对于去度假、旅行或由于某种原因暂时无法处理收件箱的用户来说，自动回复消息是非常有用的资源。一种通知，表明我们不在，但我们很快就会回来。在这篇文章中我们将看到 如何在 Outlook 中安排自动回复 以一种简单的方式。
该资源非常有用的原因有很多。但最重要的是，它是 让朋友、客户、合作者了解我们状态的非常正确的方式...... 简而言之，对于任何试图联系我们的人。自动回复消息总是比沉默好，沉默可能会被解释为我们缺乏勤奋或兴趣。
什么时候需要在我们的电子邮件中添加自动回复？
建议在我们的系统中编写自动响应程序有两个重要原因 电子邮件。第一个是为了 良好教育的一个基本问题：千万不要不回答问题，否则就是缺乏考虑。另一方面，这些答案可以帮助我们 与其他人保持联系，不要与可能重要的事情脱节，无论是在私人领域还是专业领域。
“我不在办公室”的消息对以下人员非常有帮助： 将我们的工作委托给同事，当我们不在时，谁会照顾我们的任务。否则，当我们度假或断网期间回来时，我们可能会发现收件箱里充满了未回复的邮件（有些是几天前的邮件）。
Microsoft Outlook 允许我们 设置自动回复消息 通过其桌面应用程序和移动应用程序，可以轻松地从任何设备上进行操作。下面我们将解释配置此消息的步骤。
Microsoft Outlook 自动回复指南
在 Outlook 中安排自动回复是一个相对简单的过程。以下是逐步执行此操作的方法：
让我们进入设置面板
首先，我们打开应用程序 Outlook 在我们的 Windows 桌面上输入我们的 ID 和密码，然后单击 图标 组态 （带有齿轮的那个），如右上角所示。根据我们拥有的 Outlook 版本，在第一步中，我们必须直接转到 “记录”。
选择“查看所有 Outlook 设置”
在“设置”菜单中，我们选择选项卡 «查看所有 Outlook 设置», 然后打开电子邮件选项。
我们选择“邮件”
在与 Outlook 相对应的菜单中，我们直接进入“邮件”部分，我们将在其中实施配置更改以安排 Outlook 中的自动响应。
我们点击“自动回复”
下一步是激活“自动回复”选项。在那里我们必须选中复选框来响应一段时间，然后 设置消息的开始和结束时间范围。 也就是说，我们想要激活它的时间。
一旦激活，任何给我们发送电子邮件的人都会收到完全相同的回复。
撰写自动回复
最后，剩下的就是编写我们想要显示的消息文本，作为对向我们发送电子邮件的人的回复。在桌面应用程序中我们会发现 撰写不同回复消息的选项，取决于电子邮件是来自我们自己的公司或组织还是来自外部。这在移动应用程序中是不可能的。完成后，单击 “保存” 使更改生效。
要确切了解具体操作是什么以及如何操作，我们鼓励您遵循以下部分中指示的指南：
在我们的电子邮件的自动回复中添加什么内容？
可以生成自动电子邮件，宣布我们将在一段时间内断开连接或无法联系，此外， 礼貌的手势，是不错过任何重要联系的资源。自动回复中必须出现的文本及其形式， 它们将取决于几个因素。最重要的是，谁是上述回复的接收者。
如果涉及工作事项（对客户、供应商、老板、同事、合作者等的回应），最好选择 简短而正式的消息。 这是一个例子：
非常感谢你的电子邮件。这周我都会不在办公室。回来后我将很高兴回复您的消息。非常感谢您的耐心和理解。
另一方面，如果它是对朋友消息的自动回复，那么可能性就会扩大。在这种情况下，我们可以允许自己使用更轻松的语气，甚至加入幽默的语气。 它可能是这样的：
我要去度个当之无愧的假期，我不打算在 15 月 XNUMX 日回来之前处理邮件。在那之前请不要打扰我！
正如您所看到的，选项可以多种多样。无论如何，无论是工作还是与朋友的交流，这些消息中都应该出现以下几个元素：
- La 有关我们缺席日期的准确信息。或者，至少是我们恢复活动的日期。
- El 当我们无法联系时可以联系到的人的联系方式，详细说明每种类型事项的确切联系方式。
- 可选地，一系列链接或 预期反应 我们通常在电子邮件中讨论的问题。这传达了这样的想法：即使我们无法提供帮助，我们也有责任并继续处理好一切。
结论
如果我们的工作或日常活动涉及定期发送和接收电子邮件，那么通过 Outlook 安排自动回复的功能可能会非常有用。
此功能使我们 让我们所有的联系人了解我们目前的情况，以及将问题转发给其他在我们缺席期间负责回答问题的人。非常实用。