Ми всі звикли працювати з документами Word і PDF для різних цілей. У цьому блозі ми проаналізували багато речей, які можна зробити з обома форматами: як редагувати pdf, як відкрити pdf в wordі т.д. У цій публікації ми збираємося побачити як вставити pdf в word
Щоб прояснити поняття, ми маємо відрізнити вставлення PDF-файлу в документ Word від інших подібних операцій, але не таких самих, як-от вставлення піктограми чи посилання. Вставлення PDF-файлу, як вказує саме слово, вставити частину або весь вміст PDF-файлу у документі Word, як ми зробили б, наприклад, із зображенням.
Якщо мова йде про створення посилання на PDF-файл у Word, посилання є найправильнішим способом зробити це. Це дає нам доступ до повного документу, з яким необхідно детально ознайомитися. З іншого боку, якщо ми хочемо показати лише певну частину або фрагмент цього PDF-файлу, використання ресурсу для вбудовування є найдоцільнішим. Якщо використовувати звичайне порівняння, це буде щось на кшталт «фотографії» частини PDF-файлу, яку ми хочемо показати.
Тут ми пояснюємо, як це робиться, оскільки існують різні методи:
Чотири способи вставити PDF у Word
Ми розглядаємо чотири основні методи виконання цієї операції: вставити весь файл із Word за допомогою ресурсу копіювання та вставлення, вставити як зображення або вставити як об’єкт:
Вставка з Word
Вміст PDF-файлу можна вставити в Word з тієї ж панелі параметрів цієї програми. Звичайно, це дозволяє нам лише вставити весь документ. Ось як діяти:
- У документі Word переходимо до меню параметрів і натискаємо "Вставити".
- У меню, що відкриється, вибираємо "Текст".
- Тоді вибираємо "Об'єкт".
- Серед нових опцій, які з’являються, ми вибираємо «Вставити текст із файлу».
- Нарешті, ми будемо шукати у наших файлах PDF, який ми хочемо вставити, щоб він виглядав повністю вставленим у наш документ Word.
Скопіюйте та вставте
Класичний метод, можливо, не надто складний, але він також допоможе нам вставити PDF-файл у Word. Ми можемо зробити це копіювати-вставити за допомогою миші або за допомогою комбінацій клавіш Ctrl + C (копіювати) і Ctrl + V (вставити).
Щось, що ми повинні взяти до уваги, це те, що це може бути корисним для тексту PDF-документа, але це не допоможе нам вставити зображення, графіку, таблиці та інший вміст PDF-документа.
вставити як зображення
Цей метод може бути гарним доповненням до попереднього методу «Копіювати та вставити». Це допоможе нам вставити вміст PDF-файлу, який відрізняється від чистого й простого тексту. З іншого боку, це не дасть хороших результатів, якщо ми хочемо включити текст.
Спосіб полягає у створенні скріншота PDF-документа (його частини) за допомогою ключа Роздрукувати зображене на екрані, таким чином створюючи файл, який ми можемо пізніше вставити як зображення в документ Word за допомогою таких кроків:
- У верхньому меню Word вибираємо "Образи".
- Серед опцій, що відкриваються, ми вибираємо одну з «Вставити зображення з цього пристрою».
- Потім ми завантажуємо зображення, створене за допомогою знімка екрана, яке ми можемо розмістити в потрібному місці в документі.
вставити як об'єкт
Четвертий спосіб вставити PDF-файл у Word – це можливість вставити його як a вбудований об'єкт. Спосіб зробити це подібний до попереднього: з опції «Вставити» ми вибираємо «Об’єкт», а потім вибираємо документ.
Вставте посилання на PDF-файл у документ
Це ще один спосіб включити PDF-документ у центр документа Word, але лише для довідки. Його можна використовувати, коли ми пишемо документ, вміст якого частково базується на іншому зовнішньому документі (PDF), на який ми хочемо посилатися або цитувати.
Найбільш правильним в даному випадку є вставте PDF як гіперпосилання, за допомогою якірний текст який здається більш доречним. Нижче наведено наступні кроки.
- Спочатку ми повинні вибрати слово або слова, на які ми хочемо розмістити посилання.
- Потім ми переходимо до меню параметрів Word, розташованого у верхній частині документа, і вибираємо «Посилання», а потім «Вставити гіперпосилання».
- У наступному вікні, що відкриється, серед чотирьох відображених варіантів ви повинні вибрати один із «Посилання на документ» і завантажте PDF.
Таким чином, коли ми читаємо Word, нам потрібно лише натиснути на посилання, щоб відкрити PDF-файл у новому вікні.
Перетворіть PDF у Word і вставте його вміст
Останній спосіб вставити PDF-файл у документ Word — це змінити формат вихідного PDF-файлу, щоб можна було природним чином вставити його в текст Word. Насправді це відбувається шляхом створення a Конвертація документів PDF у Word.
Цю операцію можна виконати за допомогою численних онлайн-інструментів, деякі з яких ми зібрали та пояснили в цей пост.
Після перетворення файлу ми зможемо надіслати його електронною поштою або завантажити на свій комп’ютер. Тоді ми можемо просто використати старий метод «копіювати та вставити», щоб текст був інтегрований у документ Word, у який ми хотіли вставити PDF, не побоюючись несумісності.