Excel'e şifre nasıl koyulur

excele şifre nasıl koyulur

Bir Excel'e parola koymayı öğrenmek son derece yararlıdır, özellikle de bazı işler yapıyorsanız ve bunun çalınmasını istemiyorsanız. Dosyayı paylaşmanız gereken durumlarda da çok kullanışlıdır, ancak bazı verilerin yanlışlıkla değiştirilmesini istemezsiniz.

Bu makalede, size bir Excel çalışma kitabını veya yalnızca bazı dosya sayfalarını nasıl kilitleyebileceğinizi göstereceğiz.

Excel çalışma kitabına parola koymayı öğrenmeniz için adımlar

Bir Excel çalışma kitabını korumayı yönetmek o kadar da karmaşık değil, bunu başarmak için hangi adımları izlemeniz gerektiğini bildiğiniz sürece. Ardından, bunu başarabilmeniz için size adımları veriyoruz:

  1. Yapman gereken ilk şey excel dosyasını aç korumak istediğin
  2. Zaten açtıktan sonra, menüye gitmelisiniz “arşiv” ve ardından “ bölümünü arayınbilgi anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
  3. Ardından bilgi bölümünde " seçeneğini seçmelisiniz.Kitabı koru” ve ardından “ öğesini seçmelisinizŞifre ile şifrele anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
  4. "Şifreyi şifrele"yi seçtiğinizde, size soran bir kutu görüntülenir. Parolanı Gir ve ardından doğrulamak için tekrarlayın.
  5. Parolayı doğruladıktan sonra, kitap korunacak ve tekrar açtığınızda, onu girmeniz gerekecektir.

excel programı

Bu 5 adımı izleyerek bir Excel çalışma kitabına nasıl parola koyacağınızı öğrenebilecek ve böylece üzerinde çalıştığınız bilgileri güvende tutun.

Parolayı güvenli bir yere not etmeniz gerektiğini unutmayın, çünkü bunu yapmazsanız Excel çalışma kitabında oluşturduğunuz bilgileri kaybedebilirsiniz. Şifreleme o kadar güçlü ki, Microsoft'taki kişiler bile parola olmadan bilgilere erişemez.

Ayrıca tavsiye edilir üçüncü şahıslar tarafından kolayca tahmin edilemeyecek bir şifre seçin. Bunu dikkate almazsanız, başkaları parolayı tahmin edebilir ve bu nedenle ifşa edilmesini istemediğiniz verilere erişebilir.

E-tablolara nasıl parola koyacağınızı öğrenmeniz için yöntem

Çok iyi bir seçenek, hesap tablolarına nasıl parola koyacağınızı öğrenmektir, çünkü bu size yardımcı olabilir. değiştirilmesini istemediğiniz verileri koruyun kazara veya kasıtlı olarak.

Aklınızda bulundurmanız gereken şey, bunun bir yöntem olduğudur. dosyayı tamamen kilitlemez, kitaptaki bilgileri görebilecek kullanıcıları sınırlamaz. Bu engellemeyi bir Excel çalışma kitabının sayfalarına uygulayabilmek için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

excele şifre nasıl koyulur

  1. İlk önce tanımlamanız gerekir istediğiniz bazı sütunlar varsa, bunlar değiştirilebilirse diğerlerini engellemeden önce.
  2. Kilitlenmesini istemediğiniz sütunları belirledikten sonra, onları seçmeli ve fare ile sağ tıklamalısınız.
  3. Yeni menüde “ bölümünü aramalısınız.Hücre biçimi” ve bir sonraki menüde “ seçeneğini aramalısınız.korumak anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
  4. Koruma seçeneğine girdikten sonra “ seçeneğini devre dışı bırakmanız gerekir.Bloklanmış” zaten kontrol edildi.
  5. Şimdi sadece menüye gitmeniz gerekiyor “kontrol” kitabın üst kısmında yer almaktadır.
  6. İnceleme bölümüne girerken " seçeneğini seçmeniz gerekmektedir.Sayfayı koruyun anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
  7. Koruma sayfasını seçtiğinizde, bir pencere görüntülenir. kilit parolasını girmeniz istenir. Ancak, sayfayı kilitledikten sonra kullanıcıların hangi etkinlikleri yapabileceğini de seçebilirsiniz.
  8. Anahtarı girerek ve kullanıcılar için izin verilen etkinlikleri seçerek, kabul et'e basmanız yeterli kilidi ayarlamak için.

elektronik tablo

Bu 8 adımı izleyerek sadece bir Excel sayfasına nasıl şifre koyulacağını öğrenmekle kalmadınız, çalışma kitabında değiştirilmesini istemediğiniz verileri de korumuş oldunuz.

