Tất cả chúng ta đã quen với việc xử lý các tài liệu Word và PDF cho nhiều mục đích khác nhau. Trong blog này, chúng tôi đã phân tích nhiều điều có thể được thực hiện với cả hai định dạng: cách chỉnh sửa pdf, cách mở pdf trong word, vân vân. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thấy cách chèn pdf vào word
Để làm rõ các khái niệm, chúng ta phải phân biệt việc chèn tệp PDF vào bên trong tài liệu Word với các thao tác khác tương tự nhưng không giống nhau, chẳng hạn như chèn biểu tượng hoặc liên kết. Chèn một tệp PDF, như chính từ này đã chỉ ra, chèn một phần hoặc toàn bộ nội dung của PDF trong một tài liệu Word, chẳng hạn như chúng ta sẽ làm với một hình ảnh.
Nếu đó là về việc tạo tham chiếu đến tệp PDF trong Word, thì liên kết là cách chính xác nhất để thực hiện. Điều này cho phép chúng tôi truy cập vào tài liệu đầy đủ để được tư vấn chuyên sâu. Mặt khác, nếu chúng tôi chỉ muốn hiển thị một phần hoặc đoạn cụ thể của tệp PDF này, thì sử dụng tài nguyên nhúng là phù hợp nhất. Để sử dụng một phép so sánh phổ biến, nó sẽ giống như chụp một "ảnh" của phần PDF mà chúng tôi muốn hiển thị.
Ở đây chúng tôi giải thích cách nó được thực hiện, vì có nhiều phương pháp khác nhau:
Bốn cách để chèn PDF vào Word
Chúng tôi xem xét bốn phương pháp cơ bản để thực hiện thao tác này: chèn toàn bộ tệp từ Word, sử dụng tài nguyên sao chép và dán, chèn dưới dạng hình ảnh hoặc chèn dưới dạng đối tượng:
Chèn từ Word
Nội dung của tệp PDF có thể được chèn vào Word từ bảng tùy chọn tương tự của chương trình này. Tất nhiên, điều này chỉ cho phép chúng tôi chèn toàn bộ tài liệu. Đây là cách tiến hành:
- Trong tài liệu Word, chúng ta vào menu tùy chọn và nhấp vào "Chèn".
- Trong menu mở ra, chúng tôi chọn "Chữ".
- sau đó chúng tôi chọn "Sự vật".
- Trong số các tùy chọn mới xuất hiện, chúng tôi chọn "Chèn văn bản từ tệp".
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ tìm kiếm các tệp PDF mà chúng tôi muốn chèn để nó xuất hiện được chèn toàn bộ trong tài liệu Word của chúng tôi.
Sao chép và dán
Phương pháp cổ điển, có lẽ không quá phức tạp nhưng nó cũng sẽ giúp chúng ta chèn PDF vào Word. Chúng ta có thể thực hiện thao tác sao chép-dán này bằng chuột hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C (sao chép) và Ctrl + V (dán).
Một điều mà chúng ta phải tính đến là điều này có thể hữu ích cho văn bản của PDF, nhưng nó sẽ không giúp chúng ta chèn hình ảnh, đồ họa, bảng và các nội dung khác của tài liệu PDF.
chèn dưới dạng hình ảnh
Phương pháp này có thể là một bổ sung tốt cho phương pháp "Sao chép và dán" trước đó. Nó sẽ giúp chúng tôi chèn nội dung của PDF khác với văn bản thuần túy và đơn giản. Mặt khác, nó sẽ không cho kết quả tốt nếu điều chúng ta muốn là bao gồm văn bản.
Phương pháp này bao gồm chụp ảnh màn hình tài liệu PDF (một phần của nó) bằng cách sử dụng phím In màn hình, do đó tạo ra một tệp mà sau này chúng ta có thể chèn dưới dạng hình ảnh vào tài liệu Word bằng các bước sau:
- Tại menu trên cùng của Word, ta chọn "Hình ảnh".
- Trong số các tùy chọn mở ra, chúng tôi chọn một trong "Chèn ảnh từ thiết bị này."
- Sau đó, chúng tôi tải hình ảnh được tạo bằng ảnh chụp màn hình, chúng tôi có thể đặt hình ảnh này ở vị trí chúng tôi muốn trong tài liệu.
chèn làm đối tượng
Phương pháp thứ tư để chèn PDF trong Word là tùy chọn chèn nó dưới dạng đối tượng nhúng. Cách thực hiện tương tự như cách trước: từ tùy chọn “Chèn”, chúng ta chọn “Đối tượng” rồi chọn tài liệu.
Chèn một liên kết đến PDF bên trong tài liệu
Đây là một phương pháp khác để đưa tài liệu PDF vào giữa tài liệu Word, nhưng chỉ để tham khảo. Nó có thể được sử dụng khi chúng tôi đang viết một tài liệu có nội dung một phần dựa trên một tài liệu bên ngoài khác (PDF) mà chúng tôi muốn tham khảo hoặc trích dẫn.
Đúng nhất trong trường hợp này là chèn PDF dưới dạng siêu liên kết, sử dụng văn bản neo bất cứ điều gì có vẻ thích hợp hơn. Đây là các bước để làm theo:
- Đầu tiên chúng ta phải chọn từ hoặc các từ mà chúng tôi muốn đặt liên kết.
- Sau đó, chúng tôi chuyển đến menu tùy chọn Word, nằm ở đầu tài liệu và chọn "Liên kết", rồi chọn "Chèn siêu liên kết".
- Trong cửa sổ tiếp theo mở ra, trong số bốn tùy chọn được hiển thị, bạn phải chọn một trong "Liên kết đến một tài liệu" và tải PDF.
Bằng cách này, khi đọc Word, chúng ta chỉ cần nhấp vào liên kết để mở PDF trong một cửa sổ mới.
Chuyển đổi PDF sang Word và dán nội dung của nó
Một cách cuối cùng để chèn PDF vào tài liệu Word là sửa đổi định dạng của PDF gốc để có thể chèn nó vào văn bản Word một cách tự nhiên. Điều này thực sự xảy ra bằng cách thực hiện một Chuyển đổi tài liệu PDF sang Word.
Hoạt động này có thể được thực hiện thông qua nhiều công cụ trực tuyến, một số trong đó chúng tôi đã thu thập và giải thích trong bài viết này.
Khi tệp đã được chuyển đổi, chúng tôi sẽ có thể gửi tệp qua email hoặc tải tệp xuống máy tính của mình. Sau đó, chúng ta có thể chỉ cần sử dụng phương pháp "sao chép và dán" cũ để văn bản được tích hợp vào tài liệu Word mà chúng ta muốn chèn PDF mà không sợ không tương thích.