La цифрові перетворення у компанії життєво важливо для виживання та розвитку як бізнесу. У ворожі часи кризи, як нині, ця важливість ще більша. Тому всім фрілансерам та малим підприємствам слід йти шляхом великих компаній, щоб наздогнати нові технології та те, що вони можуть зробити для бізнесу. Саме про це піде мова в цій статті, про те, як деякі види послуг і програмного забезпечення, сумісного з Windows, можуть допомогти покращити будь-який сектор бізнесу, і які переваги буде цей перехід до ІТ із використанням дуже різноманітного програмного забезпечення, від бухгалтерська програма для професіоналів, на POS, через ERP тощо.
Переваги оцифровки
Переваги цифрового переходу в компанії, незалежно від її розміру, приносять великі переваги, у багатьох випадках з невеликими інвестиціями та майже без будь-яких зусиль. Переваги для бізнесу є:
- кращу продуктивність: завдяки автоматизації процесів, оцифровці документів та використанню набагато ефективніших інструментів, це означає скорочення часу, необхідного для завершення проекту, можливість зробити більше за менший час, що означає менше роботи та більше переваг, краща конкурентоспроможність.
- Зменшення часу і витрат: Очевидно, з вищесказаного випливає економія тимчасових ресурсів, а також витрат. Але це не лише позитивне питання для самої компанії чи самозайнятої особи, але й для клієнтів, що дозволяє швидше постачати продукт чи послугу.
- Покращити внутрішні та зовнішні комунікації: Використовуючи цифрові засоби комунікації, такі як електронна пошта, чат-боти з штучним інтелектом і навіть програми для обміну миттєвими повідомленнями, щоб підтримувати внутрішній зв’язок, а також зі своїми клієнтами, ви покращите, як усе стане набагато доступнішим.
- Підвищена здатність передбачати: Хмара або великі дані також дають змогу швидше передбачати зміни на ринку, а в деяких випадках навіть передбачати їх. Це запобігає збиткам або робить вас лідером у секторі. Ви також можете проаналізувати внутрішні дані самої компанії, щоб побачити, як можна покращити різні відділи або команду, з якою ви працюєте.
- Нові можливості для бізнесу: більш оцифрована бізнес-модель також означає нові можливості для бізнесу, відкриваючи двері до нових ринків. Наприклад, невеликий місцевий магазин, який створює інтернет-магазин, зможе розширити свої продажі за межі населеного пункту, на всю країну або на весь світ завдяки електронній комерції.
- Більша децентралізація роботи: дозволяє вам бути більш гнучким, мати можливість працювати з будь-якого місця завдяки мережам, наприклад, дистанційна робота, або мати можливість жити в будь-якій точці світу, коли ви виконуєте свою роботу, незалежно від географічних бар’єрів.
Звичайно, не всі переваги, це також передбачає адаптацію співробітників до нових методів роботи або подолання кривих навчання програмного забезпечення, яке використовується. Це також передбачатиме покращення кібербезпеки (використання програмного забезпечення для захисту бізнесу, використання VPN для підключення до Інтернету, шифрування локальних даних тощо) для захисту конфіденційних даних та інтелектуальної власності, якими можна обробляти на пристроях, особливо якщо вони використовуються BYOD (Принесіть свій власний пристрій).
Програмне забезпечення та послуги, які варто розглянути
Для Windows є багато програмне забезпечення та послуги які можуть сприяти компаніям будь-якого розміру, а також фрілансерам. Насправді, оскільки це найпоширеніша операційна система на комп’ютерах, більшість розробників програмного забезпечення та сервісів створюють свої програми для цієї платформи. Деякі основні моменти:
- Програмне забезпечення для аналізу та звітів
- Послуги з управління продуктивністю співробітників
- Бухгалтерська програма для професіоналів
- Офісний пакет для заміни документів, написаних вручну
- Програмне забезпечення для виставлення рахунків
- Програми управління заробітною платою
- Програмне забезпечення приладової панелі
- CRM програмне забезпечення для управління бізнесом
- ERP для управління та планування ресурсів компанії
- POS програмне забезпечення
- Індивідуальні програми для компанії
Звичайно, для компаній використання Windows 10 або Windows 11 Pro принесе деякі переваги перед домашнім варіантом. Йдеться не тільки про підтримку більшої кількості оперативної пам’яті та віртуалізації, але й про деякі додаткові функції безпеки, які є життєво важливими, коли мова йде про дистанційну роботу або роботу в будь-якій цифровій компанії. Майте на увазі, що незахищені підприємства щороку втрачають мільйони від кібератак.