Chính sự khác biệt mà chúng tôi tìm thấy trong Windows 11 so với Windows 10, chúng tôi tìm thấy nó ở tính thẩm mỹ của phiên bản mới. Microsoft đã làm việc trên cung cấp một thẩm mỹ phù hợp hơn với thời đại và đã tận dụng cơ hội để cải thiện nó, căn giữa menu bắt đầu để việc tương tác với nó dễ dàng hơn bất kể kích thước của màn hình.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 11 và bạn chia sẻ máy tính của mình với người khác, có thể là gia đình hoặc đồng nghiệp của bạn, rất có thể bạn không muốn người khác có quyền truy cập vào tài liệu của mình, dù là cá nhân hay công việc. Giải pháp đơn giản nhất là tạo tài khoản người dùng trong Windows. Nếu không phải là một lựa chọn, lựa chọn kia sẽ đi qua mật khẩu bảo vệ tệp.
Bảo vệ các thư mục bằng mật khẩu, sẽ ngăn không cho bất kỳ ai có quyền truy cập vào thiết bị của chúng tôi truy cập vào nội dung được lưu trữ trên chúng. Nếu chúng ta không muốn bảo vệ một thư mục, nhưng ý tưởng của chúng ta là bảo vệ các tài liệu văn bản riêng lẻ, chúng ta cũng có thể thực hiện điều đó một cách nguyên bản trong Windows 11 mà không cần phải cài đặt ứng dụng của bên thứ ba.
Bảo vệ các thư mục trong Windows 11 mà không cần cài đặt ứng dụng
Phương pháp đầu tiên mà chúng tôi chỉ cho bạn để có thể bảo vệ tệp hoặc thư mục trong Windows 11 Đây là giải pháp mà Windows 11 cung cấp cho chúng ta. Tất nhiên, chức năng này chỉ khả dụng trong phiên bản Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise và Windows 11 Education.
Nếu bạn có phiên bản Home của Windows 11, bạn sẽ không thể sử dụng tùy chọn này, bởi vì nó không được kích hoạt trong hệ thống. Bạn sẽ phải chọn một trong các giải pháp khác mà chúng tôi có sẵn bằng cách sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba.
đến khóa một thư mục hoặc tệp bằng Windows 11, chúng tôi phải thực hiện các bước mà tôi chỉ cho bạn dưới đây:
- Trước hết, chúng ta phải đặt chuột lên tệp hoặc thư mục mà chúng tôi muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
- Tiếp theo, chúng ta bấm vào nút chuột phải và chọn Tài sản.
- Trong các thuộc tính, trong phần thuộc tính, bấm vào Nâng cao.
- Trong phần này, trong phần Thuộc tính nén và mã hóa, chúng tôi đánh dấu vào ô Mã hóa nội dung để bảo vệ dữ liệu.
- Tiếp theo, nhấp vào Chi tiết và tạo chứng chỉ kỹ thuật số với mật khẩu sẽ cấp quyền truy cập vào các tệp mà chúng tôi đã bảo vệ, một chứng chỉ mà chúng tôi phải tránh xa đội, vì nếu không có nó, chúng tôi sẽ không thể mở lại chúng
El trợ lý chứng chỉ Nó sẽ hướng dẫn chúng ta toàn bộ quy trình để tạo mật khẩu và lưu chứng chỉ trên ổ đĩa ngoài.
Phương pháp này nó cũng giống như những gì có sẵn trong Windows 10 để bảo vệ các tệp và thư mục, vì vậy nếu bạn chưa nâng cấp lên Windows 11 hoặc máy tính của bạn không tương thích, bạn có thể sử dụng nó mà không gặp vấn đề gì.
Winrar
Một trong những ứng dụng lâu đời nhất về máy tính trong Winrar, một ứng dụng mà chúng ta có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí và không có bất kỳ giới hạn nào mặc dù thực tế là nó liên tục hiển thị cho chúng tôi một thông báo cảnh báo mời chúng tôi mua giấy phép.
Winrar, cho phép chúng tôi bảo vệ các tệp và thư mục theo cách rất đơn giản bảo vệ tệp bằng mật khẩu, nếu không có mật khẩu, chúng tôi sẽ không thể giải nén hoặc mở tệp theo bất kỳ cách nào, mặc dù có thể truy cập nội dung của thư mục thông qua bản xem trước.
