Як сканувати документи в Windows 10

сканування

У все більш оцифрованому світі, де паперовим документам, здається, судилося увійти в історію, потреба у скануванні фізичних документів стає меншою. Незважаючи на це, ми все ще можемо знайти ситуації, в яких нам доведеться це зробити. Якщо це ваш випадок, у цій публікації ми побачимо, що потрібно зробити сканувати документи в windows 10

У яких випадках сканування документа все ж необхідно? Прикладів багато. Одна з них досить характерна: договір, підписаний власноруч, який потрібно надіслати пізніше електронною поштою. Однак є й інші корисні послуги, наприклад, виготовлення Скановані «копії» важливих документів, щоб зберегти їх на комп’ютері чи в іншому цифровому файлі на випадок, якщо оригінальний документ буде втрачено або знищено. Ми могли б сказати, що це інший спосіб створення a резервне копіювання.

Ще один приклад: ми всі продовжуємо заощаджувати вдома старі фотографії на папері, до появи цифрових камер і мобільних телефонів із камерами. Що ж, є багато людей, які сканують їх, щоб зберегти копію, використовувати в цифрових публікаціях (блоги, соціальні мережі тощо) або ділитися ними з друзями та родиною.

Напевно, всі ці аргументи переконали вас, що сканування документів у Windows 10 все ще є чимось досить корисним. Давайте подивимося, як це зробити нижче.

Програма Сканер Windows 10

Зрозуміло, що для сканування будь-якого документа в Windows 10 нам знадобиться базове обладнання: сканер або принтер також може запускати функцію сканування. Це пристрої, які багато людей мають вдома, і які, якщо вони їх не мають, не надто дорогі для придбання.

Windows 10 уже містить програму, спеціально розроблену для цієї мети: Сканер Windows, що дозволяє нам легко оцифровувати документи та фотографії, щоб потім зберігати їх, де завгодно. Чи так це працює:

Підключення до сканера або принтера

Логічно, щоб здійснити перехід від фізичного елемента (папір, фотографія тощо) до цифрового елемента, роль скануючого пристрою або, у відповідних випадках, принтера є важливою. Ці пристрої повинні бути підключені до нашого ПК.

Найпоширеніший спосіб зробити це підключення через кабель USB. Існують моделі принтерів типу «все в одному», які навіть із бездротовим підключенням потребують підключення USB для сканування.

Windows 10
Пов'язана стаття:
Як вибрати принтер за замовчуванням у Windows 10

Загалом, просто підключивши кабель, на екрані з’являтиметься інформація про кроки, які ми повинні виконати, щоб встановити сканер або принтер (іноді потрібні драйвери), доки не з’явиться повідомлення «пристрій підключено».

Очевидно, що все легше, коли ми можемо підключити комп’ютер до сканера через Bluetooth, таким чином усуваючи клопоти та незручності з кабелями. Після підключення обох пристроїв, сканера/принтера та ПК, ми можемо почати.

процес сканування

сканувати windows 10

Після введення документа, який ми хочемо оцифрувати, у сканер або принтер, ми переходимо до ПК і відкриваємо меню «Пуск» Windows. Там набираємо слово "Сканер". Серед різних результатів, які запропонує Windows, ми виберемо той, що знаходиться в розділі Програми*.

Після вибору програми ми повинні вибрати потрібний тип файлу. Це варіанти:

  • JPG, полегшений формат зображення, який широко використовується для фотографій.
  • PNG, формат, більш орієнтований на малюнки чи графіку.
  • TIFF, який у випадку зображень може бути альтернативою двом попереднім.
  • Растрове зображення, менш рекомендований, оскільки, на відміну від інших, наведених нами, його не можна стискати.
  • PDF, універсальний формат документів.
  • OpenXPS і XPS, альтернативи PDF, створені Microsoft, хоча загалом використовуються набагато рідше.

(*) Є ще один варіант, який ми можемо використати, «Факс і сканер Windows», хоча його використання дещо складніше.

Після вибору типу файлу ми маємо можливість вибрати кольоровий режим (сканування в кольорі, у відтінках сірого або чорно-біле) і дозвіл (PPP), який у багатьох випадках залежатиме від потужності кожного сканера. Природно, чим вище роздільна здатність, тим краще якість зображення або відсканованого документа. Ви також повинні знати, що чим вища роздільна здатність, тим довше триватиме процес сканування.

Після внесення всіх попередніх налаштувань, перед початком процесу ми маємо можливість дізнатися, як це буде, натиснувши кнопку «Попередній перегляд». У великих документах і зображеннях бажано виділити невелику частину екрана як зразок, який ми отримаємо за пару секунд.

І коли все готово, останній крок – натиснути «Оцифрувати» щоб почати процес сканування. За лічені секунди (або хвилини, якщо це дуже велике зображення) ми отримаємо результати, які ми зможемо зберегти в потрібному місці комп’ютера.


Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Мігель Анхель Гатон
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.