通过本教程为您的 PowerPoint 设置密码

密码幻灯片

我们不遗余力地保护我们文档的安全和隐私。使用密码来访问某些文件夹非常有用,建议使用。这种做法也可以扩展到我们最常使用的一些程序。如果您同意这一点, 通过本教程为您的 PowerPoint 设置密码 并安然入睡。

密码保护有效。它允许我们以完全安全的方式存储和共享本地文件。没有正确密码的任何人都无法以任何方式访问它们,这是一种防止入侵者和窥探者的好方法。

为什么要在 PowerPoint 上设置密码?

密码 PowerPoint

在很多情况下这都非常有用。在某些情况下,甚至可以说它是 真正的必需品。 

例如,让我们想象一下,我们正在研究 包含有关我们业务或公司的敏感数据的专业演示文稿。我们不希望任何人获得这些信息,并且如果传播这些信息,可能会对我们的竞赛、管理部门等造成某种损害。

在这种情况和其他类似的情况下(例如,我们不想透露的学术著作,以便可以复制),知道这个技巧 PowerPoint中 这是基本的东西。每个定期运行此程序的人都应该知道 如何保护文档 使用密码。下面介绍的教程向我们展示了执行此操作所需遵循的步骤:

如何在 PowerPoint 演示文稿上设置密码

幻灯片密码

使用密码保护 PowerPoint 演示文稿的方法非常简单。您所要做的就是按照以下步骤操作:

  1. 首先我们必须去 PowerPoint 主页面板 然后点击标签 “信息”。
  2. 然后我们选择选项 “保护文档”。
  3. 然后我们点击 «用密码加密«。在那里,我们必须输入适当的单词和数字组合,足够复杂才能有效。最好记住它或者把它写在某个地方以防我们忘记。
  4. 要应用密码,请按 “好的”。

这样,每当有人想要访问我们用密码加密的 PowerPoint 演示文稿时,黄色框中就会出现一条消息,您可以在其中阅读: “打开此演示文稿需要密码。” 

在匆忙选择 PowerPoint 密码之前,我们建议您阅读我们专门针对 如何选择强密码.

不用说,我们不应该与任何人分享这个密码,除非它是 共享文档。 在这种情况下,所有参与者都必须知道密码才能访问文档并对其进行编辑。

如何从 PowerPoint 演示文稿中删除密码

如果我们改变了主意,或者文件的内容不再值得保护(例如,因为公开演示已经进行并且“秘密”已经被揭露), 在 PowerPoint 中禁用密码保护 这同样容易做到。

我们唯一要做的就是回溯我们已经采取的路径,即撤消上一节中描述的操作。我们简单而清楚地解释一下:

  1. 首先我们去 PowerPoint 主页面板 然后我们点击选项卡 “信息”。
  2. 然后,像以前一样,我们选择选项 “保护文档”。
  3. 下一步是单击 «用密码加密«。在那里我们将看到包含我们之前输入的密码的框。我们所要做的就是删除它。
  4. 最后,我们按下 “好” 确认动作。

保护 PowerPoint 演示文稿的其他方法

除了前述之外, 还有其他三种方法可以保护 PowerPoint 文件。我们可以按照我们之前解释的前三个步骤来访问所有这些。与 main 方法的差异很细微,但根据具体情况,它们可能更适合用户的需求:

标记为最终

保护幻灯片

这是最推荐的选项,用于告知文档读者这是最终版本。通过做这个, 演示文稿变成只读文件,所以没有人可以编辑它。

禁止进入

保护幻灯片

只有安装了此功能,我们才能使用这种可能性 Windows 权限管理 在我们的电脑上。它的用处在于它允许我们确定可以访问我们的 PowerPoint 文件的特定用户的名称。

添加数字签名

保护幻灯片

无需应用密码即可保护 PowerPoint 演示文稿的第三种方法是 添加数字签名。 这是一个稍微复杂一些的系统,但非常安全。

结论

保证敏感 PowerPoint 文件的安全可能是一个非常重要的问题。正如您所看到的,有多种方法可以做到这一点,因此,下次我们需要保护演示文稿时,我们可以采用其中任何一种方法。


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