Google Sheets 在很多场合被描述为“Google 的 Excel”。 事实上，这是一个相当准确的定义，尽管它并没有真正反映该应用程序可以执行的所有操作。 在这篇文章中，我们将解决几个问题： 如何使用 Google 表格 以及它的主要用途是什么。
我们需要知道的第一件事是，Google Sheets 是一个与 Google 云配合使用的工具，您可以使用它 创建和编辑电子表格 然后可以在多个用户之间远程共享。 应用于每个共享文档的更改都是实时应用的。
此外，对 Google Sheets 文档所做的所有更改都会自动保存（显然，只要我们有互联网连接）。 由于这个原因和许多其他原因，该解决方案可以被视为 Microsoft Excel 的最佳替代品之一，尽管这两个程序之间确实存在显着差异，正如我们在下面解释的那样。
Google表格与Microsoft Excel
乍一看，似乎 Google Sheets 和 Microsoft Excel 是两个类似的应用程序，因此选择其中之一只是一个品味问题。 然而，现实是 存在重要差异。 要选择最适合我们的，有必要了解我们的需求是什么。
如果我们只看它的 计算能力Google Sheets 提供了所有基本功能，但 Excel 还包含更多功能、公式和可能性。
此外， Google Sheets 为用户提供了 Excel 所缺乏的其他有趣功能。 例如，自动保存功能、移动应用程序、协作功能或云端保存。 除了， 这是一项免费服务。
如何访问 Google 表格
要开始使用 Google 表格，我们必须转到该页面 谷歌电子表格。 在那里，我们将找到一系列可用的模板，访问我们最近的文件以及创建和共享新电子表格的选项。 我们对它们所做的任何更改都会自动保存。
访问 Google 表格的另一种方法是 从我们的帐户 Google Drive，因为此电子表格编辑器已集成到 Google 存储服务中。
如何使用 Google 表格
与往常一样，学习如何使用新工具的最佳方法是尝试其所有功能，尽管一些指南可能会有很大帮助。 在这篇文章中，我们将了解如何使用 Google 表格：创建电子表格、编辑数据、共享和保护我们的文档等等：
创建电子表格
在 Google 表格中创建新电子表格可采用三种不同的方法：
- 在 Google 表格的主页上，单击“文件”并选择“新建电子表格”选项。
- 在 Google 云端硬盘中，单击红色的“新建”按钮，然后选择“Google 表格”。
- 在 Google 表格主页上选择模板。
通过这样做，我们会发现屏幕上有一个 电子表格界面或者使用上方的命令和编辑选项卡功能区，这些命令和编辑选项卡明显让人想起 Excel，尽管更加综合和概括。
引入数据
当您在电子表格中选择一个单元格时，它将显示为标有蓝色轮廓。 要向其中输入数据，您只需编写即可。 后， 我们通过按 Enter 键进行验证，或按空格键保存数据并移至同一行右侧的单元格。 最舒服的事情是忘记鼠标并使用键盘上的箭头键在文档中移动。
还可以将文本列表、从网站甚至提取的 HTML 表格复制并粘贴到电子表格中 导入 .csv、.xls、.xlsx 和其他格式的现有电子表格。 要执行后者，您必须单击“文件”，然后选择“导入”和“加载”选项。
使用公式
Google Sheets 电子表格有一系列 内置公式 虽然它们的数量不如 Excel，但可以满足用户的大部分需求。 基本上，他们专注于统计和数据操作任务。 可以从下拉菜单访问它们 “功能” 在工具带中找到。
要使用它们，我们所要做的就是选择要执行计算的框、行或列，并选择所需的函数。 以下是一些最常用的函数：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX（查找系列中的最高值）和 MIN（查找最小值）。
除此之外，Google 电子表格还允许您执行 基本算术动作 （加、减、乘）来自相同的单元格，无需使用任何公式。
共享文档
使用 Google Sheets 的一大优势是它可以让我们与其他设备和共享文档的用户完美同步。
至 共享文档 您必须转到“文件”并选择“共享”选项（或直接按右上角的蓝色“共享”按钮）。 然后，在高级选项中，我们可以输入我们希望能够查看和/或编辑共享文档的用户的电子邮件。
另一种分享方式是 下载数据并将其导出为其他格式。 “下载”选项位于“文件”菜单中。 最常用的导出是 .xls（Excel 文档）或 。CSV （值以逗号分隔）。
离线模式
最后，我们必须提到 Google Sheets 中包含的 Excel 中不存在的功能之一：无需互联网连接即可工作的可能性。 要利用这一点，您只需 激活“离线模式”，它允许在重新连接到 Internet 时自动同步我们对文档所做的所有脱机更改。
为了能够使用它，您需要拥有网络应用程序 Google Drive和 谷歌云端硬盘同步。 这种可能性仅在使用 Chrome 浏览器时有效。