đến thêm mật khẩu vào tệp hoặc thư mục bằng Winrar với Windows (phương pháp giống nhau trong tất cả các phiên bản Windows kể từ XP), điều đầu tiên cần làm là tải xuống từ trang web của nó bằng cách nhấp vào liên kết này.
Để tạo tệp nén của một thư mục hoặc tệp, chúng ta phải đặt mình vào đó, nhấn nút bên phải, đi tới Thêm vào tùy chọn tệp, tùy chọn hiển thị logo Winrar.
Tiếp theo, hình ảnh đứng đầu phần này sẽ được hiển thị, nơi chúng ta phải thiết lập tên của tệp sẽ chứa các tệp nén và nhấp vào Đặt mật khẩu, sẽ hiển thị một cửa sổ mới, nơi chúng ta phải nhập mật khẩu để sử dụng để bảo vệ tệp hoặc thư mục.
Nếu bạn quên mật khẩu đã sử dụng, bạn sẽ không bao giờ có thể giải nén hoặc truy cập các tệp bên trong.
7-Zip
Nếu bạn không thích thiết kế của Winrar, một ứng dụng thú vị cho phép chúng ta nén các tệp và thư mục bằng mật khẩu, chúng ta có thể tìm thấy nó trong 7-Zip, một ứng dụng giống như Winrar, chúng ta có thể tải xuống hoàn toàn miễn phí xuyên qua liên kết này.
Để tạo tệp nén của một thư mục hoặc tệp, chúng ta phải đặt mình vào đó, nhấn nút bên phải, hướng chuột đến 7-Zip và chọn từ trình đơn thả xuống Thêm vào tệp.
Tiếp theo, hình ảnh đứng đầu phần này sẽ được hiển thị, nơi chúng ta phải thiết lập tên của tệp sẽ chứa các tệp nén và trong phần Mã hóa, chúng ta phải thiết lập mật khẩu nào mà chúng ta muốn để bảo vệ quyền truy cập vào dữ liệu được tìm thấy bên trong và cuối cùng bấm vào OK.
Nếu bạn quên mật khẩu đã sử dụng, bạn sẽ không bao giờ có thể giải nén hoặc truy cập các tệp bên trong.
Cách chọn mật khẩu tốt nhất
Mật khẩu mà chúng tôi sử dụng sẽ là rào cản mà chúng tôi đặt trên tệp hoặc thư mục chúng tôi không muốn bất cứ ai ngoài chúng tôi có quyền truy cập. Hãy quên việc sử dụng các mật khẩu điển hình như mật khẩu, 123456789, 111111111, tên thú cưng của bạn, ngày sinh, kết hợp cả hai ... vì bất kỳ ai biết bạn đều có thể tìm ra nhanh chóng, bạn chỉ cần thử kết hợp.
Khi tạo mật khẩu, chúng ta phải:
- Kết hợp chữ hoa, chữ thường và các ký tự đặc biệt.
- Độ dài ít nhất 12 chữ số.
Điều này là rất tốt, nhưng bạn chắc chắn đang nghĩ về làm thế nào bạn sẽ nhớ một loại mật khẩu idUG934jghYt. Chà, việc sử dụng các ứng dụng cho phép chúng tôi không chỉ tạo mật khẩu mà còn lưu trữ chúng để luôn có chúng trong tay.
Lý tưởng là sử dụng một ứng dụng đa nền tảng và điều đó cho phép chúng tôi truy cập từng mật khẩu mà chúng tôi lưu trữ trong đó từ bất kỳ thiết bị nào, có thể là điện thoại di động, máy tính bảng, thông qua trình duyệt, máy tính Windows hoặc Mac.
1Password, LastPass, Dashlane là một số nhiều tùy chọn thú vị hơn khi quản lý mật khẩu của chúng tôi từ mọi thiết bị và địa điểm.
Bảo vệ tài liệu Office
Nếu những gì chúng tôi muốn là bảo vệ các tài liệu được tạo bằng Word, Excel hoặc PowerPoint, không cần dùng đến các ứng dụng của bên thứ ba hoặc đối với chính hệ điều hành, vì tất cả các ứng dụng này đều cho phép chúng tôi thêm mật khẩu, một mật khẩu sẽ cho phép chúng tôi:
- Xem nhưng không chỉnh sửa tài liệu.
- Không xem cũng như chỉnh sửa tài liệu.
Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn để bảo vệ tài liệu Office bằng mật khẩu trong Các tùy chọn có sẵn để lưu tài liệu.