Існує принципова різниця між електронною таблицею Excel і документом PDF: перший можна редагувати, а другий ні (хоча є інші способи зробити це). Тому часто буває цікаво дізнатися як конвертувати excel в pdf, наприклад, під час представлення звіту про результати, де всі цифри та статистичні дані розкриваються без можливості будь-кого змінити їх.
Використання електронних таблиць Excel стало настільки поширеним, що сьогодні воно вважається стандартом, який широко використовується в бізнесі та наукових колах. Дуже ефективний інструмент, але також дуже вразливий.
Причини конвертувати Excel у PDF
Правда полягає в тому, що є багато вагомих причин для перетворення документа Excel у формат PDF, ми перерахуємо їх нижче:
- Зберігайте дані в безпеці та без редагування, тобто гарантувати, що всю інформацію, закодовану в електронній таблиці, можна переглянути, але не змінити.
- Запропонуйте більш професійну презентацію. Показ таблиці нашим босам і нашим клієнтам може ввести в оману. Excel ідеально підходить для роботи, але PDF є найкращою демонстрацією результатів цієї роботи завдяки більш чіткому та легкому для розуміння формату.
- Діліться та переглядайте документи з будь-якого пристрою, завдяки універсальності PDF, відображення якого адаптується до екранів будь-якого комп’ютера, мобільного телефону чи планшета.
- Ефективніше зберігайте інформацію. Наприклад, шляхом класифікації PDF-файлів рахунків-фактур та інших документів у папках, які можна класифікувати та переглядати без ризику.
На додаток до цих причин, ми повинні додати до списку переваг те, що PDF завжди підтримує формат електронної таблиці оригінального документа: розмір шрифту, кольори клітинок тощо.
Інтернет-ресурси для перетворення Excel у PDF
Перетворення з Excel у PDF є дуже поширеною операцією. І не тільки через переваги, які вона передбачає (по суті, ті, які ми розкрили в попередньому розділі), але також через існування багатьох онлайн-інструменти які допомагають нам робити це ефективно, просто та швидко.
Крім того, використання цього типу інструменту означає, що не потрібно займати простір на нашому жорсткому диску та, з іншого боку, уникає ризику потрапляння вірусів і шкідливих програм на наш комп’ютер, оскільки не потрібно нічого завантажувати. Ось деякі з найкращих:
Adobe Acrobat
Логіка підказує, що перший варіант, до якого варто вдатися adobe acrobat онлайнНе дарма ця компанія винайшла формат PDF. Цей інструмент дозволяє конвертувати документи Excel у PDF дуже швидко, за лічені секунди.Все, що вам потрібно зробити, це перетягнути файл, після чого процес конвертації почнеться автоматично. Так легко.
Посилання: Adobe Acrobat
Я люблю PDF
Це один із чудових довідкових веб-сайтів, коли справа доходить до роботи з файлами PDF, незалежно від поставленого завдання. спосіб використання Я люблю PDF Це просто: завантажте файл (який ми можемо змінити орієнтацію за допомогою піктограми «повернути»), натисніть червону кнопку «Перетворити на PDF», і через кілька секунд буде створено новий документ, готовий до використання. .
Посилання: Я люблю PDF
PDF2GO
PDF2GO, ще один із багатозадачних веб-сайтів, орієнтованих на PDF-файли, працює практично так само, як інші онлайн-інструменти, які ми представляємо в цій публікації. Він використовується для перетворення документів Microsoft Excel XLS і XLSX із повною безпекою, оскільки він регулярно видаляє файли з серверів без будь-яких переглядів або надсилання інформації третім особам.
Посилання: PDF2GO
SmallPDF
Ще одна альтернатива для легкого й легкого виконання цього типу перетворення за кілька секунд. Я торкаюся того, що вам потрібно зробити, це отримати доступ SmallPDF, перетягніть файл у центральне вікно конвертера, зачекайте кілька хвилин і, коли процес завершиться, завантажте його. Ним також можна поділитися або зберегти в Dropbox або Google Drive.
Посилання: SmallPDF
Мобільні програми для конвертації документів Excel у PDF
У нас також є можливість виконувати цей тип перетворення зручно з нашого мобільного телефону. Існують програми, призначені для виконання цього завдання, як на Android, так і на iOS, наприклад, ті, які ми покажемо вам нижче:
Конвертер Excel у PDF (Android)
Програма з більш ніж 500.000 XNUMX завантажень, яка працює майже так само, як будь-який із наведених вище онлайн-інструментів. Кілька дотиків пальцем до екрана, і будь-який файл Excel, який зберігається на нашому мобільному телефоні, буде перетворено в PDF. легко.
Посилання: Конвертер Excel в PDF
PDF Converter – Документи в PDF (iOS)
Рішення для перетворення файлів Excel у PDF через iPhone або iPad. І не тільки це, ця програма містить численні функції, такі як редагування, підпис PDF-файлів тощо. І все безкоштовно.
Посилання: PDF Converter – документи в PDF