Học Excel là một trong những nhu cầu cơ bản mà chúng ta phải đáp ứng để không chỉ tạo điều kiện cho chúng ta tham gia vào thế giới công việc mà còn cho nhiều quá trình trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Bảng tính của Microsoft là một công cụ thực sự mạnh mẽ, nó cũng tham gia vào nhiều lĩnh vực, từ công việc đến học tập và thậm chí trong các dự án cá nhân. Theo nghĩa đó, nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu con đường của mình với chương trình này, chúng tôi muốn giúp bạn thực hiện những bước đầu tiên. Do đó, chúng ta sẽ xem xét các công thức cơ bản mà bạn nên biết để học cách sử dụng Excel.
Các công thức này sẽ giúp bạn di chuyển trơn tru trong công cụ, thực hiện các phép toán số học, sắp xếp các phần tử, đếm và các chức năng khác sẽ cung cấp cho bạn khả năng thực hiện các tác vụ khác nhau.
Công thức trong Excel là gì?
Khi nói đến Excel, ngay cả khi bạn không có kiến thức về lĩnh vực này, chắc chắn bạn đã nghe nói đến công thức. Phần lớn các hoạt động trong chương trình này được hỗ trợ bởi một công thức, không có gì khác hơn là một mã hoặc phương trình đặc biệt mà chúng tôi chèn để thực hiện một hành động. Các hành động được đề cập có thể bao gồm từ một tổng đơn giản, thứ tự của các phần tử trên trang tính hoặc tính toán các biến như diện tích, bề mặt và hơn thế nữa.
Excel có một danh mục phong phú bao gồm các công thức tài chính, logic, toán học và lượng giác, cũng như các công thức tìm kiếm và tham chiếu. Tương tự như vậy, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn hướng đến thống kê, kỹ thuật và cả quản lý thông tin.
Bằng cách này, nếu bạn đang thực hiện một công việc liên quan đến bất kỳ lĩnh vực nào trong số này, chỉ cần có đủ dữ liệu cần thiết và nhập công thức được đề cập để có được kết quả chính xác. Theo nghĩa đó, chúng ta sẽ ngay lập tức xem xét các công thức cơ bản mà chúng ta phải xử lý để học Excel là gì.
Các công thức bạn cần biết để bắt đầu học Excel
Các phép toán cơ bản
Trước hết, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách thực hiện các phép toán cơ bản về cộng, trừ, nhân và chia. Trên thực tế, công thức duy nhất có định dạng công thức thực là công thức Tổng, trong khi phần còn lại chỉ đơn giản dựa trên việc sử dụng các dấu hiệu được xác định cho mỗi nhiệm vụ..
Suma
Để thực hiện tính tổng trong Excel, chúng ta phải nhập công thức sau:
= SUM (A1: A2) hoặc = SUM (2 + 2)
Như chúng ta có thể thấy, công thức hỗ trợ hai chế độ, một để thêm hai ô khác nhau và một chế độ khác để thêm hai số trong cùng một ô.
Phép trừ
Mặt khác, để trừ quá trình này đơn giản hơn nhiều vì bạn chỉ phải sử dụng ký hiệu “-”. Theo nghĩa đó, chúng tôi sẽ có một cái gì đó như:
= A1 - A3
Bằng cách này, chúng tôi trừ các giá trị của hai ô, mặc dù cũng có thể làm điều đó với các số bên trong nó.
Phép nhân
Như trong phép trừ, phép nhân trong Excel dựa trên việc sử dụng dấu hoa thị làm biểu tượng. Do đó, để nhân hai hoặc nhiều phần tử, chúng ta sẽ có một cái gì đó như sau:
=A1*A3
Cần lưu ý rằng, như trong các trường hợp trước, chúng ta có thể nhân hai giá trị trong cùng một ô.
Bộ phận
Cuối cùng, để thực hiện các phép chia, chúng ta sẽ sử dụng thanh làm biểu tượng. Bằng cách này, chúng tôi có:
=A1/A3
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cùng một công thức để chia hai số trong một ô.
