Excel中的复制和粘贴功能 这是一部经典之作,可以节省我们大量时间,甚至可以避免我们将数据从一个细胞转录到另一个细胞时可能犯的典型错误。如果您是此功能的用户,您会很高兴知道改进已经到来。
微软非常专注于人工智能的发展,但这并不意味着它会放弃其操作系统或办公工具。因此,它的改进和新功能不断给我们带来惊喜。
Excel 中的复制和粘贴功能由什么组成以及它对您有何帮助?
内 键盘快捷键 我们可以在Windows中使用,剪切或复制粘贴是最流行也是最有用的之一。
在 Excel 的具体情况下,我们讨论的是一项功能,该功能允许我们将数据从电子表格中的一个位置转移到另一个位置:
- 切。 当您选择“剪切”选项时,所选数据将从其原始位置消失并复制到操作系统剪贴板。
- 复制。 将所选数据复制到剪贴板,但保留在原始单元格中。
- 糊。 我们剪切或复制的数据将直接从剪贴板粘贴到我们选择的位置。然后它们就会从剪贴板中消失。
该功能使我们能够 会有很大帮助 当我们使用电子表格时。因为它的作用是:
重组数据
如果您需要重新排列数据行或列,或者更改顺序,只需执行 “切棒器” 的数据。几分钟后,您将准备好一切,而无需经历重新输入要更改位置的信息的繁琐过程。
在电子表格之间移动数据
利用Excel中的复制粘贴功能 我们可以将数据从一个电子表格传输到任何其他电子表格,只要它在同一本书中。
减少错误
你重复一条信息的次数越多,特别是如果它是一个数字,你就越有可能犯错误,然后最终的结果将与你期望得到的不符。
如果我们不使用手动转录,而是使用 窗口命令 在 Excel 中剪切或复制粘贴,可以降低这种风险。
复制和移动公式
许多不是高级 Excel 用户的人都不知道,剪切或复制和粘贴功能的作用不仅仅是将数据从一个单元格移动到另一个单元格。还 允许您在电子表格中移动公式。 当您需要重新组织复杂的公式或者必须将它们从一个单元格复制到另一个单元格才能继续使用它们时,这是非常有用的。
重新排列图形对象
如果您在电子表格中包含了图表、图像或其他视觉元素,您还可以使用此功能轻松地将它们从一个位置移动到另一个位置。
微软现在在Excel的复制粘贴功能上给我们带来了哪些改进呢?
正如我们所看到的,此功能的主要目标是节省时间和可能的错误,而刚刚发布的更新就是朝着这个方向发展的。因为微软想要的是我们能够以更加敏捷的方式工作, 消除了在 Excel 网页版 中操作所需的点击次数。
用户已经注意到拖放功能的改进,使选择和重新定位行和列变得更加容易。哪个 它使我们不必在不同的空间中单击 并简化并加速该过程。
这不是唯一的改进,其他改进也已经到来,并且所有这些改进都会自动应用,而不需要您作为用户安装任何东西:
- 自动完成。 该增强功能允许您将数据添加到单元格,并使信息自动换行到相关单元格中。
- 糊。 现在,复制数据时,会出现一个弹出图标,其中包含可用的不同粘贴选项。当我们使用公式时,这非常有用。
- 对数据的控制。 Excel 网页版现在为您提供“仅公式”、“仅格式”和“值和格式”选项,以便作为用户您可以更好地控制数据。
除了 Excel 中复制和粘贴功能的新改进之外,我们还可以通过简单的键盘快捷键来完成此过程。单击要复制的单元格范围,然后按 Ctrl + C (如果在 Mac 上工作,则为 Command + C)。 要粘贴,请选择单元格或单元格区域,然后按 Ctrl + V (Mac 上的 Command + V)。
充分利用 Excel 的技巧
如果您想更多地利用 Microsoft 的电子表格工具,请注意以下技巧:
全选
如果您需要选择电子表格的全部内容以将其剪切或复制并粘贴到其他位置,请单击文档左上角出现的图标。位于列中的“A”和行中的数字 1 之间。
从 PDF 中提取数据
如果他们向您发送了一份带有表格的 PDF 文档,您必须在 Excel 中使用该表格,那么您不必手动复制它,请尝试以下技巧:
- 打开一个空白的 Excel 工作表。
- 单击“数据”选项卡,然后 “获取信息”。
- 选择选项 “来自一份档案。”
- 如果出现“来自 PDF”选项,请直接选择此选项。如果没有出现,请使用 “来自文本/CSV”。
- 选择包含您感兴趣的表格的 PDF 文档。
- 双击文件名,然后单击“字段”桌子”。
- 如果预览正确,双击 “桌子”。
- 按 “关闭并加载”
此后,您的电子表格中现在应该有该表了。
保护片材和细胞
如果多人处理同一个文档,您可以保护信息免遭不必要的更改。
- 右键单击 Excel 窗口底部要保护的工作表的选项卡。
- Selecciona “保护表”。
- 将出现一个对话框,您可以在其中设置密码。
- 选择工作表上允许的修改操作。
- 点击 “接受”。
有很多方法可以利用电子表格并更快、更轻松地使用它们。毫无疑问,Excel中复制粘贴功能的改变使得使用这个办公工具变得更加容易。