Office 办公套件已经陪伴我们数十年,尽管用户对它并不陌生,但事实是,总有继续了解它的空间。 您知道 Word 可以满足您的任何要求吗?
微软的文档创建软件有一些功能可以帮助我们提高生产力。因此,我们将看到一些其他技巧,通过这些技巧,您将能够在使用该程序时实现质量飞跃。
告诉 Word 您想要执行的操作
文本编辑器有一个功能 这不是人工智能,但看起来很相似。您是否曾经遇到过不太记得如何执行某个操作(例如添加粗体或插入标题)的情况?好吧,解决方案就像向这个程序提出问题一样简单,它会为您提供所需的解决方案,几乎就像人工智能一样。
最新版本的 Word 在“帮助”选项旁边有一个放大镜符号。如果你不知道如何做某事, 将其写在这个特定的搜索引擎中 并且程序会告诉你如何执行你想要执行的功能。
试试这个,在文本编辑器中写几行并选择文本,然后访问我们指示的搜索框并输入“粗体”或“斜体”,然后 您将立即找到进行更改所需的工具。
使用密码保护您的文档
Word 可以完成您要求的一切,包括对您必须保密的文档提供特殊保护。
如果您不希望任何人访问您的文本文件,请为他们提供额外的保护。
做这个:
- 点击 “文件”。
- 去吧 “保护文档”。
- 在出现的下拉列表中,选择 “用密码加密”。
- 选择一个您能记住的强密码。
- 按 “接受”。
现在,每次您需要打开此文档时,都必须输入您创建的密码。您将无法恢复它,因此请确保您正确记住它,否则您将无法访问该文件。
自定义Word自动更正
自动更正使我们所有人都免于提交有拼写错误的文档。因为,无论你多么小心,总有一些事情会被漏掉。
当我们快速使用键盘时,拼写错误和打字错误是家常便饭, 自动更正功能可以解决这些问题。 如果您希望它更有效,您可以对其进行自定义。
您是否意识到自己经常犯错误? 如果是这样,请将自动更正设置为在检测到它时立即更正。
这非常简单,您只需遵循以下路线即可:
- 档案。
- 选项。
- 修订。
- 自动更正选项。
将打开一个窗口,您可以在其中添加不同的术语和单词。 定义左侧不正确的术语或表达式, 右侧是您希望自动替换的文本。
隐藏所有语法错误,因为 Word 可以做任何您想做的事情
照顾语法是我们都应该做的事情。但如果你不喜欢这种纪律,你的文本可能会充满红色下划线,告诉你有一些地方你应该纠正。
我们的建议是您注意 Word 语法检查器。然而,有时这是不必要的。例如,如果您简单地 您正在起草或做笔记, 到那时,语法和拼写都不重要了。
如果您遵循以下路线,则可以防止程序以红色突出显示语法错误:
- 档案。
- 选项。
- 修订。
- 仅隐藏本文档中的拼写错误。
- 仅隐藏本文档中的语法错误。
将文本转换为表格
在 Word 中创建表格的方法有多种,但其中一些方法很复杂。幸运的是,还有一个非常简单的方法 将文本转换为表格, 问题是并不是每个人都认识她。
如果它是一个具有一定连贯性并且可以分开的文本, 这个技巧非常有效。 首先选择文本,然后按照路径操作:
- 插。
- 表。
- 将文本转换为表格。
程序将自动创建一个表格,其中包含根据您提供的文本认为合适的行数、列数和分隔符。
快速添加链接
Word 有很多功能,但并非所有功能都同样完善。在正常情况下,在文本中创建指向网页的链接可能有点乏味,因为我们必须采取几个步骤并使用键盘和鼠标。
然而,有一个非常方便的键盘快捷键。指向要用作锚点的文本,然后按 Control + Alt + K,创建超链接的框将自动打开。
粘贴纯文本
剪切和粘贴文本是 Word 中最常用的选项之一,但是 当我们必须面对格式更改问题时,此功能不再实用。 幸运的是,通过一个小技巧,我们可以粘贴纯文本。
确保剪贴板上有所需的文本。然后按照路线走:
- 标签 “开始”。
- 单击选项下方的向下箭头 “粘贴”。
- 仅保留文本。
文本将准确显示在您想要的位置,但不会保留其原始格式。这将阻止您进行更改。
删除文档中的所有格式
如果您希望文本完全不格式化,以消除有时可能发生的格式混合,请按 Control + 空格键。文档中的粗体和不同类型的字体将会消失。现在如果你愿意的话 你可以从头开始给它一个统一的格式。
使用键盘快捷键删除文本
要删除大量文本,我们通常用鼠标选择它,然后按删除键,但我们也可以通过鼠标快捷键来完成。
通过按 Control + 删除,我们可以删除整个单词。如果你改变主意了 按 Alt + 删除键,您将撤消所采取的操作。
您已经看到了,Word 可以完成您要求的任何操作。关键是了解最好的技巧以充分利用它。