เครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพสำหรับจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตามหลักเหตุผลแล้ว เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจากเครื่องมือนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรู้จักเครื่องมือนี้เป็นอย่างดี สิ่งนี้จะช่วยให้เราเช่นรู้ว่าอะไร ความแตกต่างระหว่างสูตรและฟังก์ชันใน excelเหนือสิ่งอื่นใด

และไม่ต้องสงสัยเลยว่าจุดแข็งอย่างหนึ่งของโปรแกรมนี้คือความจริงที่ว่ามันช่วยให้เราสร้างสูตรเพื่อใช้จัดการกับข้อมูลจำนวนมากในเวลาเดียวกันและรับผลลัพธ์ทุกประเภท สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในบริษัท แม้ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กก็ตาม เมื่อต้องจัดการสินค้าคงคลัง สัญญาการค้า ใบแจ้งหนี้ หรือบัญชีเงินเดือนพนักงาน สูตรและการคำนวณของ Excel ช่วยเราได้ เร่งรัดการทำงาน.

เพื่อให้เข้าใจเป็นอย่างดีว่าคืออะไร ความแตกต่างระหว่างสูตรและฟังก์ชันใน excelสิ่งแรกที่ต้องชัดเจนคือแนวคิดทั้งสองมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิด มากจนอาจกล่าวได้ว่าเหมือนกันทุกประการ ฟังก์ชันเป็นสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่รวมอยู่ในโปรแกรม และเรียกแบบนี้เพราะสามารถตีความได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันหรือ "บริการ" ที่ Excel เสนอให้เราเพื่อประหยัดเวลา

จากที่กล่าวมาสรุปได้ว่าต้องใช้ชื่อ “สูตร” กับสูตรที่เหลือ นั่นคือ สูตรที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ผู้ใช้สร้างขึ้นตามความต้องการและความต้องการตลอดเวลา ความแตกต่างนั้นบอบบาง แต่มีความสำคัญ

สูตร Excel คืออะไร

สูตร Excel ไม่มีอะไรมากไปกว่า รหัสของสัญลักษณ์และตัวเลขที่ป้อนลงในเซลล์ สัญลักษณ์เหล่านี้แต่ละตัวมีความหมายและหน้าที่ และทั้งหมดได้ร่วมกันประสานไปยัง ทำการคำนวณบางอย่าง ซึ่งผลลัพธ์จะสะท้อนออกมาในเซลล์เอง

สูตร Excel ทั้งหมดต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ไวยากรณ์มีความสำคัญ ทุกอย่างต้องเขียนตามลำดับที่กำหนด สัญลักษณ์ "=" ต้องตามด้วยฟังก์ชันหรือการคำนวณที่คุณต้องการดำเนินการและตามด้วยเซลล์ที่คุณต้องการทำการคำนวณ เราอธิบายด้วย ตัวอย่างง่ายๆ:

ที่นี่มีการใช้ฟังก์ชัน "ผลรวม" เพื่อคำนวณผลรวมของค่าของสามเซลล์ (B4, C4 และ D4) เพื่อให้ผลลัพธ์ปรากฏในเซลล์ E4 เมื่อมองแวบแรก เราจะเห็นว่าผลรวมของ 200 + 300 + 300 จะให้ผลลัพธ์เป็น 800 ในกรณีนี้ เราต้องไปที่เซลล์ผลลัพธ์และเขียนสิ่งต่อไปนี้:

=ผลรวม(B4:D4)

ที่จริงแล้ว เนื่องจากเป็นฟังก์ชันเริ่มต้น คุณจึงไม่จำเป็นต้องเขียน SUM เพียงง่ายๆ เลือกฟังก์ชันจากแถบเครื่องมือ. ในการเลือกเซลล์ที่มีค่าที่จะเพิ่ม (ที่เรียกว่า "อาร์กิวเมนต์") เราสามารถใช้เมาส์ หลังจากนั้นเราต้องกด Enter หรือตรวจสอบความถูกต้องของสูตรเพื่อใช้

เมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนไม่จำเป็นที่จะใช้สูตรสำหรับการดำเนินการง่ายๆ ดังกล่าว อย่างไรก็ตาม การใช้งานนั้นใช้งานได้จริงอย่างเหลือเชื่อเมื่อเราต้องจัดการกับสเปรดชีตที่ยาวมากและเซลล์หลายร้อยหรืออาจถึงพันเซลล์ที่จะใช้การคำนวณ มาก ซับซ้อนยิ่งขึ้น.

