Microsoft To Do, ứng dụng giúp cập nhật công việc của bạn

microsoft để làm

Có rất nhiều ứng dụng và chương trình mà chúng ta có thể kết hợp vào hoạt động hàng ngày của mình để trở nên hiệu quả, có tổ chức và năng suất hơn. Mặc dù không phải tất cả chúng đều tốt như nhau. Lý tưởng nhất là cần có sự cân bằng tốt giữa khả năng mà các ứng dụng này mang lại và tính dễ sử dụng của chúng. Nếu chúng ta đặt tất cả những thứ đó lên bàn cân, một trong những công cụ tốt nhất mà chúng ta sẽ tìm thấy là Microsoft phải làm.

Có lẽ đã đến lúc từ bỏ một số thói quen cũ, chẳng hạn như viết mọi thứ ở mọi nơi, vẽ nguệch ngoạc vào nhật ký giấy, dán giấy nhớ và các phương pháp tổ chức hoạt động hàng ngày khác của chúng ta. Mang lại trật tự cho sự hỗn loạn. Đó chính xác là những gì ứng dụng này cung cấp cho chúng tôi.

Microsoft phải làm gì?

Microsoft cần làm một ứng dụng quản lý tác vụ dựa trên đám mây. Mục tiêu của nó là người dùng có thể quản lý các công việc hàng ngày của mình từ bất kỳ thiết bị nào (PC, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh) một cách đơn giản và hiệu quả. Nó được tạo ra vào năm 2017 bởi Wunderlist và được Microsoft mua lại ngay sau đó, hãng đã đặt tên cho nó như hiện tại. Làm là biểu thức được sử dụng trong tiếng Anh để chỉ danh sách các nhiệm vụ đang chờ xử lý.

microsoft để làm

Hoạt động của ứng dụng này rất giống với ứng dụng trực tuyến. Thông qua đó, chúng tôi sẽ có thể tạo các nhiệm vụ được hiển thị là "đang chờ xử lý" và sau này chúng tôi có thể đánh dấu là đã hoàn thành khi chúng được thực hiện. Từ đó, mỗi người dùng có thể thêm mức độ chính xác hoặc độ phức tạp mà họ muốn hoặc cần, thêm các nhiệm vụ phụ, lời nhắc, ghi chú, mô tả hoặc tệp đính kèm với dung lượng tối đa là 25 MB.

Một tính năng rất thú vị của Microsoft To Do là nó cho phép chúng ta ưu tiên các công việc đang chờ xử lý, sắp xếp chúng theo các tiêu chí nhất định như quan trọng ít nhiều hoặc khẩn cấp ít nhiều.

Cần phải nhấn mạnh trước hết Chức năng “Ngày của tôi”, nền tảng của ứng dụng. Đây là nơi tất cả các tác vụ được sắp xếp và hiển thị cho người dùng một cách rõ ràng và có cấu trúc. Bản thân ứng dụng có nhiệm vụ nhắc nhở chúng ta về những gì chúng ta vẫn còn đang chờ xử lý (các nhiệm vụ chưa hoàn thành) và thời hạn còn lại để hoàn thành từng nhiệm vụ, nếu có.

Không còn nghi ngờ gì nữa, một trong những lợi thế lớn nhất của nó là nó dễ sử dụng và rất trực quan. Đó là những tính năng chính dành cho bất kỳ người dùng nào, vì ý tưởng cuối cùng là cải thiện và đơn giản hóa chứ không phải thêm sự phức tạp. Danh sách mà chúng tôi tạo có thể được mã hóa màu và cũng có thể được chia sẻ với bạn bè, gia đình, bạn cùng lớp, đồng nghiệp...

Người dùng Microsoft To Do nhìn chung rất hài lòng với ứng dụng, mặc dù họ cũng bỏ lỡ một số tính năng như xem lịch hay khả năng sử dụng các phông chữ khác nhau. Các khía cạnh có thể sẽ được sửa chữa trong các phiên bản sau.

Tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft

ứng dụng microsoft để làm

Microsoft To Do là một công cụ lý tưởng dành cho những người dùng thường xuyên làm việc với Microsoft 365. Như mọi người đã biết, một trong những điểm mạnh của bộ ứng dụng văn phòng này là khả năng tích hợp giữa các công cụ khác nhau của nó. Điều này chuyển thành đơn giản hóa các quy trình và do đó, tăng năng suất. Đây là những công cụ có thể được tích hợp với Microsoft To Do:

với triển vọng

Khi chúng tôi đánh dấu một email bằng cờ đỏ trong Outlook, thao tác này sẽ tự động chuyển đến Công việc ở dạng "tác vụ đang chờ xử lý", được gắn nhãn thuận tiện bằng tên của chủ đề email. Một sự đồng bộ hóa hoàn toàn. Ngoài ra, người dùng vẫn có thể thêm lời nhắc hoặc ngày đáo hạn, cùng những thứ khác.

Với Công cụ lập kế hoạch

Tất cả các nhiệm vụ mà người dùng đã giao Planner Chúng cũng sẽ xuất hiện ngay trong Microsoft To Do. Cụ thể, chúng sẽ xuất hiện trong phần "Được chỉ định cho người dùng của bạn". Tương tự, khi nhiệm vụ được đánh dấu là đã hoàn thành trong To Do, nhiệm vụ đó cũng sẽ xuất hiện là đã hoàn thành trong Planner và các thông báo tương ứng sẽ được gửi.

Kết luận

microsoft để làm

Có thể có những công cụ khác phức tạp hơn, chủ yếu dành cho các công ty và tổ chức lớn sử dụng. Tuy nhiên, Microsoft To Do thuận tiện hơn nhiều đối với đại đa số người dùng, mang đến mức độ tuyệt vời đồng thời xử lý đơn giản. Bằng cách này, chúng ta sẽ có thể sử dụng ứng dụng này mà không gặp vấn đề gì trong các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của chúng ta như công việc, học tập hoặc gia đình.

Một sự trợ giúp tuyệt vời nếu điều chúng ta muốn là sắp xếp mọi nhiệm vụ của mình một cách ngăn nắp. Sự đảm bảo về công việc hiệu quả và một cách rất thiết thực để sắp xếp trật tự trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Chúng ta không được quên tầm quan trọng của việc có một cuộc sống ngăn nắp, không chỉ cho thực hiện mọi cam kết và nghĩa vụ của chúng tôimà còn mong muốn đạt được một mức độ nhất định cân bằng tâm lý và cảm xúc. Đặc biệt, sự trợ giúp của To Do có giá trị bằng vàng.

Bạn có thể tải xuống phiên bản máy tính để bàn PC của Microsoft To Do hoàn toàn miễn phí qua liên kết này. Ngoài ra còn có phiên bản dành cho thiết bị di động iOS y Android.


Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.