Як об'єднати документи Word

Логотип Microsoft Word

Microsoft Word Це один з основних інструментів Windows і, без сумніву, один із найбільш використовуваних для будь-якої роботи чи функції, під час якої ми повинні писати, узагальнювати чи збирати інформацію. Це частина Офісний пакет разом з іншими чудовими інструментами, такими як Excel або PowerPoint. Однак ця програма розвивалася в геометричній прогресії з моменту її запуску в 1983 році, практично з версією для кожного року життя, у якій виявлені помилки виправляються та додаються вдосконалення відповідно до поточної технологічної панорами. Одним із таких покращень є можливість приєднатися або об’єднати декілька документів Word легким і простим способом, який дозволить вам згрупувати інформацію з кількох файлів в один замість того, щоб переписувати їх у документі або робити це шляхом копіювання та вставки.

Цю функцію легко виконати, але якщо ви не знаєте, як це зробити, радимо вам залишитися з нами в цій статті, у якій ми крок за кроком навчимо вас, як поєднувати документи Word кількома різними способами, щоб економте час, коли вам потрібно збирати або об’єднувати інформацію. Крім того, ми дамо вам кілька порад, щоб ви могли покращити свій досвід роботи з цим інструментом і отримати набагато більше від своїх документів.

Як вставити документи в Microsoft Word

Існує багато способів об’єднати два або більше файлів в одному документі Word цього самого формату, але той, який ми збираємося пояснити нижче, безсумнівно, є найшвидшим і найзручнішим. Це одна з багатьох розширених функцій Word, і дуже ймовірно, що ви про неї не знаєте, але завдяки їй ви можете забути про традиційне копіювання та вставлення, запобігаючи втраті вашого файлу або модифікований, тому він, безперечно, дуже допоможе вам, якщо ви зазвичай працюєте з цим інструментом. Якщо ви зацікавлені в цьому, залишайтеся з нами в цьому посібнику, в якому ми детально розповімо крок за кроком, як це зробити.

стіл для ноутбука

Крок 1. Відкрийте документ Word

Перше, що ми повинні зробити, це відкрити один із документів що ми хочемо об'єднатися Важливо, щоб усі файли, які ми хочемо об’єднати, були в той же формат (.doc o . Docx), оскільки, якщо ми використовуємо інші формати, можливо, що файл, який ми об’єднуємо, буде недоречним і втратить потрібний нам порядок. Також, якщо ми хочемо об’єднайте PDF, щоб зробити його редагованим файлом Word, спочатку нам доведеться перетворити його в такий формат. Якщо ви не знаєте, як це зробити, можете відвідати наш стаття де можна легко навчитися.

Після того, як наш документ буде готовий, нам потрібно буде розмістити курсор прямо в абзаці, де ми хочемо об’єднати інший документ, оскільки він буде доданий одразу після. Ви можете зробити це будь-де, будь то на початку файлу, в середині абзацу або в кінці.

Крок 2: Вставте новий документ

Щойно у нас буде готовий перший документ і ми знаємо, куди включити новий, нам доведеться йти Верхня панель меню Word і натисніть «Вставити».. Тут буде спадне меню з багатьма параметрами, де ви можете включити зображення, графіку, зовнішні посилання... і нам доведеться виберіть опцію «Об’єкт»., який зазвичай розташований біля верхнього правого поля (хоча це залежатиме від версії Word, яку ми встановили).

Ми будемо клацніть стрілку спадного списку цієї піктограми, де з’являться два варіанти: «Об’єкт» і «Вставити текст із файлу«. Останнє – це те, що нам доведеться вибрати. Після цього кроку Файловий браузер щоб ми вибрали документ, який ми хочемо об’єднати в Word. Ми можемо вибрати кілька файлів одночасно, але ми рекомендуємо, щоб вони були в одному форматі.

Вставте документ Word

Крок 3: Перегляньте та замовте документ

Якщо ми вже вставили потрібний(і) файл(и), залишається лише перевірити, чи не загубилися нові документи через те, що вони були в інший формат, або, якщо ми включили їх там, де не повинні. У випадку, якщо це було так, нам просто доведеться скористатися стрілкою скасувати Word або скористайтеся командою Ctrl + Z.

Об’єднайте PDF-файли в документ Word

Так само, як ми можемо об’єднати кілька файлів Word, виконавши кроки, прокоментовані раніше, ми можемо зробити те саме з файли у форматі PDF, щоб приєднати їх до нашого документа Word. Якщо ми виконуємо цю дію безпосередньо з формату PDF, програма повідомить нас, що трансформований файл може виглядати не так, як у вихідній версії. Тому ми рекомендуємо перед тим, як включити цей файл, конвертувати його у формат Word, який можна редагувати, щоб запобігти його неправильному розміщенню та зміні.

Як об’єднати документи Word з іншими програмами

Якщо ви шукаєте інші альтернативи для об’єднання документів Word, є кілька програм і веб-сторінок, які дозволяють це зробити, навіть безпосередньо з інших форматів, таких як PDF, щоб уникнути необхідності купувати преміум-версію Adobe Acrobat. Тут ми представляємо найкорисніші веб-сайти для виконання такого типу функцій, хоча я впевнений, що ви можете знайти багато інших.

Microsoft Word

iLovePDF

Це сторінка, про яку ми вже кілька разів говорили на нашому сайті, і вона дуже корисна для всього, що стосується перетворення форматів і документів Word і PDF. Однак цей веб-сайт не дозволить вам об’єднати два документи Word безпосередньо, замість цього вам доведеться це зробити працювати з форматом PDF.

Для цього вам доведеться ввести це посилання і виберіть опціюОб’єднати PDF«. Як ми вже згадували, вам доведеться конвертуйте файли Word у PDF. Ви можете зробити це безпосередньо з Word або з цієї ж сторінки, натиснувши на функцію «Слово в PDF«. Після перетворення ми вибираємо два файли, які хочемо об’єднати, і з об’єднанням буде створено PDF-файл. Якщо пізніше ми захочемо перетворити його на PDF, на цьому веб-сайті ми можемо зробити це за допомогою функції «PDF в Word".

Adobe Acrobat

З власної програми Adobe ми можемо об’єднати два файли PDF і, згодом, конвертуйте їх у документ Word. Тобто, як ми робили на попередньому веб-сайті, оскільки неможливо об’єднати два документи Word безпосередньо. Однак для цього вам доведеться мати Версія Adobe Premium. Кроки, які потрібно виконати, однакові:

  1. Перетворіть файли в PDF
  2. Об’єднайте PDF-файли в Adobe
  3. Перетворіть отриманий PDF-файл у документ Word на випадок, якщо ми захочемо змінити його пізніше

Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Мігель Анхель Гатон
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.