现在和未来继续致力于深化与协作工作、工作团队及其沟通相关的一切。 目前,几乎所有组织都在这些方案下进行管理,因此,使用允许他们轻松处理这种动态的工具。 在谷歌的在线办公套件中可以找到一个有趣的例子,整个团队可以在同一个文档上工作,发表评论等等。 从这个意义上说,今天我们要讨论一个用于这些目的的绝佳选择,它是由制造 Windows 的同一家公司创建的。 那么,让我们来谈谈如何在 Mac 上使用 Microsoft Teams 工具。
这是工作团队的综合通信选项,可让您保持与您的工作有关的一切动态组织、更新和可用。
什么是微软团队?
正如我们之前提到的,组织的现在和未来指向基于工作团队的项目。 此外,这些团队不一定必须位于相同的地理位置和物理位置,因此动态可能会有些挑战。 虽然像 Google Docs 或 Sheets 这样的选项提供了有趣的选项来处理这个问题,但有些团体需要更直接的联系。
这就是 Microsoft Teams 的到来方式,将自己展示为一种解决方案,它不仅允许工作团队进行实时通信,还可以管理文件和创建渠道来处理项目或团队的任何其他方面。 通过这种方式,我们可以将其视为一个虚拟办公室,还提供接收补充以增强其功能并使体验适应团队需求的可能性。
需要注意的是,Microsoft Teams 是一个多平台应用程序,因此它适用于移动设备、PC 和 Mac。 如果您是 Apple 操作系统的用户,在这里我们将教您使用此工具的一些基本方面。
登录并创建或加入团队
在 Mac 上安装 Microsoft Teams 后,您只需转到应用程序抽屉即可运行它。 您需要立即使用您的 Microsoft 365 凭据登录。
一旦进入应用程序,您将有可能加入一个团队或创建一个新团队。 P为此,请单击左侧面板上的“团队”按钮,然后转到底部标识为“加入或创建团队”的选项.
这将显示一个屏幕,可以创建一个新团队,或者如果您的组织中以前创建过一个团队,您可以选择加入。
值得注意的是,团队是指参与同一部门或项目的一群人。. 从这个意义上说,团队是由具有组织沟通目的的渠道组成的。 通过这种方式,您将能够生成旨在共享文件、组织日历、一般对话甚至娱乐的频道。
如果您决定生成一个新团队,在此过程中您只需为团队命名,然后系统会要求您输入成员。 此外,在创建过程中,我们可以将其设为公开或私有,这样只有我们添加的人才能进入。
开始与人对话
Teams 不仅促进团队沟通,而且您还可以与组织内的任何人进行私人聊天。 这真的很简单,所以您只需单击左侧面板“团队”上方的“聊天”按钮即可。
然后点击“新聊天”,这将显示一个小框,您必须在其中输入此人的姓名或地址、消息,然后发送。
共享和发送文件
这是 Microsoft Teams 的基本功能之一,您可以使用它在频道中共享文件或在私人聊天中发送文件. 为此,您所要做的就是单击剪辑的按钮,这将显示几个选项:
- 最近的文件。
- 跨渠道和团队搜索。
- 一个驱动器。
- 从电脑上传。
正如我们所见,该应用程序提供了多种方式来捕获我们想要共享的文件。 从这个意义上说,允许在我们的 OneDrive 云驱动器中浏览以及使用计算机中的文件非常有用. 另一方面,我们必须强调,您可以共享照片、视频、文档、程序、链接等等。
搜索文件、人员或消息
另一个关于如何在 Mac 上使用 Microsoft Teams 的相关活动,我们有搜索。 该工具具有非常高效的搜索引擎,可让您在几秒钟内找到任何元素。 为此,您只需单击屏幕顶部的栏,然后输入您要查找的人的关键字或姓名。
马上,您会看到过滤后的结果,您会在左侧面板中看到 3 个选项卡:人员、消息和文件。 根据您要查找的内容选择您想要的,仅此而已。