Khi nói đến làm việc với bảng tính, công cụ Microsoft Excel thường được biết đến nhiều nhất. Nó được sử dụng rộng rãi bởi cả cá nhân và công ty, do nhiều chức năng và tất cả các khả năng mà nó mang lại. Tuy nhiên, cũng như các chương trình khác có trong bộ Microsoft Office, chẳng hạn như Word hoặc PowerPoint, vấn đề chính của nó đối với nhiều người dùng là ngoại trừ một số trường hợp được trả tiền.
Đây là lý do tại sao có những người cố gắng tìm các giải pháp thay thế miễn phí cho ExcelVì, ngoại trừ những trường hợp rất cụ thể, hầu hết các chương trình được thiết kế để tạo bảng tính sẽ có thể đáp ứng các nhu cầu do Microsoft Excel tạo ra.
Các lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Excel
Như chúng tôi đã đề cập, hiện tại có rất nhiều lựa chọn thay thế cho Microsoft Excel. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các quyết định, chúng tôi sẽ tóm tắt chúng theo bốn khả năng: Microsoft Excel Online, Google Trang tính, LibreOffice Calc và Trang tính Zoho, được sử dụng nhiều nhất và có nhiều chức năng nhất.
Excel Online, tùy chọn miễn phí của Microsoft với các chức năng được giảm bớt
Ngoài các phiên bản dành cho máy tính để bàn, Microsoft cũng có khả năng sử dụng Office trên đám mây, một thứ có thể rất hữu ích trong nhiều trường hợp. Trong trường hợp này, bởi thực tế đơn giản là đã tạo tài khoản Microsoft, bạn sẽ có thể truy cập bất cứ thứ gì bạn cần, bao gồm cả phiên bản trực tuyến của Excel.
Trong trường hợp này, các tệp bạn tạo hoặc chỉnh sửa bằng Excel Online sẽ được lưu trong bộ lưu trữ OneDrive và các hàm Excel sẽ không hoàn chỉnh như các hàm của phiên bản dành cho máy tính để bàn, ngoài ra, bạn nên nhớ rằng bạn sẽ cần kết nối với Active Internet để có thể truy cập chính xác, nhưng để tạo bảng tính cơ bản, nó có thể là quá đủ.
Google Trang tính, lý tưởng cho cộng tác nhóm
Một lựa chọn khác, trong trường hợp này cũng được nhiều người biết đến là bộ ứng dụng văn phòng của riêng Google. Như với Microsoft Office Online, sẵn sàng làm việc trên máy tính có kết nối Internet, vì nó là một cổng trực tuyến.
Trong trường hợp này, để sử dụng nó, cần phải có tài khoản Googlevà các tài liệu sẽ được lưu trong một không gian trong đám mây Google Drive. Đây có thể là một bất lợi trong một số trường hợp, nhưng điểm mạnh của bộ ứng dụng Google là tính cộng tác: bạn sẽ có thể dễ dàng chia sẻ bảng tính Trang tính với bất kỳ ai, những người sẽ có thể truy cập và xem các thay đổi mà bạn làm trong thời gian thực, ngoài việc giúp bạn với họ.
Nó là một công cụ vượt trội hơn nhiều so với Excel Online, và nổi bật chủ yếu nhờ các tính năng và tiện ích mở rộng của riêng nóCó thể dễ dàng tích hợp bảng tính với các công nghệ của Google, chẳng hạn như trình dịch.
LibreOffice Calc, giải pháp cho những người thích mọi thứ ngoại tuyến
Một tùy chọn khác thay thế cho Microsoft Excel là LibreOffice. Trong trường hợp này, nó là một phiên bản kế thừa của OpenOffice với các tính năng được cải thiện, có thể rất hữu ích trong nhiều trường hợp, vì ngoài việc hỗ trợ các tiện ích mở rộng miễn phí của riêng nó, nó còn có thể được sử dụng để mở các tài liệu Word, Excel, PowerPoint, Access và nhiều hơn nữa.
Ưu điểm chính so với các lựa chọn thay thế còn lại là bạn không cần kết nối internet. Trong trường hợp này, đó là phần mềm mà bạn phải tải xuống và cài đặt trên máy tính Windows của mình và bạn có thể mang nó đến bất cứ đâu bạn cần.
Thiết kế hơi khác so với thiết kế được sử dụng bởi Excel, điều này có thể gây ra một số đau đầu cho người dùng đã quen với chương trình đó, nhưng Xét cho cùng, hoạt động thực tế giống nhau, vì vậy nó có thể là một giải pháp khá hấp dẫn đối với nhiều người.
Zoho Sheet, công cụ thành công trong các công ty lớn
Ở nơi cuối cùng, Zoho Sheet là một giải pháp thay thế được tạo ra chủ yếu dành cho các doanh nghiệp. Mặc dù cá nhân có thể sử dụng nó, nhưng cách sử dụng lý tưởng của nó là với các email được cá nhân hóa cho từng thành viên của công ty, sử dụng miền riêng của họ.
Theo cách này, Kế hoạch cơ bản nhất của bạn có thể bao gồm các nhóm lên đến 25 thành viên để cộng tác trên các tài liệu, những người sẽ có khả năng thực hiện các sửa đổi đối với bảng tính trong thời gian thực. Ngoài ra, giống như Office Online hoặc Google Docs, nó có nhiều công cụ cộng tác hơn có thể hữu ích trong một số trường hợp nhất định.