凭借新的改进,Gmail 已成为全球最受欢迎的电子邮件服务提供商。 它最有趣的方面之一是它使我们能够以简单实用的方式轻松组织电子邮件的所有内容。 在这篇文章中,我们将分析一个非常具体的方面: 如何在gmail中创建文件夹
去吧,文件夹系统不是Gmail的发明,尽管必须承认谷歌的电子邮件服务是其操作最完善的服务。 过去的旧物理文件夹已被数字文件柜所取代,这些文件柜可帮助我们保持通信井然有序和干净的收件箱。
Gmail 文件夹与其他电子邮件服务(如 Outlook 或 Yahoo Mail)的文件夹有一点区别。实际上,严格来说, 这与文件夹无关,与标签有关. 无论如何,它假设一个相似的组织系统:我们分配相同标签的电子邮件一起存储在同一个地方。
接下来,我们将说明如何从计算机页面在 Gmail 中创建文件夹,以及如何通过移动设备应用程序创建文件夹:
逐步在 Gmail 中创建文件夹
首先,我们将了解在网络版 Gmail 中创建文件夹必须执行的操作。 当然,在开始之前您必须使用我们的帐户登录 Gmail。 然后我们执行以下操作:
- 首先,我们单击齿轮或齿轮的图标(右上角),这使我们可以访问 设置.
- 在屏幕右侧显示的列中,单击按钮 “查看所有设置”.
- 接下来,我们选择选项卡 «标签».
- 我们在屏幕上滑动,直到我们在底部给出选项 “新标签”,如上图所示。
- 在这最后一步中,我们只需要 为新标签指定名称. 在新标签名称字段下方,我们可以看到将新文件夹链接到另一个 Gmail 文件夹(即创建子文件夹)的选项,方法是激活“在里面嵌套标签 » 并从列表中选择它。
- 最后,我们点击按钮 “创建”。
就是这样。 现在,我们可以使用“移至”选项将我们认为合适的电子邮件保存在新的文件夹标签中,并在我们的收件箱中放置一些订单。
从应用程序在 Gmail 中创建文件夹
许多 Gmail 用户只通过手机访问电子邮件。 他们还可以创建和管理他们的文件夹,尽管有一些 iOS和安卓的区别.
在iOS上:
- 首先,我们访问设备上的 Gmail 应用程序。
- 然后我们点击 三个单杠图标 (位于屏幕左上角)打开选项菜单。
- 我们搜索选项列表,直到找到一个 “创建新标签”,我们必须点击它。
- 最后,我们只需要写下新标签的名称并点击 “接受”。
然后,要为我们的电子邮件分配新标签,我们只需遵循我们之前在 Gmail 网络版示例中解释的相同过程。
那安卓呢? 好吧,现实是适用于 Android 设备的 Gmail 应用程序不允许我们创建新文件夹。 至少现在不是。 我们最多只能通过输入每封邮件,单击右上角的三点图标并使用“更改标签”选项,将电子邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹(已创建的文件夹)。。
对于使用安卓手机的人来说,最简单的就是进入网页版新建标签文件夹,然后返回手机应用程序,用它们整理邮件。
为新电子邮件创建过滤器
Gmail 在标签文件夹方面提供的最有趣的功能之一是允许我们 为到达我们收件箱的新电子邮件建立过滤器. 此功能充当“邮递员”,将新邮件分发到相应的邮箱(文件夹)中。 它还负责自动删除或加星标传入的邮件。
是我们这些用户决定组织此过滤功能所依据的参数。 这是如何进行的:
在我们的 Gmail 帐户中,我们转到搜索框并单击图标 “显示搜索选项”。
- 下一步是 设置过滤条件 使用一系列选项:发件人、主题、电子邮件大小、是否包含某些单词、日期范围等。
- 确定标准后,我们按下按钮 “创建过滤器”.
- 然后我们必须决定我们希望过滤器如何处理符合这些条件的传入消息:删除它们或将它们分配到某个文件夹。 非常实用。