在一个日益数字化的世界中,纸质文档似乎注定要载入史册,扫描物理文档的需求似乎越来越少。 即便如此,我们仍然可以找到需要这样做的情况。 如果是这种情况,在这篇文章中我们将了解需要做些什么来 在 Windows 10 中扫描文档
在哪些情况下仍然需要扫描文档? 有很多例子。 其中一个很典型: 一份手写的合同,必须稍后通过电子邮件发送。 但是,还有其他实用程序,例如制作 重要文件的扫描“副本”, 将它们保存到计算机或其他数字文件中,以防原始文档丢失或损坏。 我们可以说这是一种不同的制作方式 备用.
再举一个例子:我们都在家里存钱 纸上的老照片, 在数码相机和带相机的手机出现之前。 好吧,有很多人扫描它们以保留副本,将它们用于数字出版物(博客、社交网络等)或与朋友和家人分享。
当然,所有这些论点都让您相信在 Windows 10 中扫描文档仍然非常有用。 下面让我们看看如何操作。
Windows 10 扫描仪应用程序
不用说,要在 Windows 10 中扫描任何文档,我们将需要基本硬件: 扫描仪或打印机 也能够运行扫描功能。 这些是很多人家里都有的设备,如果他们没有这些设备,购买起来也不会太贵。
Windows 10 已经包含专门为此目的设计的应用程序: Windows扫描仪,这使我们能够轻松地将文档和照片数字化,以便以后将它们保存在您想要的任何位置。 它是这样工作的吗:
连接扫描仪或打印机
从逻辑上讲,要实现从物理元素(纸张、照片等)到数字元素的过渡,扫描设备或打印机(如适用)的作用是必不可少的。 这些设备必须连接到我们的 PC。
建立这种联系的最常见方法是 通过 USB 电缆。 有一些“一体化”打印机型号,即使有无线选项,也需要 USB 连接才能完成扫描任务。
通常,只需连接电缆,屏幕上就会显示安装扫描仪或打印机(有时需要驱动程序)必须遵循的步骤信息,直到显示“设备已连接”消息。
显然,当我们可以将计算机与扫描仪连接时,一切都会变得更容易 通过蓝牙,从而消除了电缆的麻烦和不便。 一旦设备、扫描仪/打印机和 PC 都连接好,我们就可以开始了。
扫描过程
将我们要数字化的文档导入扫描仪或打印机后,我们转到 PC 并打开 Windows 开始菜单。 在那里我们输入单词 “扫描器”。 在 Windows 将建议的不同结果中,我们将选择在“应用程序*”部分下找到的结果。
选择应用程序后,我们必须选择所需的文件类型。 这些是选项:
- JPG格式,一种广泛用于照片的轻量级图像格式。
- PNG, 格式更面向绘图或图形。
- TIFF格式,在图像的情况下可以替代前两个。
- 位图,不太推荐,因为与我们引用的其他人不同,它不能被压缩。
- PDF, 文档的通用格式。
- OpenXPS 和 XPS, Microsoft 创建的 PDF 替代品,尽管通常使用得少得多。
(*) 我们可以使用另一个选项,即“Windows 传真和扫描仪”,尽管它的处理稍微复杂一些。
选择文件类型后,我们可以选择 色彩模式 (彩色、灰度或黑白扫描)和 决议 (PPP),在许多情况下取决于每个扫描仪的容量。 当然,分辨率越高,图像或扫描文档的质量就越好。 您还必须知道,分辨率越高,扫描过程所需的时间就越长。
在进行了所有先前的调整之后,在开始该过程之前,我们有可能通过单击按钮了解它将如何进行 “预习”。 在大型文档和图像中,建议选择屏幕的一小部分作为样本,我们将在几秒钟内获得。
一切就绪后,最后一步是点击 “数字化” 开始扫描过程。 在几秒钟内(如果是非常大的图像,则只需几分钟),我们就会得到结果,我们可以将其存储在我们想要的计算机位置。