数百万人使用 Word 每天,无论是个人还是职业。然而,这个程序有很多功能是未知的,很少使用的。在这篇文章中,我们将讨论其中之一。继续阅读并 了解如何使用 Microsoft Word 搜索引擎。
当处理特别长的文档时,这是一个非常有用的功能。有时我们发现自己必须搜索特定的单词。手动完成这将是一项漫长而乏味的工作。幸运的是,我们拥有这个宝贵的资源。下面我们在这个简短的教程中详细解释如何使用它。
在文档内搜索
Microsoft Word 为我们提供了在文档中搜索单词的可能性,这种方法使我们能够更高效、更快速地工作。当我们处理不太长的文本(也许是一两页)时,它似乎是一种相当可有可无的资源。然而,当我们必须搜索更长的文档时,它会显示为 一个可以节省我们大量时间和精力的功能.
让我们看看使用这个功能需要做什么:
- 首先,我们必须打开要在其中执行搜索的Word文档。
- 然后我们进入顶部显示的程序工具菜单,然后单击选项 “寻找”。
- 在屏幕左侧打开的小菜单中, 我们输入要在文档中搜索的单词。
- 搜索引擎将我们置于 第一个位置 找到所述单词的文本的名称。这以黄色背景突出显示。
这种简单的搜索方法可以根据需要多次使用。它的工作速度非常快,因为只需要几秒钟。在处理很长的文档时尤其有趣。
语音搜索
更方便的是使用 Microsoft Word 语音搜索引擎,这是最近才实施的一种可能性。显然,要执行此操作,您必须首先激活麦克风。这是我们应该做的:
- 打开Word文档后, 我们选择麦克风按钮 位于搜索框的右上角(也可以使用 Alt+Q 组合键完成)。
- 我们等待几秒钟,直到打开的文本框显示状态 《倾听》。轻微的声音会提醒我们现在可以说话了。
- 我们大声说出我们想要搜索的一个或多个单词,以尽可能最昂贵的方式。
- 这将出现在搜索框中。如果正确,我们用鼠标单击选择它。
- 当搜索结束时,我们会收到新的声音警告,并显示文本中的所有匹配项。
将格式更改为单个单词
有时我们需要 修改文本中的特定单词,因为它的书写不正确。 当我们将我们不能很好处理的其他语言的技术细节或单词整合到文本中时,这种情况很常见。让我们想象一下这个例子:在一段很长的文本中,我们错误地输入了 X 次拼写错误的单词。
浏览文本寻找这个单词并纠正它是一项缓慢而低效的工作。根据文档的体积,它甚至可能会让人筋疲力尽。幸运的是,有一个功能对我们有很大帮助:将格式更改为单个单词,使用它您可以 同时进行修改 遵循以下简单步骤:
- 首先, 我们搜索并选择这个词 我们要在文本中修改。最好选择在文档中第一次出现的那个。
- 通过按住 控制键,我们继续浏览文本并选择其余部分。
- 选择所有内容后,您只需输入更正,该更正将应用于所有选定的片段。
此方法不仅用于进行更正,还用于更改文本的格式(大小、字体类型、粗体、斜体等)。我们在每种情况下都需要什么。
通过 Bing 搜索
Word有非常有趣的在线功能,但由于无知,我们常常不能很好地利用。其中之一是使用选定术语进行搜索的可能性。 通过 Bing 搜索引擎。对于那些还不知道的人来说,Bing 是微软对谷歌搜索引擎的回应。全球约 3% 的互联网用户使用其搜索引擎。
应用于Word中,当我们编写文本并需要扩展信息或寻找某些具体细节来丰富或完善内容时,它是一个非常有效的资源。访问该搜索引擎的方法非常简单。这是需要做的:
- 第一 我们选择一个或多个单词 我们希望获得其中的更多信息。
- 然后我们做 右键点击 老鼠。
- 在屏幕上出现的菜单中,我们选择选项 «智能搜索».
- 这样,屏幕右侧会打开一个框,显示所有结果。