Це одна з найбільш практичних функцій, яку ми будемо використовувати найчастіше під час роботи з електронними таблицями: Круглий в Excel. Ця операція дуже практична, коли ми працюємо з багатьма числовими фігурами. Округлення може значно спростити наші щоденні розрахунки.
El Округлення Це добре відоме обчислення, яке полягає у зміні числа або цифри до досягнення певного значення. «Кругле» число без десяткових знаків. Є кілька способів округлити кількість одиниць, десятків, сотень тощо. У будь-якому випадку мета завжди одна: зменшити кількість і спростити її, щоб її було легше використовувати.
Правда полягає в тому, що в нашому повсякденному житті ми постійно округлюємось, свідомо чи несвідомо. Наприклад, якщо ціна одягу становить 17,89 євро, ми говоримо, що він коштував нам 18 євро. Спростіть, щоб спілкуватися краще. Те ж саме відбувається з числовими значеннями, які ми використовуємо для виконання математичних або фінансових операцій, як у нашому внутрішньому бухгалтерському обліку, так і в професійній сфері.
Округлення числа, які містять десяткові дроби Це найзвичайніший випадок, хоча ми також можемо використовувати його, щоб округлити число до будь-якої одиниці. Загалом, запустити його можна двома способами. Проілюструємо це на прикладі: округліть число 55, 45, вилучивши десяткові дроби.
- Округлення в більшу сторону: 55,45 —> 56
- Округлити вниз: 55,45 —> 55
Підсумовуючи, ми можемо сказати, що округлення числа дозволяє нам отримати більш просте та чітке уявлення про суми, які ми обробляємо, поки значно спрощує розрахунки. З іншого боку, шляхом округлення ми втрачаємо точність. Не рекомендується, коли нам потрібно виконати точні розрахунки. Коротше кажучи, зручність округлення чи ні залежатиме від того, як ми збираємося використовувати цифри. Це не рекомендовано, наприклад, якщо ми розраховуємо податки до сплати.
Функція округлення в Excel
заокруглювати перевершувати є певна функція, яка має саме таке ім’я: ROUND. Далі ми пояснимо, що робити, щоб правильно його використовувати.
Перше, що потрібно знати, це те, що для початку необхідно вказати два аргументи: число, яке ми маємо, і десяткові знаки, які ми хочемо мати в тому самому числі. Ми знайдемо функцію всередині Математика і тригонометрична категорія. Синтаксис для застосування такий
= КРУГЛО (число; кількість_десяткових знаків)
- Аргумент "число" це вихідне число, до якого ми хочемо застосувати округлення.
- Аргумент "кількість_десяткових значень" Він використовується для визначення кількості десяткових знаків, до яких ми хочемо округлити вихідне число. *
(*) В Excel від’ємні числа завжди округлюються зліва від десяткової коми, тоді як нуль округлюється до найближчого цілого числа.
КРУГЛИЙ в Excel, крок за кроком
Далі ми пояснимо, як виконати округлення в Excel крок за кроком, ілюструючи процес на прикладі, яким завжди легше все зрозуміти.
Уявімо, що на фермі зібрано 5.000 яблук і їх необхідно завантажити в ящики, максимальна місткість яких становить 30 шт. Скільки ящиків нам знадобиться? Якщо ми виконуємо простий ділення (5.000 поділити на 30), це дає нам результат із дробами: 166,666 XNUMX коробок.
Як логічно, на практиці у нас буде лише 166 ящиків, і у нас залишиться кілька яблук, або 167 ящиків, і один з них не буде повністю заповнений. Touch круглий. Ось як ми це зробимо:
- Виділяємо комірку, до якої ми хочемо застосувати функцію, і пишемо =ROUND.
- Потім у круглих дужках ми вказуємо клітинку-посилання та, розділені крапкою з комою, потрібну кількість десяткових знаків, яка в даному випадку дорівнює нулю, оскільки ми шукаємо ціле число*. Наприклад: =ROUND(A1).
Результат, який ми отримаємо в цьому прикладі, полягає в тому, що нам знадобиться 167 ящиків, щоб зібрати всі яблука.
(*) Якщо нам потрібно округлити до першого десяткового дробу, цифра, яку ми повинні ввести, дорівнює 1; щоб округлити до другого десяткового дробу, 2. І так далі. З іншого боку, щоб округлити до найближчого кратного 10, значення, яке потрібно ввести, буде -1, до кратного 100, -2; кратному 1.000 -3 і т.д.
Спеціальні функції для округлення в Excel
Крім основної функції ROUNDING, спосіб використання якої ми пояснили в попередньому розділі, в Excel існують інші варіанти обчислення округлення більш конкретним або умовним способом. Ось список варіантів:
- ROUNDUP: Округлює число в більшу сторону (наприклад, від 9,5 до 10).
- ROUND.DOWN: Округлює число вниз (наприклад, від 9,5 до 9).
- ЦІЛЕ ЧИСЛО: округляє до найближчого цілого числа.
- ROUND MULT: Округлює число до вказаного кратного.
- MULTIPLE.UPPER: Застосовує округлення до найближчого кратного.
- MULTIPLE.LOWER: Застосовує округлення до найближчого кратного.
- TRUNCATE: просто видаляє десяткову частину числа.
- ROUND.EVEN: Ця функція округлює число до наступного парного цілого.
- ROUND.ODD: виконує те саме, але до наступного непарного цілого числа.