เมื่อพูดถึงการทำงานกับสเปรดชีต เครื่องมือ Microsoft Excel มักจะเป็นที่รู้จักกันดี มีการใช้กันอย่างแพร่หลายโดยทั้งบุคคลและบริษัท เนื่องจากมีฟังก์ชันมากมายและความเป็นไปได้ทั้งหมดที่มี อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ ที่มีอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word หรือ PowerPoint ปัญหาหลักสำหรับผู้ใช้หลายคนคือ ยกเว้นในบางกรณี จะได้รับเงิน.
นี่คือเหตุผล มีผู้ที่พยายามค้นหาทางเลือกอื่นสำหรับ Excel ฟรีเนื่องจาก ยกเว้นในบางกรณี โปรแกรมส่วนใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างสเปรดชีตจะสามารถตอบสนองความต้องการที่สร้างโดย Microsoft Excel
ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Excel
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ขณะนี้มีทางเลือกมากมายสำหรับ Microsoft Excel เพื่อความสะดวกในการตัดสินใจ เราจะสรุปความเป็นไปได้สี่ประการ: Microsoft Excel Online, Google ชีต, LibreOffice Calc และ Zoho Sheetสำหรับการใช้งานมากที่สุดและมีฟังก์ชั่นมากที่สุด
Excel Online ตัวเลือกฟรีของ Microsoft พร้อมฟังก์ชันที่ลดลง
นอกเหนือจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปแล้ว Microsoft ยังมีความเป็นไปได้ที่จะใช้ Office ในระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากในหลายโอกาส ในกรณีนี้, ด้วยความจริงง่ายๆ ของการสร้างบัญชี Microsoft คุณจะสามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการได้รวมถึง Excel เวอร์ชันออนไลน์
ในกรณีนี้ ไฟล์ที่คุณสร้างหรือแก้ไขด้วย Excel Online จะถูกบันทึกในที่เก็บข้อมูล OneDrive และฟังก์ชัน Excel จะไม่สมบูรณ์เท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป นอกจากนี้ คุณควรคำนึงถึงว่าคุณจะ จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้อย่างถูกต้อง แต่ สำหรับการสร้างสเปรดชีตพื้นฐานอาจมากเกินพอ.
Google ชีต เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม
อีกทางเลือกหนึ่ง ซึ่งในกรณีนี้ก็เป็นที่รู้จักกันดีในหมู่คนจำนวนมาก ก็คือชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google เช่นเดียวกับ Microsoft Office Online พร้อมทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเนื่องจากเป็นพอร์ทัลออนไลน์
ในกรณีนี้เพื่อที่จะใช้มันเป็นสิ่งจำเป็น มีบัญชี Googleและเอกสารจะถูกบันทึกไว้ในช่องว่างในระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ นี่อาจเป็นข้อเสียในบางกรณี แต่จุดแข็งของชุดเครื่องมือ Google คือการทำงานร่วมกัน: คุณจะสามารถแชร์สเปรดชีตชีตกับทุกคนได้อย่างง่ายดายซึ่งจะสามารถเข้าถึงและดูการเปลี่ยนแปลงได้ ที่คุณทำแบบเรียลไทม์ นอกเหนือไปจากการช่วยพวกเขา
เป็นเครื่องมือที่เหนือกว่า Excel Online และ โดดเด่นด้วยส่วนขยายและคุณสมบัติเป็นหลักง่ายต่อการรวมสเปรดชีตเข้ากับเทคโนโลยีของ Google เช่นนักแปล
LibreOffice Calc โซลูชันสำหรับผู้ที่ชื่นชอบทุกสิ่งแบบออฟไลน์
อีกทางเลือกหนึ่งที่เป็นทางเลือกแทน Microsoft Excel คือ LibreOffice ในกรณีนี้คือ OpenOffice เวอร์ชันเก่าพร้อมฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งมีประโยชน์มากในหลายกรณี เพราะนอกจากจะรองรับส่วนขยายฟรีแล้ว ยังสามารถใช้เปิดเอกสาร Word, Excel, PowerPoint, Access และอีกมากมาย
ข้อได้เปรียบหลักของทางเลือกอื่น ๆ ที่เหลือคือ คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต. ในกรณีนี้ เป็นซอฟต์แวร์ที่คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณและคุณสามารถนำติดตัวไปได้ทุกที่ที่ต้องการ
การออกแบบค่อนข้างแตกต่างจากที่ใช้โดย Excel ซึ่งอาจทำให้ปวดหัวสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับโปรแกรมนี้มาก แต่ ท้ายที่สุดแล้ว การดำเนินการก็เหมือนกัน ดังนั้นมันจึงเป็นทางออกที่น่าสนใจทีเดียวสำหรับหลายๆ คน.
Zoho Sheet เครื่องมือที่ประสบความสำเร็จใน บริษัท ขนาดใหญ่
ในสถานที่สุดท้าย Zoho Sheet เป็นโซลูชันทางเลือกที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจเป็นหลัก. แม้ว่าแต่ละบุคคลจะสามารถใช้งานได้ แต่การใช้งานในอุดมคติคืออีเมลส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกแต่ละคนในบริษัท โดยใช้โดเมนของตนเอง
ดังนั้น แผนพื้นฐานที่สุดของคุณสามารถรวมทีมที่มีสมาชิกมากถึง 25 คนเพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารซึ่งจะสามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้เช่น Office Online หรือ Google Docs ยังมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประโยชน์ในบางสถานการณ์