学习如何为 Excel 设置密码非常有用,尤其是当您正在做一些工作并且不希望它被窃时。 在需要共享文件的情况下它也非常有用,但是 你不希望一些数据被错误地修改.
在本文中,我们向您展示了如何锁定 Excel 工作簿或文件的某些工作表的方法。
学习如何在 Excel 工作簿上设置密码的步骤
设法保护 Excel 工作簿并不那么复杂,只要您知道实现它必须遵循的步骤。 接下来,我们为您提供实现它的步骤:
- 你应该做的第一件事是 打开excel文件 你想保护的
- 一旦你已经打开它,你必须去菜单“档案”,然后寻找“信息“。
- 然后在信息部分,您必须选择选项“保护书”,然后您必须选择“用密码加密“。
- 当您选择“加密密码”时,会显示一个框询问您 输入密码 然后重复它以验证它。
- 验证密码后, 这本书将受到保护 当您再次打开它时,您将需要输入它。
按照这 5 个步骤,您将能够学习如何在 Excel 工作簿上设置密码,从而 确保您使用的信息安全.
您必须考虑到您必须将密码记在安全的地方,因为如果不这样做,您可能会丢失在 Excel 工作簿中创建的信息。 加密非常强大,如果没有密码,即使是 Microsoft 的人员也无法访问这些信息。
还建议 选择一个不容易被第三方猜到的密码. 如果您不考虑这一点,其他人可能会猜出密码,从而访问您不想透露的数据。
学习如何在电子表格中输入密码的方法
一个很好的选择是学习如何在电子表格中输入密码,因为这可以帮助您 保护您不想修改的数据 偶然或故意的。
你应该记住的是,这是一种方法 不完全锁定文件,也不限制可以看到书中信息的用户。 要应用此 Excel 工作簿工作表的阻止,您必须执行以下步骤:
- 首先你必须识别 如果有一些你想要的列,如果它们可以修改 在阻止其他人之前。
- 一旦确定了不想锁定的列, 您必须选择它们并用鼠标右键单击.
- 在新菜单中,您必须查找“塞尔达格式”,在下一个菜单中,您应该寻找选项“保护“。
- 一旦进入保护选项,您必须停用选项“被封锁”已经检查过了。
- 现在你只需要去菜单“要审查”位于书的顶部。
- 进入评论部分时,您需要选择选项“保护表“。
- 选择保护表后,会显示一个窗口,其中 您被要求输入锁定密码. 但是您也可以选择锁定工作表后用户可以执行的活动。
- 通过输入密钥并选择允许用户进行的活动, 你只需要按接受 设置锁定。
通过这 8 个步骤,您不仅学会了如何在 Excel 工作表上设置密码,而且还保护了工作簿中不想修改的数据。
Excel 文件中的其他保护和安全方法
除了我们已经讨论过的方法之外,Microsoft 还创建了不同的方法来保护 Excel 文件的安全。 接下来,我们将讨论其中的一些替代方法。
- 将文件标记为最终文件. 当您想要将文件标记为最终版本并且不希望它接收来自第三方的修改时,这是 Excel 提供的一个选项。
- 信息权限管理 (IRM). 这是您可以用来阻止文件的选项之一,您可以使用信息管理权限保护它不被其他人修改或使用。
- 电子签名。 使用数字签名可能是一个不错的选择,这样您的数据就不会被第三方使用或窃取。 对于此方法,您必须拥有来自证书颁发机构的有效证书。
- 书本水平. 这是工作簿结构的锁定选项,也就是说,使用它您可以防止其他用户移动、添加、删除、隐藏甚至重命名您的工作表。
- 电子表格级别. 这是一种保护,允许您保护其他元素,例如单元格、范围、公式、ActiveX 控件、表单。 也就是说,它限制了用户在 Excel 工作表中的修改选项。
根据您在 Excel 工作簿中处理的信息类型,这些替代方法也可能非常有用。
学习如何在 Excel 中输入密码时的警告
在学习如何设置 Excel 密码时,有许多注意事项。 因此,在使用任何这些方法之前了解它们很重要。
- 重要的是, 确保您的密码安全,因为如果您忘记了它,Microsoft 将无法输入该文件来恢复您的信息。
- 该文件有密码这一事实并不意味着它是完全安全的或受到保护的。 因此 分发文件时要小心 向第三方或陌生人提供重要信息。
- 不建议您保留个人信息 例如 Excel 工作簿中的信用卡号码、社会保障或员工身份证明。 请记住,它被阻止的事实并不意味着它是完全安全的。
- 与工作表级别相关的保护不是被考虑的安全方法,因为它仅限制您已阻止修改的单元格。
考虑这些警告非常重要,尤其是当您在您的组织或您工作的公司中处理机密信息时。