Bir Excel dosyasındaki diğer koruma ve güvenlik yöntemleri

Microsoft, daha önce bahsettiğimiz yöntemlere ek olarak, bir Excel dosyasının güvenliğini koruyabilmek için farklı yöntemler oluşturmuştur. Daha sonra, bu alternatif yöntemlerden bazılarından bahsedeceğiz.

  • Dosyayı son olarak işaretle. Bu, bir dosyayı son sürüm olarak işaretlemek istediğinizde ve üçüncü taraflardan değişiklik almasını istemediğinizde Excel'in sağladığı bir seçenektir.
  • Bilgi hakları yönetimi (IRM). Bu, dosyayı engellemek için kullanabileceğiniz seçeneklerden biridir, bilgi yönetimi haklarıyla onu değiştirilmekten veya başkaları tarafından kullanılmaktan koruyabilirsiniz.
  • Elektronik imza. Verilerinizin üçüncü şahıslar tarafından kullanılmaması veya çalınmaması için dijital imzalardan yararlanmak iyi bir seçenek olabilir. Bu yöntem için, bir sertifika yetkilisinden geçerli bir sertifikaya sahip olmanız gerekir.
  • kitap seviyesi. Bu, çalışma kitabı yapısı için bir kilitleme seçeneğidir, yani bununla diğer kullanıcıların çalışma sayfalarınızı taşımasını, eklemesini, silmesini, gizlemesini ve hatta yeniden adlandırmasını engelleyebilirsiniz.
  • E-tablo düzeyi. Bu, hücreler, aralıklar, formüller, ActiveX denetimleri, formlar gibi diğer öğeleri korumanıza olanak tanıyan bir korumadır. Yani, kullanıcının bir Excel sayfasındaki değişiklik seçeneklerini sınırlar.

Bu alternatif yöntemler, Excel çalışma kitabınızda çalıştığınız bilgilerin türüne bağlı olarak da çok yararlı olabilir.

excele şifre nasıl koyulur

Excel'de parola koymayı öğrenirken uyarılar

Bir Excel parolasının nasıl girileceğini öğrenmek söz konusu olduğunda bazı uyarılar vardır. Bu nedenle, bu yöntemlerden herhangi birini kullanmadan önce bunları bilmeniz önemlidir.

excele şifre nasıl koyulur

  • Bu önemlidir şifrenizi güvende tutun, çünkü unutursanız, Microsoft bilgilerinizi kurtarmak için dosyaya giremez.
  • Dosyanın bir şifresi olması, tamamen güvenli veya korumalı olduğu anlamına gelmez. Buradan dosyaları dağıtırken dikkatli olmalısınız üçüncü taraflara veya yabancılara önemli bilgilerle.
  • Kişisel bilgilerinizi saklamanız önerilmez. Excel çalışma kitabındaki kredi kartı numaraları, sosyal güvenlik veya çalışan kimliği gibi. Engellenmiş olmasının tamamen güvenli olduğu anlamına gelmediğini unutmayın.
  • Sayfa düzeyiyle ilgili koruma, yalnızca değiştirilmesini engellediğiniz hücreleri sınırladığından dikkate alınan bir güvenlik yöntemi değildir.

Özellikle şirketinizde veya çalıştığınız şirkette gizli bilgileri ele alıyorsanız, bu uyarıları dikkate almanız çok önemlidir.


İlk yorumu siz

Yorumunuzu bırakın

E-posta hesabınız yayınlanmayacak. Gerekli alanlar ile işaretlenmiştir *

*

*

  1. Verilerden sorumlu: Miguel Ángel Gatón
  2. Verilerin amacı: Kontrol SPAM, yorum yönetimi.
  3. Meşruiyet: Onayınız
  4. Verilerin iletilmesi: Veriler, yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere iletilmeyecektir.
  5. Veri depolama: Occentus Networks (AB) tarafından barındırılan veritabanı
  6. Haklar: Bilgilerinizi istediğiniz zaman sınırlayabilir, kurtarabilir ve silebilirsiniz.