Microsoft Word là trình soạn thảo tài liệu nổi tiếng nhất thế giới, được hàng triệu người sử dụng. Mặc dù là một công cụ thiết yếu đối với nhiều người nhưng nó lại là thứ có những hạn chế nhất định. Một trong những điều quan trọng nhất là chúng ta không phải lúc nào cũng có thể truy cập từ bất kỳ máy tính nào để chỉnh sửa tài liệu, trừ khi chúng ta đã nói tài liệu trong thư, đám mây hoặc trên một ổ đĩa.
Đó là lý do tại sao, Word Online đã được khởi chạy cách đây một thời gian, như một giải pháp cho vấn đề này. Có vẻ như phiên bản này nghe có vẻ quen thuộc với một số người, nhưng chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ về nó bên dưới để bạn biết liệu đó có phải là một tùy chọn có thể được quan tâm để sử dụng trong trường hợp cụ thể của bạn hay không. Vì nó có những ưu điểm nhất định được nhiều người quan tâm.
Word Online là gì
Như chúng ta có thể nói từ tên của nó, Word Online là một phiên bản của trình chỉnh sửa tài liệu được sử dụng trực tuyến. Đây là phiên bản mà chúng tôi truy cập thông qua trình duyệt trên máy tính, do đó cho phép chúng tôi truy cập bất kể chúng tôi đang ở đâu. Điều đó chắc chắn giúp chúng ta chỉnh sửa tài liệu ở mọi nơi một cách đơn giản.
Nó duy trì nhiều chức năng của trình soạn thảo gốc, mặc dù chúng ta không thể làm hoàn toàn giống nhau trong mọi trường hợp. Nhưng Word Online là một cách tốt để chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, từ mọi thiết bị. Vì chúng tôi chỉ phải nhập tài khoản Microsoft của mình để có thể chỉnh sửa tài liệu hoặc truy cập những tài liệu mà chúng tôi đã chỉnh sửa trước đó.
Để có thể sử dụng Word Online chúng tôi sẽ chỉ phải sử dụng tài khoản Microsoft và có kết nối Internet, nếu không chúng tôi sẽ không thể chỉnh sửa bất cứ điều gì. Đáp ứng hai yêu cầu này, chúng tôi sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu bằng phiên bản này mọi lúc. Vì vậy, nó thực sự dễ dàng để sử dụng nó trong trường hợp này. Do đó, khi bạn đã có tài khoản (nếu bạn sử dụng Outlook hoặc Skype, bạn sẽ không phải tạo tài khoản mới), trong trường hợp này, bạn sẽ có thể truy cập phiên bản này của trình chỉnh sửa tài liệu. Vì vậy, nó là một cái gì đó rất đơn giản để sử dụng trong trường hợp này.
Nó được sử dụng như thế nào
Để sử dụng Word Online trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, bạn có thể dễ dàng truy cập trang web của nó, trong liên kết này. Trên web này chúng tôi sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Vì vậy, nếu bạn chưa có, bạn sẽ phải tạo nó trên web, từng bước một, mặc dù đây là thứ tốn rất ít thời gian. Vì vậy, khi bạn có tài khoản, bạn có thể đăng nhập vào nó và có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa. Chúng ta sẽ phải nhấp vào biểu tượng của nó để truy cập.
Khi vào bên trong, bạn có thể thấy rằng giao diện giống với giao diện chúng ta thường có trong Word. Vì vậy, hầu như không có bất kỳ thay đổi nào cũng như nó sẽ không xuất hiện vấn đề khi chỉnh sửa tài liệu. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, nó là một phiên bản được đơn giản hóa một chút, có nghĩa là không phải tất cả các chức năng đều có sẵn trong đó, do đó hạn chế mọi thứ chúng ta có thể làm với trình chỉnh sửa này. Mặc dù các chức năng chính trong Word đều có trong Word Online. Về nguyên tắc, không có vấn đề gì sẽ xảy ra khi chỉnh sửa tài liệu bằng phiên bản trực tuyến của nó.
Tất cả các tài liệu chúng tôi đang chỉnh sửa trong Word Online được lưu tự động vài giây một lần. Bản sao của tài liệu nói trên, do đó được lưu và an toàn, được lưu trữ trong One Drive. Điều này cho phép chúng tôi có quyền truy cập vào nó mọi lúc. Vì vậy, chúng tôi không phải sợ rằng dữ liệu sẽ bị mất trong tài liệu chúng tôi đang chỉnh sửa, bởi vì mọi thứ sẽ được lưu hoàn hảo và luôn có thể truy cập được. Không nghi ngờ gì nữa, đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất khi sử dụng phiên bản trình chỉnh sửa này, mà chúng tôi có thể truy cập trên tất cả các loại thiết bị.