Microsoft Office的新版本使我们可以对文档进行数字签名。 这将意味着文档无法修改，并且如果文档被修改，则此类更改将与另一个用户相关。
这种做法不仅用于我们需要大量安全性的情况，而且还适用于 在某些情况下，我们需要知道谁撰写了本文档。 因此，对Microsoft Office文档进行数字签名变得越来越容易。
有两种类型的数字签名，一种是不可见的，另一种是在所有者的数据上添加水印。 我们将教您如何制作第一类签名，因为这在使用该签名的用户中更为实用和普遍。 需要对文档进行数字签名。 为此，在编写文档后，我们必须转到“文件”菜单中的“信息”选项卡。
在信息中，我们要保护文档，然后在出现的下拉菜单中，转到选项 添加数字签名。 此后，将出现一个对话窗口，在其中我们将按“接受”按钮，并且将出现一个窗口来对文档进行签名。 我们将不得不添加数字签名将具有的原因或文本。 添加数字签名的原因后，单击“签名”按钮，Microsoft Word将锁定文档。
要从文档中删除或删除签名，我们必须重复相同的过程。 也就是说，我们必须去 文件->信息 并按《查看签名》按钮。 将出现一个窗口，其中包含此文档具有的签名列表。 现在，我们单击要删除的签名名称旁边的箭头，然后按“删除签名”按钮。 这将自动从文档中删除签名，将其释放并允许您对其进行编辑。
如您所见，Microsoft Office提供的数字签名不是很强大，但是 对于许多用户和许多情况来说足够了 你不认为？