Нові версії Microsoft Office дозволяють нам цифровим підписом наших документів. Це означатиме, що документи не можуть бути змінені, і в разі їх модифікації такі зміни стосуватимуться іншого користувача.
Ця практика застосовується не лише у ситуаціях, коли нам потрібна велика безпека, але також також у ситуаціях, коли нам потрібно знати, хто написав цей документ. Отже, стає легшим цифровий підпис документів Microsoft Office.
Існує два типи цифрового підпису, один невидимий, а інший додає водяний знак із даними власника. Ми навчимо вас, як зробити перший тип підпису, оскільки він є більш практичним і поширеним серед користувачів, які потрібно цифровий підпис документа. Для цього після написання документа нам потрібно перейти на вкладку "Інформація" в меню "Файл".
У розділі Інформація ми збираємось захистити документ, а у спадному меню, що з’явиться, ми перейдемо до опції Додайте цифровий підпис. Після цього з’явиться діалогове вікно, в якому ми натиснемо кнопку прийняття, і з’явиться вікно для підписання документа. Нам доведеться додати причину або текст, який матиме цифровий підпис. Після додавання причини цифрового підпису натисніть кнопку підписання, і Microsoft Word заблокує документ.
Щоб видалити або видалити підпис з документа, нам доведеться повторити той самий процес. Тобто ми маємо йти до Файл -> Інформація і натисніть кнопку «Переглянути підписи». З'явиться вікно зі списком підписів, які має цей документ. Тепер ми натискаємо на стрілку поруч із назвою підпису, який хочемо видалити, і натискаємо кнопку «Видалити підпис». Це автоматично видалить підпис з документа, випустить його та дозволить редагувати.
Цифровий підпис, запропонований Microsoft Office, не дуже сильний, як бачите, але достатньо для багатьох користувачів і для багатьох ситуацій Ви не думаєте?