Microsoft Word temel araçlarından biridir. Windows ve şüphesiz bilgi yazmak, özetlemek veya toplamak zorunda olduğumuz herhangi bir iş veya işlev için en çok kullanılanlardan biri. bir parçası Ofis paketi Excel veya PowerPoint gibi diğer harika araçlarla birlikte. Bununla birlikte, bu uygulama, 1983'te kullanıma sunulduğundan bu yana katlanarak gelişti ve pratik olarak hayatın her yılı için, bulunan hataların düzeltildiği ve mevcut teknolojik panoramaya göre iyileştirmelerin eklendiği bir versiyonla geldi. Bu geliştirmelerden biri, katılma veya birden çok Word belgesini birleştirme kolay ve basit bir şekilde, bu da birkaç dosyadaki bilgileri belgede yeniden yazmak veya kopyalayıp yapıştırarak yapmak yerine tek bir dosyada gruplandırmanıza olanak tanır.
Bu işlevi gerçekleştirmek kolaydır, ancak nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, Word belgelerini çeşitli şekillerde nasıl birleştireceğinizi adım adım öğreteceğimiz bu makalede bizimle kalmanızı öneririz. bilgi toplamanız veya birleştirmeniz gerektiğinde zaman kazanın. Ayrıca, bu araçla deneyiminizi geliştirebilmeniz ve belgelerinizden çok daha fazla yararlanabilmeniz için size bazı ipuçları vereceğiz.
Microsoft Word'de belgeler nasıl eklenir
birçok yolu var aynı Word belgesinde iki veya daha fazla dosyayı birleştirin ama aşağıda açıklayacağımız, şüphesiz en hızlı ve en rahat olanıdır. Word'ün sahip olduğu birçok gelişmiş işlevden biridir ve muhtemelen bilmiyorsunuzdur, ancak onun sayesinde geleneksel kopyalama ve yapıştırma işlemlerini unutabilirsiniz. dosyanızın yanlış yerleştirilmesini önleme veya değiştirilmiş, bu nedenle genellikle bu araçla çalışıyorsanız kesinlikle size çok yardımcı olacaktır. Bununla ilgileniyorsanız, detaylandıracağımız bu rehberde bizimle kalın. adım adım nasıl yapılır.
1. Adım: Word belgesini açın
Yapmamız gereken ilk şey belgelerden birini aç birleştirmek istediğimiz Birleştirmek istediğimiz tüm dosyaların içinde olması önemlidir. aynı format (.doc o . Docx), çünkü diğer formatları kullanırsak, birleştirdiğimiz dosyanın yerinde olmaması ve istediğimiz sırayı kaybetmesi mümkündür. Ayrıca istersek düzenlenebilir bir Word dosyası yapmak için bir PDF'yi birleştirin, önce yapmamız gerekecek bu tür bir biçime dönüştürmek. Nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. makale kolayca öğrenebileceğiniz yer.
Belgemizi hazır hale getirdikten sonra, hemen ardından ekleneceğinden, diğer belgeyi birleştirmek istediğimiz paragrafın sağına imleci getirmemiz gerekecek. Dosyanın başında, paragrafın ortasında veya sonunda, her yerde yapabilirsiniz.
2. Adım: Yeni belgeyi ekleyin
İlk belgemizi hazırladıktan ve yenisini nereye ekleyeceğimizi öğrendikten sonra, şuraya gitmemiz gerekecek: Word'ün üst menü paneli ve "Ekle"yi tıklayın. Burada, resimleri, grafikleri, harici bağlantıları ekleyebileceğiniz birçok seçenek içeren bir açılır menü olacak... “Nesne” seçeneğini seçin, normalde sağ üst kenar boşluğunun yakınında bulunur (Yine de bu, yüklediğimiz Word sürümüne bağlı olacaktır).
Yapacağız bu simgenin açılır okuna tıklayın, burada iki seçenek görünecektir: «Nesne» ve «Dosyadan metin ekle«. İkincisi, seçmek zorunda kalacağımızdır. Bu adımdan sonra, Dosya tarayıcısı seçmemiz için birleştirmek istediğimiz belge kelimede. Aynı anda birkaç dosya seçebiliriz, ancak bizim önerimiz aynı formatta olmalarıdır.
3. Adım: Belgeyi inceleyin ve sipariş edin
İstediğimiz dosyayı/dosyaları zaten eklediysek, geriye kalan tek şey, yeni belgelerin bir klasörde oldukları için yanlış yerleştirilip yerleştirilmediğini kontrol etmektir. farklı biçimveya onları eklemememiz gereken bir yere dahil ettiysek. Böyle olması durumunda, sadece oku kullanmak zorunda kalacağız. geri alma Word veya komutu kullanın Ctrl + Z.
PDF dosyalarını Word belgesinde birleştirme
Daha önce yorumladığımız adımları izleyerek birkaç Word dosyasını birleştirebildiğimiz gibi, aynısını Word belgemizde birleştirmek için PDF biçimindeki dosyalar. Bu işlemi doğrudan PDF formatından gerçekleştirirsek, program dönüştürülen dosyanın orijinal versiyonundaki gibi görünmeyebileceğini bize bildirecektir. Bu nedenle, bu dosyayı eklemeden önce yanlış yerleştirilmesini ve değiştirilmesini önlemek için onu düzenlenebilir Word biçimine dönüştürmenizi öneririz.
Word belgeleri diğer uygulamalarla nasıl birleştirilir
Word belgelerinizi birleştirmek için daha fazla alternatif arıyorsanız, Adobe Acrobat'ın premium bir sürümünü satın almak zorunda kalmamak için bunu doğrudan PDF gibi diğer biçimlerden bile yapmanıza izin veren birkaç uygulama ve web sayfası vardır. Burada, bu tür bir işlevi gerçekleştirmek için en yararlı web sitelerini sunuyoruz, ancak daha fazlasını bulabileceğinizden eminim.
iLovePDF
Bu, web sitemizde birkaç kez bahsettiğimiz bir sayfadır ve bununla ilgili her şey için çok yararlıdır. biçim dönüştürmeleri ve Word ve PDF belgeleri. Ancak, bu web sitesi iki Word belgesini doğrudan birleştirmenize izin vermeyecek, bunun yerine yapmanız gerekecek PDF formatıyla çalışın.
Bunu yapmak için bunu girmeniz gerekecek bağlantı ve seçeneği seçinPDF birleştirme«. Söylediğimiz gibi, yapmanız gerekecek Word dosyalarınızı PDF'ye dönüştürün. Bunu doğrudan Word'den veya aynı sayfadan « işlevine tıklayarak yapabilirsiniz.PDF'den Word'e«. Dönüştürüldükten sonra, birleştirmek istediğimiz iki dosyayı seçiyoruz ve birleştirme ile bir PDF oluşturulacak. Daha sonra onu PDF'ye dönüştürmek istersek, bu web sitesinden « işlevinde yapabiliriz.PDF'i Word'e".
Adobe Acrobat
Adobe'nin kendi uygulamasından iki PDF dosyasını birleştirebiliriz ve, daha sonra, onları Word belgesine dönüştür. Yani, iki Word belgesini doğrudan birleştirmek mümkün olmadığı için önceki web sitesinde yaptığımız gibi. Ancak, bunu gerçekleştirmek için sahip olmanız gerekecek Adobe Premium sürümü. İzlenecek adımlar aynıdır:
- Dosyaları PDF'ye dönüştürün
- Adobe'de PDF'leri birleştirin
- Ortaya çıkan PDF'yi daha sonra değiştirmek istememiz ihtimaline karşı bir Word belgesine dönüştürün