Cách gộp văn bản Word

Logo Microsoft Word

Microsoft Word Nó là một trong những công cụ cơ bản của Windows và chắc chắn là một trong những công việc được sử dụng nhiều nhất cho bất kỳ công việc hoặc chức năng nào mà chúng ta phải viết, tóm tắt hoặc thu thập thông tin. Nó là một phần của Gói văn phòng cùng với các công cụ tuyệt vời khác như Excel hay PowerPoint. Tuy nhiên, ứng dụng này đã phát triển theo cấp số nhân kể từ khi ra mắt vào năm 1983, với thực tế là một phiên bản cho mỗi năm tuổi thọ, trong đó các lỗi tìm thấy được sửa chữa và các cải tiến được bổ sung phù hợp với bức tranh toàn cảnh công nghệ hiện tại. Một trong những cải tiến này là khả năng tham gia hoặc kết hợp nhiều tài liệu Word một cách dễ dàng và đơn giản, điều này sẽ cho phép bạn nhóm thông tin từ nhiều tệp thành một thay vì phải viết lại chúng trong tài liệu hoặc thực hiện bằng cách sao chép và dán.

Chức năng này rất dễ thực hiện, nhưng nếu bạn không biết cách thực hiện, chúng tôi khuyên bạn nên theo dõi bài viết này, trong đó chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách kết hợp các tài liệu Word theo nhiều cách khác nhau để tiết kiệm thời gian khi bạn phải thu thập hoặc tham gia thông tin. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo để bạn có thể cải thiện trải nghiệm của mình với công cụ này và bạn có thể khai thác được nhiều hơn từ tài liệu của mình.

Cách chèn văn bản trong Microsoft Word

Có nhiều cách để nối hai hoặc nhiều tệp trong cùng một tài liệu Word có cùng định dạng này, nhưng định dạng mà chúng tôi sắp giải thích bên dưới chắc chắn là nhanh nhất và thoải mái nhất. Đây là một trong nhiều chức năng nâng cao mà Word có và rất có thể bạn chưa biết, nhưng nhờ nó mà bạn có thể quên đi thao tác sao chép và dán truyền thống, ngăn không cho tệp của bạn bị thất lạc hoặc được sửa đổi nên chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều nếu bạn thường xuyên làm việc với công cụ này. Nếu bạn quan tâm đến điều này, hãy ở lại với chúng tôi trong hướng dẫn này, trong đó chúng tôi sẽ trình bày chi tiết từng bước làm thế nào để làm điều đó.

bàn máy tính xách tay

Bước 1: Mở tài liệu Word

Điều đầu tiên chúng ta nên làm là mở một trong các tài liệu rằng chúng tôi muốn đoàn kết Điều quan trọng là tất cả các tệp mà chúng tôi muốn kết hợp đều nằm trong cùng định dạng (.doc o . Docx), vì nếu chúng tôi sử dụng các định dạng khác, có thể tệp mà chúng tôi kết hợp không đúng chỗ và mất thứ tự chúng tôi muốn. Ngoài ra, nếu chúng ta muốn hợp nhất một tệp PDF để biến nó thành một tệp Word có thể chỉnh sửa, trước tiên chúng ta sẽ phải chuyển đổi nó sang loại định dạng này. Nếu bạn không biết làm thế nào để làm điều đó, bạn có thể truy cập của chúng tôi artículo nơi bạn có thể dễ dàng tìm hiểu.

Khi chúng tôi đã sẵn sàng tài liệu của mình, chúng tôi sẽ phải đặt con trỏ ngay trong đoạn mà chúng tôi muốn kết hợp tài liệu khác, vì nó sẽ được thêm ngay sau đó. Bạn có thể làm điều đó ở bất cứ đâu, ở đầu tệp, ở giữa đoạn văn hoặc ở cuối.

Bước 2: Chèn tài liệu mới

Khi chúng tôi đã sẵn sàng tài liệu đầu tiên của mình và chúng tôi biết nơi để đưa tài liệu mới vào, chúng tôi sẽ phải chuyển đến Bảng menu trên cùng của Word và nhấp vào "Chèn". Ở đây sẽ có một danh sách thả xuống với nhiều tùy chọn mà bạn có thể bao gồm hình ảnh, đồ họa, liên kết bên ngoài... và chúng tôi sẽ phải chọn tùy chọn “Đối tượng”, thường nằm gần lề trên bên phải (Mặc dù điều này sẽ phụ thuộc vào phiên bản Word mà chúng tôi đã cài đặt).

