Mayroong pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang Excel spreadsheet at isang PDF na dokumento: ang una ay nae-edit at ang huli ay hindi (bagaman mayroong iba pang mga paraan upang gawin ito). Iyon ang dahilan kung bakit madalas na kawili-wiling malaman paano i-convert ang excel sa pdf, halimbawa kapag nagpapakita ng isang ulat ng mga resulta kung saan ang lahat ng mga numero at istatistika ay nakalantad nang walang sinuman ang maaaring baguhin ang mga ito.
Ang paggamit ng mga spreadsheet ng Excel ay naging napakalawak na ngayon ay itinuturing na isang pamantayan, malawakang ginagamit sa negosyo at akademya. Isang napaka-epektibong tool, ngunit masyadong mahina.
Mga dahilan para i-convert ang Excel sa PDF
Ang katotohanan ay mayroong maraming nakakahimok na dahilan upang i-convert ang isang Excel na dokumento sa format na PDF, inilista namin ang mga ito sa ibaba:
- Panatilihing secure at hindi na-edit ang data, ibig sabihin, upang matiyak na ang lahat ng impormasyong naka-encode sa spreadsheet ay maaaring konsultahin, ngunit hindi mababago.
- Mag-alok ng mas propesyonal na pagtatanghal. Ang pagpapakita ng spreadsheet sa aming mga boss at aming mga kliyente ay maaaring nakakalito. Ang Excel ay perpekto para sa pagtatrabaho, ngunit ang PDF ay ang pinakamahusay na showcase upang ilantad ang mga resulta ng gawaing iyon, na may mas malinaw at mas madaling maunawaang format.
- Ibahagi at kumonsulta sa mga dokumento mula sa anumang device, salamat sa versatility ng PDF, na ang display ay umaangkop sa mga screen ng anumang computer, mobile o tablet.
- I-save ang impormasyon nang mas epektibo. Halimbawa, sa pamamagitan ng pag-uuri ng mga invoice na PDF at iba pang mga dokumento sa mga folder na maaaring uriin at konsultahin nang walang panganib.
Bilang karagdagan sa mga kadahilanang ito, dapat naming idagdag sa listahan ng mga pakinabang na palaging pinapanatili ng PDF ang format ng spreadsheet ng orihinal na dokumento: laki ng font, mga kulay ng cell, atbp.
Mga online na mapagkukunan upang i-convert ang Excel sa PDF
Ang pag-convert mula sa Excel sa PDF ay isang pangkaraniwang operasyon. At hindi lamang dahil sa mga pakinabang na kasama nito (sa pangkalahatan, ang mga nalantad natin sa nakaraang seksyon), ngunit dahil din sa pagkakaroon ng maraming mga online na tool na tumutulong sa amin na gawin ito nang mahusay, simple at mabilis.
Higit pa rito, ang paggamit ng ganitong uri ng tool ay nangangahulugang hindi kinakailangang kunin ang espasyo sa aming hard drive at, sa kabilang banda, pag-iwas sa panganib ng mga virus at malware na pumasok sa aming computer, dahil hindi kinakailangang mag-download ng anuman. Narito ang ilan sa mga pinakamahusay:
Adobe Acrobat
Idinidikta ng lohika na ang unang opsyon na dapat gawin ay adobe acrobat onlineIto ay hindi para sa wala na ang kumpanyang ito ay ang isa na nag-imbento ng PDF format. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na i-convert ang mga dokumento ng Excel sa PDF nang napakabilis, sa loob ng ilang segundo. Ang kailangan mo lang gawin ay i-drag at i-drop ang file, pagkatapos nito ay awtomatikong magsisimula ang proseso ng conversion. Andali.
Tahian: Adobe Acrobat
Mahal ko ang PDF
Ito ay isa sa mga mahusay na sangguniang website pagdating sa pagtatrabaho sa mga PDF file, anuman ang gawain sa kamay. ang paraan ng paggamit Mahal ko ang PDF Simple lang: i-upload ang file (na maaari nating baguhin ang oryentasyon gamit ang icon na "rotate"), mag-click sa pulang button na "Convert to PDF" at, pagkatapos ng ilang segundo, nabuo ang bagong dokumento, handa nang gamitin. ang iyong pag-download .
Tahian: Mahal ko ang PDF
PDF2GO
PDF2GO, isa pa sa mga multitasking na website na nakatuon sa larangan ng mga PDF, ay halos kapareho ng gumagana sa iba pang mga online na tool na ipinakita namin sa post na ito. Ginagamit ito para sa pag-convert ng mga dokumento ng Microsoft Excel XLS at XLSX na may kabuuang seguridad, dahil regular nitong tinatanggal ang mga file mula sa mga server nang walang anumang uri ng mga pagbabago o pagpapadala ng impormasyon sa mga ikatlong partido.
Tahian: PDF2GO
Maliit naPDF
Isa pang alternatibo upang maisagawa ang ganitong uri ng conversion nang madali at sa ilang segundo. Hinawakan ko ang kailangan mong gawin ay ang pag-access Maliit naPDF, i-drag at i-drop ang file sa gitnang kahon ng converter, maghintay ng ilang sandali, at kapag kumpleto na ang proseso, i-download ito. Maaari rin itong ibahagi o i-save sa Dropbox o Google Drive.
Tahian: Maliit naPDF
Mga mobile application upang i-convert ang mga dokumento ng Excel sa PDF
Mayroon din kaming pagpipilian ng gawin ang ganitong uri ng conversion nang kumportable mula sa aming mobile phone. May mga application na idinisenyo upang matupad ang gawaing ito, parehong sa Android at iOS, tulad ng mga ipinapakita namin sa iyo sa ibaba:
Excel to PDF Converter (Android)
Isang app na may higit sa 500.000 na pag-download na halos pareho sa alinman sa mga online na tool na ipinakita sa itaas. Ang ilang pagpindot ng aming daliri sa screen at anumang Excel file na nakaimbak sa aming mobile phone ay mako-convert sa isang PDF. Madali.
Tahian: Excel sa PDF Converter
PDF Converter – Mga Dokumento sa PDF (iOS)
Ang solusyon sa pag-convert ng mga Excel file sa PDF sa pamamagitan ng iPhone o iPad. At hindi lamang iyon, ang app na ito ay nagsasama ng maraming mga tampok tulad ng pag-edit, pag-sign ng mga PDF at higit pa. At lahat ay libre.
Tahian: PDF Converter – Mga dokumento sa PDF