Sa mundo ng negosyo, ang pamamahala ng mga database ay nagiging lalong mahalaga, mahalaga para laging magkaroon ng tama at updated na pagsusuri ng impormasyon. At ito ay para sa parehong malalaking kumpanya at maliliit na independiyenteng propesyonal. Sa post na ito makikita natin kung paano Lumikha at mamahala ng mga database sa Excel.
Marahil ang pangunahing bentahe ng pamamahala ng isang database ay makukuha natin ang lahat ng impormasyong kailangan natin para magpatakbo ng negosyo: mga customer, benta, supplier, empleyado o anumang iba pang lugar. Ipinapaliwanag namin ito nang mas detalyado sa mga sumusunod na talata:
Ano ang isang database sa Excel?
Ang mga database sa Excel ay ang perpektong tool upang pamahalaan ang impormasyon. Nagbibigay-daan ito sa amin na panatilihin itong organisado at nakabalangkas sa lahat ng oras, upang ang proseso ng paghahanap ng partikular na data ay mabilis at madali. Higit pa rito, ito ay isang napakaraming gamit na instrumento na maaari nating iakma sa sarili nating mga layunin at pangangailangan.
Kung pupunta tayo sa excel spreadsheet, ang database ay nasa anyo ng isang malaking talahanayan, kasama ang mga row at column nito, kung saan inuri ang impormasyon sa iba't ibang kategorya. Ang pinakamahalagang bagay ay iyon lahat ng data ay naka-condensed sa isang dokumento. Ang anumang mga pagbabagong gagawin namin dito ay makikita sa pandaigdigang set ng data.
Bilang karagdagan sa agarang pag-access sa lahat ng impormasyon, ang mga database ng Excel ay nag-aalok ng maraming iba pang mga function. Halimbawa, maraming user ang maaaring mabigyan ng access sa kanila, subaybayan ang mga trend, atbp. Sa mga tuntunin ng versatility, maaari naming gamitin ang mga ito pareho upang pamahalaan ang imbentaryo ng warehouse at upang makontrol ang isang personal na proseso ng pagsasanay.
Siyempre, para maging isang epektibong tool ang isang database ng Excel, Kinakailangang malaman nang mabuti kung paano gumagana ang programa at sa gayon ay masulit ang iyong mga instrumento.
Mga Item sa Excel Database
Bago malaman kung paano lumikha at mamahala ng isang database sa Excel, mahalagang malaman kung ano ang mga elemento na bahagi nito:
- gumuhit, mga pangunahing bahagi para sa pamamahala ng impormasyon sa mga spreadsheet ng Excel.
- Konsultasyon. Sariling mga function ng Excel upang maghanap at mag-ugnay ng impormasyon na nilalaman sa iba't ibang mga talahanayan o database.
- Filtros. Mga tool para ilapat ang mga partikular na pamantayan at agad na makahanap ng partikular na impormasyon.
- Identifier (master key). Opsyonal na elemento upang magtakda ng numero ng pagkakakilanlan para sa isang row, isang code, isang serial number, atbp.
Paano lumikha ng isang database sa Excel
Ito ay kung paano tayo makakagawa ng mga database sa Excel, hakbang-hakbang:
- Ang mga en panimulang aklat sa pagbasa lugar, Lumilikha kami ng isang dokumento o workbook sa Excel.
- Susunod, kami ay nagdidisenyo ng a tabla sa isa sa mga sheet, pagdaragdag ng isang serye ng mga heading o pamagat upang ayusin at uriin ang impormasyon.
- Pagkatapos ay lumikha kami ng isang serye ng mga filter ng paghahanap para sa talahanayan ng data.
- Susunod, idagdag namin ang mga formula ng excel na gusto naming gamitin sa talahanayan.
- Sa wakas, nilikha namin ang mga tala para sa bawat isa sa mga hilera.
Upang lumikha ng mga filter sa paghahanap na binanggit sa punto 3, kinakailangang piliin ang mga header o pamagat ng nilikhang database. Pagkatapos ay kailangan mong pumunta sa Start menu, kung saan hinahanap namin ang pagpipiliang Pag-uri-uriin at Filter - Filter, na matatagpuan sa kanang bahagi ng bar ng mga pagpipilian.
Mga praktikal na kagamitan ng mga database
Maraming praktikal na aplikasyon ng mga database sa Excel, na maaaring mula sa napakasimple hanggang sa napakakumplikado. Ang ilan sa kanila ay nabanggit na natin sa itaas. Ang pangunahing ideya ay kontrolin ang lahat ng impormasyon at makapagsagawa ng mga pagbabago dito. Sa loob ng mundo ng komersyal at negosyo ito ay isang bagay na pinakamahalaga. Ito ang ilang halimbawa:
- mga database ng supplier na may layuning mapanatili ang eksaktong talaan ng mga pagbili at subukang makakuha ng higit pang mga pakinabang kapag nakikipag-ayos.
- mga database ng mga kliyente, dahil mahalaga para sa anumang negosyo na kilalanin nang mabuti ang mga customer nito, ang kanilang mga kagustuhan, galaw, atbp. upang makamit ang higit na kasiyahan at makamit ang mas malaking benta.
- mga database ng Imbentaryo, upang malaman nang detalyado at sa totoong oras ang katayuan ng mga produkto sa isang bodega. Sa pamamagitan nito maaari kang magpasya kung ano at magkano ang gagawin, iimbak o ibebenta.
- mga database ng benta, kung saan susuriin ang kanilang pag-unlad, ang kanilang kakayahang kumita, pati na rin ang pagtatasa ng posibilidad ng pagtatatag ng mga bagong diskarte sa negosyo.
- mga database ng personal. Sa kanila, ang layunin ay magkaroon ng kontrol sa mga empleyado, kanilang mga kondisyon, kanilang suweldo o kanilang pagganap, bukod sa iba pang mga bagay.
Bilang konklusyon, masasabi na ang tamang pamamahala ng mga database sa Excel ay isang napaka-epektibong paraan ng pagpapatakbo ng isang negosyo, na kinokontrol ang lahat ng mga pangunahing aspeto sa medyo simpleng paraan. Isang tool na may limang bituin.