Chúng ta sẽ nhấp vào mũi tên thả xuống của biểu tượng này, trong đó hai tùy chọn sẽ xuất hiện: «Đối tượng» và «Chèn văn bản từ tập tin«. Cái sau là cái chúng ta sẽ phải chọn. Sau bước này, các Trình duyệt tệp để chúng tôi lựa chọn tài liệu chúng tôi muốn kết hợp trong Word. Chúng tôi có thể chọn một số tệp cùng một lúc, nhưng khuyến nghị của chúng tôi là chúng có cùng định dạng.

Chèn tài liệu Word

Bước 3: Xem xét và đặt hàng tài liệu

Nếu chúng tôi đã chèn (các) tệp mà chúng tôi muốn, tất cả những gì còn lại là kiểm tra xem các tài liệu mới có bị thất lạc hay không vì chúng nằm trong một định dạng kháchoặc, nếu chúng tôi đã đưa chúng vào một nơi mà chúng tôi không nên. Trong trường hợp nó đã như vậy, chúng ta sẽ chỉ cần sử dụng mũi tên Hoàn tác của Word hoặc sử dụng lệnh Ctrl + Z.

Hợp nhất các tệp PDF vào tài liệu Word

Cũng giống như cách chúng ta có thể nối một số tệp Word theo các bước mà chúng ta đã nhận xét trước đó, chúng ta có thể thực hiện tương tự với các tệp ở định dạng PDF để nối chúng trong tài liệu Word của chúng tôi. Nếu chúng tôi thực hiện hành động này trực tiếp từ định dạng PDF, chương trình sẽ thông báo cho chúng tôi rằng tệp đã chuyển đổi có thể trông không giống với phiên bản gốc của nó. Do đó, những gì chúng tôi khuyên là trước khi đưa tệp này vào, bạn hãy chuyển đổi nó thành định dạng Word có thể chỉnh sửa để tránh bị thất lạc và sửa đổi.

Cách hợp nhất tài liệu Word với các ứng dụng khác

Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều lựa chọn thay thế hơn để kết hợp các tài liệu Word của mình, thì có một số ứng dụng và trang web cho phép bạn làm điều đó, thậm chí trực tiếp từ các định dạng khác như PDF để tránh phải mua phiên bản Adobe Acrobat cao cấp. Ở đây chúng tôi trình bày các trang web hữu ích nhất để thực hiện loại chức năng này, mặc dù tôi chắc chắn rằng bạn có thể tìm thấy nhiều trang web khác.

Microsoft Word

iLovePDF

Đây là trang mà chúng tôi đã nói nhiều lần trên trang web của mình và nó rất hữu ích cho mọi thứ liên quan đến chuyển đổi định dạng và tài liệu Word và PDF. Tuy nhiên, trang web này sẽ không cho phép bạn nối trực tiếp hai tài liệu Word, thay vào đó bạn sẽ phải làm việc với định dạng PDF.

Để làm như vậy, bạn sẽ phải nhập cái này liên kết và chọn tùy chọnHợp nhất PDF«. Như chúng tôi đã nói, bạn sẽ phải chuyển đổi các tệp Word của bạn sang PDF. Bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp từ Word hoặc từ cùng trang này bằng cách nhấp vào chức năng «Chuyển sang PDF«. Sau khi chuyển đổi, chúng tôi chọn hai tệp mà chúng tôi muốn kết hợp và một tệp PDF sẽ được tạo bằng liên kết. Nếu sau này chúng tôi muốn chuyển đổi nó thành PDF, từ trang web này, chúng tôi có thể thực hiện việc đó trong chức năng «PDF sang Word".

Adobe Acrobat

Từ ứng dụng riêng của Adobe chúng ta có thể kết hợp hai tệp PDF và, sau đó, chuyển đổi chúng thành tài liệu Word. Đó là, như chúng tôi đã làm trên trang web trước, vì không thể kết hợp trực tiếp hai tài liệu Word. Tuy nhiên, để thực hiện điều này, bạn sẽ phải có Phiên bản cao cấp của Adobe. Các bước để làm theo là như nhau:

  1. Chuyển đổi các tập tin sang PDF
  2. Kết hợp các tệp PDF trong Adobe
  3. Chuyển đổi PDF kết quả thành tài liệu Word, chỉ trong trường hợp chúng tôi muốn sửa đổi nó sau này

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.