Yeni iyileştirmeler sayesinde Gmail, dünyanın en popüler e-posta servis sağlayıcısı haline geldi. En ilginç yönlerinden biri, e-postalarımızın tüm içeriğini basit ve pratik bir şekilde düzenlememizi sağlamasıdır. Bu yazıda çok özel bir yönü analiz edeceğiz: Gmail'de klasörler nasıl oluşturulur?
Devam edin, klasör sistemi Gmail'in bir icadı değildir, ancak Google'ın e-posta hizmetinin işleyişini en çok cilalayan hizmet olduğu kabul edilmelidir. Geçmişteki eski fiziksel klasörlerin yerini, yazışmalarımızı düzenli tutmamıza ve temiz bir gelen kutusuna sahip olmamıza yardımcı olan dijital dosya dolapları aldı.
Gmail klasörlerini Outlook veya Yahoo Mail gibi diğer e-posta hizmetlerinden ayıran bir nokta var.Aslında titiz olmak, Klasörlerle ilgili değil, etiketlerle ilgili. Her durumda, benzer bir organizasyon sistemi varsayar: aynı etiketi atadığımız e-postalar, aynı yerde birlikte saklanır.
Ardından, bir bilgisayardaki sayfadan Gmail'de nasıl klasör oluşturulacağını ve bunun mobil cihazlar için uygulama aracılığıyla nasıl yapılacağını açıklayacağız:
Gmail'de adım adım klasörler oluşturun
Öncelikle Gmail'in web versiyonunda klasör oluşturmak için yapılması gerekenlere bakacağız. Elbette, başlamadan önce hesabımızla Gmail'e giriş yapmalısınız. Sonra aşağıdakileri yaparız:
- İlk önce dişli veya dişli simgesine (sağ üst) tıklıyoruz, bu da bize erişmemizi sağlıyor. ayarlar.
- Ekranın sağ tarafında görüntülenen sütunda, düğmesine tıklayın "Tüm ayarları görüntüle".
- Ardından, sekmeyi seçiyoruz «Etiketler».
- Altta seçeneği verene kadar ekran boyunca kaydırıyoruz. "yeni etiket", yukarıdaki şekilde gösterildiği gibi.
- Bu son adımda yapmamız gereken tek şey yeni etiket için bir ad atayın. Yeni etiket adı alanının altında, " öğesini etkinleştirerek yeni klasörü başka bir Gmail klasörüne bağlama (yani, bir alt klasör oluşturma) seçeneğini görüyoruz.Etiketi içine yerleştir » ve listeden seçerek.
- Son olarak butona tıklıyoruz. "Oluşturmak".
Ve bu kadar. Artık "Taşı" seçeneğini kullanarak uygun gördüğümüz e-postaları yeni klasör-etiketine kaydedebilir ve gelen kutumuza biraz düzen getirebiliriz.
Uygulamadan Gmail'de klasörler oluşturun
Birçok Gmail kullanıcısı, e-postalarına yalnızca cep telefonlarından erişir. Bazı klasörler olmasına rağmen, kendi klasörlerini de oluşturabilir ve yönetebilirler. iOS ve Android arasındaki farklar.
İOS'ta:
- Başlamak için, cihazımızda Gmail uygulamasına erişiyoruz.
- Daha sonra üzerine tıklıyoruz üç yatay çubuk simgesi (ekranın sol üst köşesinde bulunur) seçenekleri menüsünü açmak için.
- Birini bulana kadar seçenekler listesini ararız. "Yeni etiket oluştur"üzerine basmalıyız.
- Son olarak, sadece yeni etiketin adını yazmamız ve üzerine tıklamamız gerekiyor. "Kabul etmek".
Ardından, yeni etiketi e-postalarımıza atamak için, daha önce Gmail'in web sürümü örneğinde açıkladığımız prosedürü izlememiz yeterli.
Peki ya Android? Gerçek şu ki, Android cihazlar için Gmail uygulaması yeni klasörler oluşturmamıza izin vermiyor. En azından şimdilik değil. Yapabileceğimiz en fazla şey, mesajların her birini girip sağ üstteki üç nokta simgesine tıklayarak ve "Etiketleri değiştir" seçeneğini kullanarak e-postaları bir klasörden diğerine taşımaktır (önceden oluşturulmuş klasörler).
Android telefon kullananlar için en basit şey, yeni etiketler-klasörler oluşturmak için web sürümüne girmek ve ardından e-postaları onlarla düzenlemek için mobil uygulamaya geri dönmek.
Yeni e-postalar için filtreler oluşturun
Gmail'in etiketler-klasörler açısından sunduğu en ilginç işlevlerden biri, gelen kutumuza gelen yeni e-postalar için filtreler oluşturun. Bu işlev, yeni e-postaları ilgili posta kutularına (klasörlere) dağıtan bir "postacı" görevi görür. Ayrıca gelen maillerin otomatik olarak kaldırılmasından veya yıldıza eklenmesinden de sorumludur.
Bu filtreleme işlevinin düzenlenmesi gereken parametrelere biz kullanıcılar karar veririz. Şu şekilde devam edilir:
Gmail hesabımızda arama kutusuna gidip ikona tıklıyoruz. "Arama seçeneklerini göster".
- Bir sonraki adım filtre kriterlerini ayarla bir dizi seçenek kullanarak: gönderen, konu, e-posta boyutu, belirli kelimeleri içerip içermediği, tarih aralıkları vb.
- Kriterler belirlendikten sonra butona basıyoruz. "Filtre oluştur".
- Ardından, filtrenin bu kriterleri karşılayan gelen mesajlarla ne yapmasını istediğimize karar vermeliyiz: onları silin veya belirli bir klasöre atayın. Çok pratik.