TRUNG BÌNH CỘNG
Công thức AVERAGE cực kỳ hữu ích trong nhiều trường và như tên gọi của nó, nó giúp chúng ta thu được giá trị trung bình trong tập hợp số đã chọn. Cần lưu ý rằng phép toán này còn thường được gọi là Mean hoặc Arithmetic Mean và rất xuất hiện trong lĩnh vực học thuật và cả trong thống kê.
Để sử dụng nó, bạn phải nhập:
= AVERAGE (A1: B3)
SI
Hàm IF là một phần của công thức có điều kiện, khá hữu ích khi chúng ta cần kiểm tra xem một số trường hợp có đúng hay không. Điều này đặc biệt được sử dụng trong các lĩnh vực như học thuật, chẳng hạn, nơi chúng tôi có thể có một danh sách các sinh viên với điểm của họ và ngay bên cạnh đó là một ghi chú cho biết họ đã đậu hay chưa. Bằng cách này, chúng ta phải thiết lập công thức để nó xác nhận nếu điều kiện được đáp ứng.
Theo nghĩa đó, cú pháp như sau:
= IF (Điều kiện, Giá trị nếu đúng, Giá trị nếu không đúng)
Do đó, nếu điểm đậu là 50, chúng ta sẽ có một ví dụ như sau:
= CÓ (B2> = 50, PASS, FAIL)
SẼ ĐẾM
COUNTA là một trong những công thức cơ bản khác để học cách sử dụng Excel mà chúng ta phải xử lý vì tiện ích tuyệt vời của nó. Với nó, bạn có thể đếm số ô có dữ liệu tồn tại trong một phạm vi nhất định. Bằng cách này, nếu bạn cần biết số phần tử trong một cột và nó cũng được cập nhật, thì bạn có thể sử dụng nó.
Để làm điều này, cú pháp như sau:
COUNTA (A1: B3)
Bên trong dấu ngoặc đơn, bạn có thể nhập dải ô cần xác thực và ngay lập tức bạn sẽ có kết quả.
HYPERLINK
Mặc dù Excel nhận ra các liên kết khi chúng tôi chèn chúng và ngay lập tức chuyển chúng thành một liên kết có thể truy cập được từ lần nhấp chuột, nhưng công thức HYPERLINK lại có khả năng này xa hơn một chút. Theo nghĩa đó, chúng ta có thể tùy chỉnh văn bản siêu liên kết, làm cho một số văn bản xuất hiện thay vì liên kết.
Công thức như sau:
= HYPERLINK (liên kết, văn bản)
=SHYPERLINK(“www.windowsnoticias.com”, “Tìm hiểu trang web của chúng tôi”)
VLOOKUP
VLOOKUP là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel và sẽ cho phép bạn tìm giá trị bạn muốn trong một phạm vi ô. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tránh đi qua từng ô để tìm dữ liệu bạn cần và thay vào đó, chỉ cần áp dụng công thức được đề cập là đủ. Cú pháp như sau:
= LOOKUP (TÌM GIÁ TRỊ, PHẠM VI TẾ BÀO, SỐ LƯỢNG CỘT NƠI TÌM HIỂU, ĐẶT HÀNG)
Theo nghĩa này, tham số đầu tiên cần nhập là giá trị được tìm kiếm, không gì khác hơn là tham chiếu mà chúng ta sẽ sử dụng để định vị dữ liệu được đề cập. Sau đó, đến lượt phạm vi ô nơi tìm kiếm sẽ được thực hiện và sau đó thêm số cột nơi dữ liệu chúng ta muốn tìm được tìm thấy.. Các cột bắt đầu được đánh số từ cột bạn đã chọn. Cuối cùng, Sắp xếp đề cập đến việc tìm kiếm sẽ trả về kết quả phù hợp chính xác hay gần đúng. Đối với các kết quả phù hợp chính xác, hãy nhập FALSE.