Đây là một trong những chức năng thiết thực nhất và là chức năng mà chúng ta sẽ sử dụng thường xuyên nhất khi làm việc với bảng tính: Làm tròn trong Excel. Thao tác này rất thiết thực khi chúng ta làm việc với nhiều số liệu. Làm tròn số có thể đơn giản hóa rất nhiều tính toán hàng ngày của chúng tôi.
El làm tròn Đó là một phép tính nổi tiếng bao gồm sửa đổi một số hoặc chữ số cho đến khi đạt đến một giá trị nhất định. Một số "tròn", không có số thập phân. Có một số cách để làm tròn, lên hoặc xuống, đến số hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm, v.v. Trong mọi trường hợp, mục đích luôn giống nhau: giảm số lượng và đơn giản hóa nó để có thể sử dụng dễ dàng hơn.
Sự thật là hàng ngày, chúng ta không ngừng làm tròn, một cách có ý thức hoặc vô thức. Ví dụ: nếu giá của một bộ quần áo là 17,89 euro, chúng tôi nói rằng nó có giá 18 euro. Đơn giản hóa để giao tiếp tốt hơn. Điều tương tự cũng xảy ra với các giá trị số mà chúng tôi sử dụng để thực hiện các hoạt động toán học hoặc tài chính, cả trong kế toán trong nước và trong lĩnh vực chuyên môn.
việc làm tròn của số có chứa số thập phân Đây là trường hợp thông thường nhất, mặc dù chúng ta cũng có thể sử dụng nó để làm tròn một con số đến bất kỳ đơn vị nào mà chúng ta muốn. Nói chung, có hai cách để chạy nó. Chúng tôi minh họa nó bằng một ví dụ: làm tròn số 55, 45 loại bỏ các số thập phân.
- Làm tròn lên: 55,45 -> 56
- Làm tròn xuống: 55,45 -> 55
Tóm lại, chúng ta có thể nói rằng làm tròn một số cho phép chúng ta có được hình ảnh đơn giản và rõ ràng hơn về số tiền chúng tôi xử lý, trong khi đơn giản hóa rất nhiều tính toán. Mặt khác, bằng cách làm tròn chúng ta đang mất đi độ chính xác. Nó không được khuyến khích khi chúng ta cần thực hiện các phép tính chính xác. Nói tóm lại, việc làm tròn có thuận tiện hay không sẽ phụ thuộc vào cách sử dụng mà chúng ta sẽ cung cấp cho các số liệu. Ví dụ, chúng tôi không khuyến nghị nếu chúng tôi đang tính toán các khoản thuế phải trả.
Hàm làm tròn trong Excel
để làm tròn trong Excel có một chức năng cụ thể có tên chính xác là: ROUND. Tiếp theo chúng tôi sẽ giải thích những việc cần làm để sử dụng nó một cách chính xác.
Điều đầu tiên cần biết là, để bắt đầu, cần chỉ định hai đối số: số mà chúng ta có và các vị trí thập phân mà chúng ta muốn có cùng số đó. Chúng ta sẽ tìm thấy chức năng bên trong Toán học và phạm trù lượng giác. Cú pháp áp dụng như sau
= ROUND(số; số_số_thập_phân)
- Đối số "con số" là số ban đầu mà chúng tôi muốn áp dụng làm tròn.
- Đối số "num_decimals" Nó được sử dụng để xác định số chữ số thập phân mà chúng ta muốn làm tròn số ban đầu. *
(*) Trong Excel, số âm luôn được làm tròn về bên trái dấu thập phân, trong khi số XNUMX được làm tròn thành số nguyên gần nhất.
ROUND trong Excel, từng bước một
Tiếp theo, chúng tôi giải thích cách làm tròn trong Excel từng bước, minh họa quá trình với một ví dụ, luôn dễ hiểu mọi thứ hơn.
Hãy tưởng tượng rằng 5.000 quả táo đã được thu thập tại một trang trại và cần phải chất chúng vào các hộp có sức chứa tối đa là 30 quả mỗi hộp. Chúng ta sẽ cần bao nhiêu hộp? Nếu chúng ta thực hiện một phép chia đơn giản (5.000 chia cho 30) thì kết quả là số thập phân: 166,666 ô.
Theo logic, trong thực tế, chúng ta sẽ chỉ có 166 hộp và chúng ta sẽ còn dư một vài quả táo, hoặc 167 hộp và một trong số chúng sẽ không được lấp đầy hoàn toàn. Chạm tròn. Đây là cách chúng ta sẽ làm điều đó:
- Chúng tôi chọn ô mà chúng tôi muốn áp dụng hàm và viết =ROUND.
- Sau đó, giữa các dấu ngoặc đơn, chúng tôi chỉ ra ô tham chiếu và, được phân tách bằng dấu chấm phẩy, số vị trí thập phân mà chúng tôi muốn, trong trường hợp này là 1, vì chúng tôi đang tìm kiếm một số nguyên *. Ví dụ: =ROUND(A0).
Kết quả mà chúng ta sẽ nhận được trong ví dụ cụ thể này là chúng ta sẽ cần 167 hộp để thu thập tất cả số táo.
(*) Nếu chúng ta cần làm tròn đến chữ số thập phân đầu tiên, thì con số mà chúng ta phải nhập là 1; để làm tròn đến số thập phân thứ hai, 2. Và cứ thế. Mặt khác, để làm tròn đến bội số gần nhất của 10, giá trị cần nhập sẽ là -1, bội số của 100, -2; đến bội số của 1.000 -3, v.v.
Các hàm cụ thể để làm tròn trong Excel
Ngoài chức năng cơ bản của LÀM TRÒN, cách sử dụng mà chúng tôi đã giải thích trong phần trước, trong Excel còn có các chức năng khác các biến thể để tính toán làm tròn theo cách cụ thể hơn hoặc có điều kiện hơn. Đây là danh sách các tùy chọn:
- ROUNDUP: Làm tròn số lên (ví dụ: từ 9,5 thành 10).
- ROUND.DOWN: Làm tròn số xuống (ví dụ: từ 9,5 xuống 9).
- INTEGER: Làm tròn xuống số nguyên gần nhất.
- ROUND MULT: Làm tròn một số thành bội số đã chỉ định.
- MULTIPLE.UPPER: Áp dụng làm tròn lên, lên đến bội số gần nhất.
- MULTIPLE.LOWER: Áp dụng làm tròn xuống bội số gần nhất.
- TRUNCATE: Chỉ cần loại bỏ phần thập phân của một số.
- ROUND.EVEN: Hàm này làm tròn một số lên tới số nguyên chẵn tiếp theo.
- ROUND.ODD: Thực hiện tương tự, nhưng cho đến số nguyên lẻ tiếp theo.