图表和大纲是非常有用的图形资源，可用于许多不同类型的文档。例如，它们帮助我们可视化概念、规划项目或分析结构。处理图表的最佳程序之一是 微软的Visio。我们在这篇文章中对其进行分析。
Visio 是套件的一部分 微软的Office 已经有一段时间了（尽管它必须单独购买），但它是一个在商业环境之外实际上不为人所知的程序。然而，它被认为是绘制流程图、矢量图形或房屋和建筑物平面图等的最佳应用程序之一。
什么是 Microsoft Visio？
微软 Visio 是 创建图表的最佳工具之一。 它在这方面提供了大量的功能和实用程序。该软件可以做的事情比我们使用其他程序（例如带有图表和大纲选项卡的 Word）可以做的事情要多得多。
它包含 大量模板 用它来创建简单和复杂的图表。我们发现它们按类别和主题组织起来，可供我们随意使用。我们还可以 创建我们自己的模板并导入它们。这涉及更多的工作，但允许更大的定制。无论如何，通过 Visio 工具进行的创建过程非常简单。
每个模板都有自己的菜单，其中的对象和形状已打开并可供使用。
我们可以使用 Microsoft Visio 做什么？ 这种取之不尽用之不竭的图形解决方案来源可以帮助我们完成这些以及许多其他事情：
- 创建流程图。
- 组织结构图的准备。
- 创建 3D 地图。
- 绘制房屋、办公室等的平面图。
- 创建工程或机械设计。
- 业务流程建模。
查看此列表可以看出，Visio 的主要客户是公司。用户在日常生活中需要复杂的工具和专业图表的情况并不常见。然而，它也可以有许多日常用途。
Microsoft Visio 主要功能
尽管看起来并非如此，但使用 Visio 非常简单。程序本身负责指导用户设计图表和方案过程的每一步。以下是其使用和操作最显着的特点：
- 它有 专为协作工作而设计的工具。 Visio 始终考虑其专业用途，允许两个或更多用户处理同一个项目。
- 提供一个 预览模式，实时跟踪工作进度。
- 它有一系列 预先配置的内置模板 使我们的工作更轻松并节省我们的时间。
- 它允许 与外部数据源集成。例如，您可以根据从 Excel 工作表或任何其他数据库获取的数据来设计图表。
- Ofrece Office 365 兼容性。即可以与该办公套件中的Word、Excel、PowerPoint等程序连接。
很多用户想知道是否 Microsoft Visio 与 Mac 兼容。从这个意义上说，必须说该程序没有适用于 macOS 的桌面版本，但可以在 Mac 上的 Safari 或 Chrome 浏览器中处理 Mac 计算机上的 Visio 文件。
最好的是 没有什么可安装的。您只需订阅其中一项 Visio 计划即可。最简单的选项包括 2 GB 免费 OneDrive 存储空间。这样我们就可以将所有文件存储在网络上并从任何位置访问它们。
Microsoft Visio 的优点（以及一些缺点）
毫无疑问，这是一个很棒的工具。 Microsoft Visio 的多种用途给我们带来的优势是显而易见的，尽管也有一些我们必须考虑的不太积极的方面（其中之一是价格）。以下是所有内容的摘要：
易于使用
任何人都可以在很短的时间内毫无问题地学会使用 Visio。与 Microsoft Office 设计的所有程序一样，它是一个非常直观的工具，具有非常温和的学习曲线。
选项和模板
Visio 为我们提供的创建图表和图形的可能性远远优于其他类似程序。这主要是由于它包含大量的集成模板。
与其他工具集成
它的优点之一。 Viso 可以与所有 Microsoft Office 应用程序无缝协作，
Power BI (商业智能）和 SQL 数据库。
价格
必须要说的是Visio 它不是免费工具。 更重要的是，你可以说它相当昂贵。简单版或标准版的价格为280美元（按当前汇率约250欧元），而集所有功能于一体的专业版价格为530美元（约480欧元）。