ฟังก์ชัน Excel ที่ใช้มากที่สุด

ถัดไป รายการฟังก์ชัน Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด เรียงลำดับตามหมวดหมู่ ไม่ใช่ทั้งหมดแม้ว่าจะสำคัญที่สุดก็ตาม ในตัวพิมพ์ใหญ่ ข้อความที่อยู่หลังเครื่องหมาย "=" และก่อนอาร์กิวเมนต์:

ค้นหาและอ้างอิง

• ค้นหา: ค้นหาค่าของช่วงของคอลัมน์หรือแถว
• HLOOKUP: ค้นหาในแถวแรกของตารางหรืออาร์เรย์ของค่า
• VLOOKUP: ค้นหาค่าในคอลัมน์แรกจากด้านซ้ายของตาราง
• คอลัมน์: มันให้หมายเลขคอลัมน์ของการอ้างอิงแก่เรา
• เลือก: เลือกค่าจากรายการตามหมายเลขดัชนี
• ROW: ส่งกลับหมายเลขแถวของการอ้างอิง
• ไฮเปอร์ลิงก์: สร้างทางลัดไปยังเอกสารที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หรือบนอินเทอร์เน็ต
• TRANSPOSE: ส่งกลับช่วงแนวตั้งของเซลล์เป็นช่วงแนวนอน และกลับกัน

ข้อความ

• CONCATENATE: รวมองค์ประกอบข้อความหลายรายการเป็นหนึ่งเดียว
• FIND: ส่งกลับตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงข้อความ
• ช่องว่าง ลบช่องว่างทั้งหมดออกจากข้อความ ยกเว้นช่องว่างระหว่างคำ
• บน: เปลี่ยนสตริงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• LOWER: เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมดจากหนึ่งเป็นตัวพิมพ์เล็ก
• CURRENCY: เปลี่ยนตัวเลขในข้อความด้วยรูปแบบสกุลเงิน
• VALUE: เปลี่ยนอาร์กิวเมนต์ข้อความที่แทนตัวเลขเป็นจำนวนจริง

ฐานข้อมูล

• BDDESVEST: คำนวณส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของฐานข้อมูล
• BDEXTRAER: แยกระเบียนเดียวที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุจากฐานข้อมูล
• DPRODUCT: คูณค่าในคอลัมน์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ
• DAVERAGE: คำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในคอลัมน์หรือรายการหรือฐานภายใต้เงื่อนไขที่ระบุ

Matemáticas

• QUOTIENT: คำนวณส่วนจำนวนเต็มของการหาร
• การรวม: แสดงจำนวนของการรวมกันที่มีการทำซ้ำขององค์ประกอบจำนวนหนึ่ง
• จำนวนเต็ม: ปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็มที่ต่ำกว่าที่ใกล้เคียงที่สุด
• EXP: คำนวณตัวเลขยกกำลังหนึ่ง
• LN: คำนวณลอการิทึมธรรมชาติของตัวเลข
• LOG: คำนวณลอการิทึมของตัวเลขเป็นฐานที่ระบุ
• GCD: คำนวณปัจจัยร่วมมาก
• LCM: คำนวณตัวคูณร่วมน้อย
• NUMERO.ARABE: เปลี่ยนเลขโรมันเป็นอารบิก
• ROMAN.NUMBER: มิฉะนั้น ให้เปลี่ยนเลขอารบิกเป็นเลขโรมัน (ในรูปแบบข้อความ)
• ผลิตภัณฑ์: คูณจำนวนทั้งหมดที่ระบุเป็นอาร์กิวเมนต์
• ROOT: คำนวณรากที่สองของตัวเลข
• SUM: บวกตัวเลขทั้งหมดในช่วงของเซลล์ (เป็นฟังก์ชันที่เราได้เห็นในตัวอย่าง)

ฟังก์ชั่นทางการเงิน

• AMORTIZ.LIN: คำนวณค่าตัดจำหน่ายของแต่ละงวดบัญชี
• AMORTIZ.PROGRE: คำนวณค่าตัดจำหน่ายของแต่ละงวดบัญชีโดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์ค่าตัดจำหน่ายเฉพาะ
• INT.ACCUM: คำนวณดอกเบี้ยค้างรับของหลักทรัพย์ที่จ่ายดอกเบี้ยเป็นงวด
• INT.ACC.V: คำนวณดอกเบี้ยที่ได้รับสำหรับหลักทรัพย์ที่จ่ายดอกเบี้ยเมื่อครบกำหนด
• EFFECTIVE INT: คำนวณอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงต่อปี
• YIELD: คำนวณผลตอบแทนของการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับดอกเบี้ยเป็นงวด
• NOMINAL.RATE: คำนวณอัตราดอกเบี้ยประจำปี
• IRR: คำนวณอัตราผลตอบแทนภายในของการลงทุน

สถิติ

• STDEV.M: คำนวณส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของตัวอย่างที่กำหนด
• LINEST: คำนวณสถิติที่อธิบายถึงแนวโน้มเชิงเส้นที่สอดคล้องกับจุดข้อมูลที่ทราบ
• LOGST.: คำนวณสถิติที่อธิบายเส้นโค้งเลขชี้กำลัง ซึ่งสอดคล้องกับจุดข้อมูลที่รู้จัก
• ความถี่: คำนวณความถี่ซึ่งมีค่าเกิดขึ้นภายในช่วง
• BoundedMean: คำนวณค่าเฉลี่ยของส่วนในของชุดค่าข้อมูล
• ค่ามัธยฐาน: คำนวณค่ามัธยฐานหรือค่ากลางของชุดตัวเลข
• MODE.ONE: คำนวณค่าที่เกิดซ้ำหรือบ่อยที่สุดของช่วงข้อมูล
• ค่าเฉลี่ย: คำนวณค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ยเลขคณิต) ของอาร์กิวเมนต์