Google Drive 是全球最常用的云服务之一，因为它免费提供许多功能。其中之一是与第三方共享文件的可能性。问题是，如果您经常使用此工具，那么有时您可能不知道谁拥有 访问 Google 云端硬盘中的文件。
为了更好地改进您的文件并控制隐私，我们将向您解释如何知道您授予了哪些人访问某些文档或文件的权限。
通过 Google 云端硬盘共享文件的所有优点
这个谷歌工具易于使用且易于访问，这就是它拥有数百万用户的原因。 通过它共享文件给我们带来了一系列优势：
从任何地方访问
我们上传到云端的文件，无论我们是否共享，都可以随时从任何可以访问互联网的设备上获取。 在远程工作时代，这一点尤其有趣。
实时协作
允许其他人访问 Google 云端硬盘中的文件的一大优势是他们可以同时处理同一个文档。 其余的会实时看到变化， 这大大加快了工作速度。
版本控制
云端硬盘会保留文件所有版本的历史记录。这 允许您进行修改并返回到以前的版本 如果有必要的话。
当长时间处理同一文档时，此功能特别有用。例如，如果您正在准备商业项目、重要报告，或者正在撰写最终学位项目。
易于使用
正如我们之前所说，该工具的一大优点是它具有简单直观的操作。您将很容易知道如何 创建文件夹并分配不同的访问权限， 即使您以前从未使用过 Google 云端硬盘。
充足的存储容量
Google Drive 提供 15 GB 的免费存储空间，足以存储和共享数百个文件。但是，如果您需要更多空间， 您可以选择付费订阅。
与其他谷歌应用集成
Drive 与其他 Google 应用程序集成，例如 Gmail、文档、表格和幻灯片。这样，应用程序之间交换文件就变得非常简单，并且 这提高了生产率。
安全与隐私
Google Drive 在传输和静态数据加密等重要领域提供先进的安全措施，这有助于保护您云中文件的机密性，即使您与其他人共享这些文件也是如此。
而且，在任何时候 您可以控制谁有权访问文件并更改权限 （或删除它们）当您认为有必要时。
轻松共享
您可以通过不同的方式共享文件，但最简单的方式之一是生成可通过电子邮件或消息发送的链接。
谁有权访问 Google 云端硬盘中的文件？
Google Drive 拥有如此多的优势，您肯定偶尔会使用它与其他人共享文件。如果是这样，并且您想知道谁可以查看您的文件，请执行以下操作。
访问您有兴趣了解与谁共享的文档，然后单击 “分享”。 您将在设备的右上角看到此选项。
当你点击它时，就会出现 一个弹出窗口告诉您哪些人有权访问该文件 以及他们必须拥有哪些权限才能对其进行操作。
在 Google 云端硬盘中搜索共享文档
如果您已经使用此工具很长时间，您可能会丢失曾经与其他人共享的一些文档。如果您现在需要恢复该信息，您可以访问它。
转到 WhoHasAccess 并单击 “现在扫描我的 Google 云端硬盘。” 授予该工具请求的权限，并让它完成其工作。扫描结束时，它将为您提供共享文档的列表。在其中您将看到当时与您共享每个文件的人员的姓名和电子邮件。
管理对共享文档的访问权限
通过以下方式共享文档 Google Drive 它在学术和专业水平上非常有用。然而，对于每个有权访问的人来说，编辑和更改内容并不总是很方便。
为了更好地控制您的文件，云端硬盘让您有机会设置不同的访问权限。您可以分配的角色有：
- 读者。 该人只能阅读文本，而不能更改其内容。
- 评论员。 用户可以发表评论，但不能直接与文本交互。
- 编辑器。 如果您将此角色分配给其他人，他们将拥有与您作为其创建者相同的文档编辑功能。
您可以快速更改您授予的权限。输入您感兴趣的文档，然后单击“共享”选项。 将出现一个列表，其中包含有权访问该文件的人员以及先前分配的角色。 单击它会出现一个新的弹出窗口，您可以在其中进行更改。
因此，具有编辑角色的人可以成为简单的读者，反之亦然。在此窗口中，您还可以取消已授予的任何访问权限。
如果您需要阻止某个用户，您也可以这样做。按着这些次序：
- 登录 Google 云端硬盘。
- 点击标签 “与我分享” 出现在屏幕左侧。
- 右键单击您感兴趣的用户的文件，然后按 “阻止” 在下拉菜单中。
- 再次点击确认您的操作 “阻止”。
通过此操作，被阻止的用户将无法再访问你们两人之间共享的任何文档。
正如您所看到的，了解谁有权访问 Google 云端硬盘中的文件并不复杂。我们建议您检查并决定是否有兴趣继续与某些人共享您的文件。