Cómo elegir cada cuánto tiempo se hace una copia de seguridad en Microsoft Excel

Microsoft Excel

Si utilizas habitualmente el programa Microsoft Excel, probablemente ya sabrás que, al igual que sucede con Word y con PowerPoint, resulta indispensable realizar copias de seguridad de forma periódica de las hojas de cálculo que se editan. De esta forma, podrás evitar una gran cantidad de sustos en el caso de que por algún motivo haya algún tipo de fallo a la hora de procesar el guardado, pudiendo recuperar la información de las hojas de cálculo que estuvieses editando.

En este caso, de forma predeterminada en Excel se hacen copias en forma archivos de autorrecuperación cada 10 minutos, pero lo cierto es que en función de la velocidad de edición que tengas así como de la importancia de la hoja de cálculo que estés editando es posible que prefieras modificar estos tiempos para que se realicen más o menos copias de seguridad.

Así puedes personalizar cada cuánto tiempo se hacen copias de seguridad en Microsoft Excel

Tal y como comentábamos, en este caso Microsoft permite la posibilidad de editar estos tiempos en función de los gustos y preferencias de los usuarios de programas como Excel. De esta forma, tanto si lo que quieres es que se realicen más copias por prevención, como si lo que prefieres es que las mismas se hagan más separadas en el tiempo, únicamente tendrás que seguir estos pasos:

  1. Abre Microsoft Excel en tu equipo Windows y, a continuación, pulsa sobre el menú “Archivo” en la parte superior izquierda.
  2. En el menú, deberás elegir “Opciones” en la parte inferior de la barra lateral izquierda para poder acceder a todas las configuraciones de Excel.
  3. Ahora, en el menú de la izquierda elige las opciones de “Guardar”.
  4. Fíjate en el campo de “Guardar información de Autorrecuperación cada” y, una vez que te hayas asegurado de que la opción está marcada, modifica cada cuántos minutos quieres que se realicen la copias de seguridad en cuestión.

Elegir cada cuánto tiempo hacer copias de seguridad en Microsoft Excel

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Después de que hayas realizado la modificación en cuestión, únicamente te quedará pulsar sobre el botón de aceptar y Microsoft Excel realizará de forma automática un archivo de autorrecuperación en los minutos que hayas elegido, que permita volver al estado anterior de la hoja de cálculo sin problemas en caso de pérdida de la información de la misma.


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