Коли ми використовуємо текстовий процесор Microsoft Word Нам часто доводиться виділяти всі слова в документі, щоб скопіювати його чи видалити, а також внести зміни. У цій публікації ми написали короткий посібник як вибрати все в Word просто, швидко та ефективно.
В основному є три методи щоб вибрати весь вміст документа Word, коли ми використовуємо ПК з Windows: за допомогою комбінації клавіш, за допомогою миші або за допомогою інструмента «Вибрати». Ми розбиваємо все це нижче:
Виділіть все в Word мишкою
Якщо документ, з яким ви працюєте, не дуже великий, можливо, одна або дві сторінки, найпростіший спосіб виділити все це за допомогою миші. Це метод, який ми всі використовуємо зазвичай, але він поширений на весь документ: вам просто потрібно клацніть на першому символі чи слові документа, а потім перетягніть курсор Прокрутіть униз до кінця документа.
Це дуже проста система, хоча вона не дуже практична, коли ми працюємо з документами з великою кількістю сторінок.
На додаток до цього, за допомогою миші ми зможемо робити всілякі часткові виділення в тексті документа. Наприклад:
- Двічі клацніть, щоб вибрати одне слово.
- Ctrl + клацніть, щоб виділити ціле речення.
- Тричі клацніть, щоб виділити весь абзац.
Вибрати все в Word за допомогою комбінацій клавіш
Майже для будь-якої дії, яку ми хочемо виконати в Word, існує комбінація клавіш або, як її зазвичай називають, «комбінація клавіш». Для користувачів Windows прямий доступ до цієї функції забезпечується одночасним натисканням клавіш Ctrl + A
Тільки за допомогою цієї невеликої дії ми знайдемо весь вибраний документ, що дуже корисно у випадку дуже великих документів.
Скористайтеся функцією «Вибрати» в Word
Третій спосіб, який ми можемо змусити подавати використовуйте інструмент вибору яка інтегрована в Microsoft Word. Ми можемо знайти його у верхній панелі, зокрема, праворуч. Все, що вам потрібно зробити, це клацнути по ньому, що відобразить низку параметрів (вибір об’єктів, панель вибору тощо), серед яких ми вибираємо «Вибрати все».
У барі є інші інструменти, які також допоможуть нам, коли справа доходить до виберіть таблицю в документі Word. Спочатку вам потрібно клацнути на таблиці, потім у верхній панелі перейти до «Інструменти таблиці» та «Дизайн», щоб нарешті перейти до групи «Таблиця», клацнути «Вибрати», а потім вибрати «таблицю».
Як вибрати все на пристрої Android?
Ці три основні методи, які ми розглянули, ідеально працюють, якщо ми працюємо з документом Word із ПК. Однак є багато користувачів, які читають, редагують і обмінюються текстовими документами в цьому форматі через мобільний телефон. Серед інших переваг, мобільний додаток word Це дозволяє нам імпортувати файли з пам’яті використовуваного пристрою або з Dropbox, OneDrive, Google Drive та інших хмарних служб зберігання.
Якщо мова йде про повне виділення в Word через a Пристрій Android (телефон або планшет), ось як ми повинні діяти:
Коли ми відкриваємо текст у програмі Word на телефоні, ми використовуємо пальці, щоб довго натискати слово на екрані. Таким чином, слово буде заштриховане синім кольором з двома індикаторами, також синіми, на початку та в кінці.
Ці два індикатори можна перетягнути відповідно на початок і кінець документа, щоб виділити весь текст. Знову ж таки, це дуже корисний метод, коли документ не дуже великий, але досить незручний, коли він дуже довгий.
Висновок
Функція «Виділити все» в Word може бути дуже корисною під час застосування загальних змін до більш-менш великого тексту, наприклад зміни типу шрифту або надання нового формату всьому документу. Таким чином, дія виконується одночасно над усім вибраним вмістом, який економить час і зусилля.
Серед методів, представлених у цій публікації, є один, призначений виключно для роботи на екрані телефону або планшета Android. Хоча інші три цілком підходять для роботи над шаблоном Word із вашого комп’ютера Вибір між тим чи іншим способом залежатиме від типу документа і, перш за все, його розширення. Якщо це дуже довгий текст із багатьма сторінками, краще скористатися комбінацією клавіш або інструментом «Виділити» на панелі Word.
У будь-якому випадку, у нас є багато методів, які можна використовувати в різних ситуаціях.