Điều đó đã xảy ra với mọi người vào một thời điểm nào đó: chúng tôi đang làm việc trên một tài liệu văn bản ở Microsoft Word và đột nhiên chương trình đóng lại, máy tính tắt hoặc văn bản đơn giản là biến mất. Sau đó, chúng tôi nhận ra rằng chúng tôi đã không lưu tài liệu. Đây là những khoảnh khắc hoảng loạn và thất vọng, như thể tất cả công việc chúng tôi đã làm chẳng là gì cả và chúng tôi phải bắt đầu lại từ đầu. Trên hết, hãy bình tĩnh: trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách khôi phục từ chưa lưu
Sự thật là có một số cách, ít nhiều hiệu quả và đáng tin cậy, để khôi phục tài liệu Word bị xóa hoặc bị mất. Hãy xem xét chúng dưới đây.
Người dùng Word và các chương trình tương tự khác đã có một số kinh nghiệm thường có thói quen lành mạnh là nhấn nút "Lưu" khi họ tiến bộ thông qua văn bản. Bằng cách này, chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi sẽ luôn có thể cứu văn bản từ thời điểm đó. Tuy nhiên, đây cũng không phải là một hệ thống hoàn toàn chắc chắn, vì trong một số trường hợp, tài liệu có thể biến mất và dường như không thể khôi phục được.
Tuy nhiên, thật yên tâm khi biết rằng, giống như các chương trình cùng kiểu khác, Microsoft Word cũng tích hợp Chức năng "Lưu tự động" hoặc tự động lưu. Để biết liệu chúng tôi có kích hoạt lọ thuốc này trên máy tính hay không, chúng tôi phải làm theo các bước sau:
- Đầu tiên chúng ta sẽ "Tập tin".
- Sau đó, chúng tôi mở "Tùy chọn" và chúng tôi chọn "Nâng cao".
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ "Tiết kiệm" và chúng tôi chọn tùy chọn "Luôn tạo một bản sao lưu."
Cũng cần lưu ý rằng có thể khôi phục các tệp chưa lưu bằng nhiều cách khác nhau– Thông qua các tệp tạm thời, tệp tự phục hồi, sử dụng phương pháp khôi phục tài liệu, giải cứu chúng khỏi thùng rác và sử dụng các giải pháp khôi phục dữ liệu. Chúng tôi sẽ thảo luận về tất cả các giải pháp dưới đây.
Chúng ta cũng nên đề cập đến khả năng tự động lưu tất cả các tài liệu trong đám mây. Để làm như vậy, chúng tôi sẽ làm theo các bước sau:
- Hãy vào menu "Lưu trữ" và ở đó chúng tôi chọn tùy chọn "Lưu thành".
- Chúng tôi chọn Một ổ đĩa.
- Cuối cùng, chúng tôi gán tên cho tệp và nhấp vào "Tiết kiệm".
Khôi phục từ thùng rác
Hy vọng rằng tài liệu Word chưa được lưu mà chúng tôi bị mất có thể đã bị bỏ vào thùng rác. Trong trường hợp này, việc khôi phục rất đơn giản:
- Chúng tôi mở thùng rác.
- Chúng tôi tìm kiếm tài liệu (theo tên, loại tệp, ngày xóa, v.v.).
- Chúng tôi nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Khôi phục”.
Nếu tài liệu không có trong thùng rác, mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút và chúng tôi sẽ phải sử dụng các tài nguyên khác ngoài những tài nguyên mà chúng tôi trình bày dưới đây:
Phục hồi sao lưu
Phương pháp này hợp lệ cho Windows 10 và 11. Cả hai phiên bản của hệ điều hành Microsoft đều có chức năng mới này của "Sao lưu và khôi phục". Thông qua đó, bất kỳ người dùng nào cũng có thể tạo các bản sao lưu dữ liệu của họ để có thể khôi phục chúng sau này, như trong trường hợp khôi phục một Word chưa được lưu.
Đây là cách bạn có thể kích hoạt hệ thống này trên máy tính của chúng tôi:
- Chúng ta sắp "Bảng điều khiển".
- Trong menu, chúng tôi chọn tùy chọn "Hệ thống bảo mật" và, trong đó, của "Sao lưu và khôi phục."
