Microsoft Word 是全球使用最广泛的文本编辑器。它是如此受欢迎,以至于后来出现的许多版本的文本编辑软件都受到了它的操作的启发。因此,如果您知道如何使用此文字处理程序,您就会知道如何使用任何其他文字处理程序。为了让您能够继续利用它,我们为您提供了一份指南,您将通过它学习如何 在Word 中配置页边距。
一个简单的功能,您可以使用它显着改善文本的外观并使其具有更专业的风格。请仔细记下,在本文结束时,您将准备好创建独特的文档。
文档的页边距是多少?
页边距是纸张所有边缘围绕文本的空白区域。 (或者屏幕,如果我们使用文本编辑器)。 它们在文档内容和介质边缘之间提供视觉分离。
您有没有想过利润是用来做什么的?在文档的两侧、顶部和底部留下一些自由文本空间的做法几乎从人类开始书写以来就已经存在了。
纸莎草或羊皮纸卷上的古代手稿已经显示出页边距的存在,正是在这些文献中,我们才能领会它们的真正含义。在古代,抄写员在边缘留有自由空间 在纸莎草纸或羊皮纸上滚动时,防止墨水流走或弄脏。 保留部分支持文字,以保持文档的整洁和易读性。
随着印刷机的发明,这种做法 (这已经很常见了) 它被保留下来,因为它仍然具有保存文件的目的。此外,页边距将使文本呈现得更有条理,外观更美观,更容易阅读和理解。另一方面,页边空白很快就成为添加评论和注释的非常有用的空间。
简而言之,纵观历史,利润曾经起到过以下作用:
- 保持文本的完整性。
- 提供一个空间来容纳文档而不接触文本。
- 提高文档的美观性,使其具有同质性。
- 允许注释。
- 通过视觉上将文本与纸张边缘分开,促进阅读和理解。
Word中如何设置页边距?
我们已经知道边距的用途,现在看看如何在 Word 中配置它们。当我们在此文本编辑器中打开一个新文档时, 我们检查它是否带有一系列预先设定的参数,包括边距。
自2016版Word以来, 用户有各种各样的边距,我们可以轻松插入。 尽管它们可能会根据您安装的文本编辑器的版本而有所不同,但最常见的是:
- 正常。
- 狭窄的。
- 缓和。
- 广阔。
- 反映了。
应用这些边距就像执行以下步骤一样简单:
- 步骤1。 在 Word 中打开一个文档。
- 步骤2。 在屏幕顶部,单击“演示文稿”选项卡。在某些版本中,您必须访问“布局”选项卡。
- 步骤3。 选择“边距”选项。
- 步骤4。 从提供给您的保证金选项中进行选择。如果您愿意,还可以从此处重新打开 Word 的默认边距。
在 Word 中设置页边距非常简单,因为该工具中的所有内容都设计得非常直观。
如何在Word中设置自定义页边距
Word 为我们提供的边距模型可以很好地适应不同类型的文档,但它们可能不是您目前正在寻找的。如果是这样,您可以选择创建自己的自定义边距。
手动创建自定义边距
这是一种快速简便的方法,但不太专业。我们只需用鼠标单击文档的顶部(工具栏下方),然后 移动确定文本起点和终点的箭头。
创建精确的自定义边距
我们沿着原路返回 我们在谈论如何在Word中配置页边距时已经看到过。 在查看可用选项时,我们还找到了“自定义边距”选项。
如果我们单击它,则会打开一个弹出窗口,我们只需在其中输入我们希望边距具有的值即可。如果您选择“将其应用到整个文档”选项,则无需在每个页面上进行调整。
如果您需要在工作或学习中经常使用自定义边距,您可以创建一个并将其设置为自定义。
当我们转到“时出现的弹出窗口自定义边距”, 我们创建边距,然后单击“设置为默认值”。这样,每次我们在Word中打开文档时,默认应用的边距就是这个。如果您在某个时候需要更改它,现在您知道该怎么做了。
为什么在 Word 中创建自定义边距很有趣?
设置默认边距可以在多个层面上带来好处:
- 格式要求。 在某些公司或机构中,文档必须适应非常特定的格式,调整页边距可以帮助您实现所需的结果。
- 视觉风格。 配置良好的边距可改善文本的视觉外观,使其更具“吸引力”。
- 内容调整。 调整页边距的大小可能意味着同一文档中可以容纳更多或更少的文本。确保图形或图像不会被切断也很有用。
- 注释和评论。 扩大边距可以为您留下一些额外的空间,以便在必要时添加注释。
印刷要求。页边距的更改通常会使文档更易于打印。
如果您知道如何在 Word 中设置页边距,则可以使用预定义模板和自定义页边距。这使您可以更好地控制格式,并在工作和展示作品时提供灵活性。确实, 这是一个简单易学的功能,易于学习处理, 但也非常有用。