Ми навчимо вас користуватися функцією Excel Count.If

Функція Excel CountIf

Вам потрібно підрахувати кількість елементів, які відповідають певній умові в списку Excel? Особливістю цієї програми є те, що вона пропонує різні способи досягнення мети. Хоча деякі зазвичай довші або складніші за інші, ідея полягає в тому, щоб взяти той, який дає нам бажаний результат, під механізм, який змушує нас почуватися комфортно. Таким чином, Продовжуючи початковий приклад, якщо нам потрібно підрахувати кількість елементів у списку, які відповідають певним критеріям, ми навчимо вас використовувати функцію COUNTIF в Excel.

Ця функція дозволяє вказати програмі, де знаходяться дані, які потрібно підрахувати, і яка умова має бути виконана, щоб за лічені секунди отримати потрібне число.

Для чого використовується функція COUNTIF?

Як ми вже згадували раніше, в Excel існують різні способи досягнення того самого результату. Однак не всі вони пропонують те, що ми шукаємо. Наприклад, ми можемо легко підрахувати елементи в списку, просто вибравши їх, і в нижньому правому куті інтерфейсу ми побачимо кількість. однак, сценарій може бути складним, а вимоги можуть бути ширшими, тобто нам може знадобитися не весь список, а лише конкретні елементи. Саме в цей момент виникає потреба в опції, яка пропонує більше можливостей, і саме тут вступає в гру наш головний герой: функція COUNTIF.

Як вказує його назва, COUNTIF дозволяє нам підраховувати елементи списку даних, лише якщо вони відповідають попередньо встановленим критеріям або умовам. Крім того, він гнучко адаптується до середовищ із числовими чи текстовими даними, тому ми можемо використовувати його для підрахунку того, що нам потрібно в наших документах.. Це утиліта, яка може заощадити нам багато часу на наших щоденних завданнях з Excel. Далі ми пояснимо, як його застосовувати.

Як використовувати функцію COUNTIF?

Щоб пояснити, як використовувати функцію COUNTIF, ми наведемо приклад зі списком даних, де в одному стовпці ми маємо модель автомобіля, а в іншому – його колір. Нашим завданням буде дізнатися кількість червоних транспортних засобів, які з’являться в таблиці за допомогою функції COUNTIF.

Ця формула дуже проста у використанні, оскільки її синтаксис або спосіб запису складається лише з двох вимог: діапазону та критерію. Діапазон — це набір комірок, де розташовані дані, які ми хочемо підрахувати, а критерій — умова, яка має бути виконана, щоб елемент брав участь у підрахунку. Таким чином, якщо ми хочемо порахувати, у нашому прикладі, скільки червоних транспортних засобів, критерієм буде слово «Red».

Для цього двічі клацніть порожню клітинку на аркуші Excel і введіть наступне:

=COUNTIF(E5:E54, "Червоний")

Перші дані, що відкриваються в дужках, стосуються діапазону, де знаходяться дані, які ми хочемо підрахувати, а потім ми маємо слово «Червоний» у лапках..

Приклад Excel Count.IF

Під час роботи з текстом критерії вводяться в лапки; якщо це числа, використовувати їх не потрібно. Після того, як ви закриєте дужки, натисніть enter, і ви одразу побачите кількість червоних автомобілів у списку. Ви можете повторити цей самий процес з усіма кольорами, і ви дізнаєтеся, скільки кожного з них.

Висновок

Функція COUNTIF є одним із тих інструментів, які ми завжди повинні мати під рукою в нашому арсеналі Excel, оскільки вона допомагає нам у ситуаціях з великими та малими обсягами даних.. Завдання підрахунку може бути складним, коли кількість елементів велика, а також існують особливі вимоги, наприклад отримання точної кількості певного типу. Однак COUNTIF усе спрощує, просто вказуючи, де знаходяться дані та які з них ми хочемо підрахувати.

Існують ідеальні сценарії використання цієї функції, і обробка опитування є одним із них.. Досить буде перенести результати в Excel, і за лічені секунди ви зможете визначити, скільки разів вибирався певний варіант. Виконання цього вручну займе багато часу, натомість застосування функції COUNTIF перетворює це завдання всього на кілька секунд.

Функція COUNTIF не обмежується лише підрахунком елементів в одному стовпці. Це також дозволяє визначати багатовимірні діапазони, що означає, що ви можете рахувати елементи в кількох стовпцях і навіть у різних електронних таблицях.

Найкраще те, що вам не потрібно бути експертом з Excel, щоб використовувати функцію COUNTIF.. Запитуючи лише дві вимоги, які зовсім не складні, це дає нам швидкі результати та мінімальний шанс на помилку. Отже, якщо ви опинилися перед книгою з великою кількістю даних і вам потрібно знати кількості з конкретними критеріями, не вагайтеся застосувати цю формулу, яка ефективно задовольнить ваші потреби.


Будьте першим, щоб коментувати

Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Мігель Анхель Гатон
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.