- Sau đó, chúng tôi chọn "Khôi phục tập tin của tôi", sau đó trình hướng dẫn khôi phục để khôi phục tệp sẽ bắt đầu.
Khôi phục thông qua Sao lưu và Khôi phục bao gồm thay thế tất cả dữ liệu trên thiết bị của chúng tôi bằng dữ liệu sao lưu.
Sử dụng Khôi phục Hệ thống
Mặc dù chúng tôi với tư cách là người dùng bỏ qua nó, Khôi phục hệ thống Windows của chúng tôi luôn chụp nhanh hệ điều hành của chúng tôi một cách thường xuyên. Điều này rất hữu ích khi chúng tôi muốn hoàn tác một hành động nhất định, do đó quay lại thời điểm trước đó.
Tất nhiên, điều này hoạt động nếu chúng ta đã đủ cẩn thận trước đó và đã kích hoạt tùy chọn Khôi phục hệ thống. Nếu vậy, phục hồi được thực hiện như sau:
- Chúng tôi vào menu Bắt đầu hoặc thanh tìm kiếm và gõ "Tạo điểm khôi phục". chúng tôi nhấn "Đi vào".
- Sau đó, chúng tôi chọn "Khôi phục hệ thống".
- Trong số các điểm khác nhau xuất hiện, chúng tôi chọn điểm phù hợp nhất với chúng tôi để khôi phục tài liệu đã xóa và nhấp vào "Kế tiếp".
- Cuối cùng, nó chỉ còn lại xác nhận điểm khôi phục đã chọn và bấm vào "Hoàn thiện".
Sau khi thực hiện việc này, máy tính sẽ phải được khởi động lại để Windows áp dụng các thay đổi và đưa chúng ta trở lại thời điểm mà tài liệu Word bị mất vẫn có thể truy cập được.
Đó là một phương pháp rất hiệu quả, nhưng nó cũng thể hiện rủi ro nhất định. Một là nó có thể ảnh hưởng đến các ổ đĩa máy tính, cũng như các chương trình được cài đặt gần đây và các bản cập nhật trình duyệt. Tất nhiên, trước khi bắt đầu quá trình, chức năng Khôi phục hệ thống hiển thị cho chúng tôi danh sách tất cả các chương trình sẽ bị ảnh hưởng, trong trường hợp cần tạo một bản sao lưu của chúng.
Phục hồi tài liệu chưa lưu từ Word
Chương trình tương tự cung cấp cho chúng tôi một số giải pháp thiết thực để cố gắng khôi phục tài liệu Word chưa được lưu. Đây là hai phương pháp hoạt động:
Nếu chúng tôi đã xóa tài liệu do nhầm lẫn
- Trong Word, chúng ta chuyển đến tab "Lưu trữ" (trên cùng bên trái).
- Trong menu xuất hiện, hãy chọn «Quản lý tài liệu”.
- Sau đó, chúng tôi nhấp vào «Khôi phục tài liệu chưa được lưu".
- Chúng tôi tìm kiếm và chọn tài liệu bị mất trong danh sách xuất hiện.
- Cuối cùng, chúng tôi khôi phục nó bằng nút đặt lại "Lưu thành".
Nếu việc xóa là do sự cố Word
- Chúng tôi khởi động lại Word. Trong một số trường hợp, tài liệu sẽ xuất hiện lại giống như khi chúng tôi rời khỏi nó. Nếu không, chúng ta hãy "Tập tin".
- Trong tab này, trước tiên chúng tôi chọn "Tùy chọn" và sau đó "Tiết kiệm".
- Bước tiếp theo bao gồm sao chép đường dẫn tệp của vị trí tệp Tự động Phục hồi để dán nó sau trong File Explorer.
- Sau đó mở thư mục có tên của tài liệu và chúng tôi sao chép tệp .asd với ngày và giờ tương ứng với sửa đổi gần đây nhất.
- Quay lại Word, nhấp vào "Lưu trữ", chúng ta sắp «Mở" và chúng tôi chọn tùy chọn «Khôi phục tài liệu chưa lưu ».
- Để hoàn tất, chúng ta dán tệp đã sao chép vào thư mục hiện ra và mở tệp để khôi phục.