5个Word技巧将帮助你更快

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尽管存在替代方案,Word 仍然是全球数百万用户在创建文本文档时最喜欢的程序。对于许多人来说,它是基本的工作工具,因此了解如何很好地使用它并充分利用它非常重要。在这篇文章中我们向您展示 5 个 Word 技巧将帮助我们更快 因此,生产力更高。

确实,任何经常使用此文字处理程序的人都已经知道最基本的技巧和功能。我们将重点关注一些鲜为人知的技巧。发现它们并习惯使用它们可能会对许多人从此产生很大的影响。

技巧 1:快速生成测试文本

lorem ipsum

很多时候我们发现自己需要一个 测试文字 检查格式并尝试不同的设置,直到找到我们正在寻找的文档的最终外观。当我们想要准备一篇文章向我们的老板、老师或客户展示我们想要说服的东西时,这一点尤其重要。

许多用户没有意识到为此没有必要求助于任何外部文本生成器,或在互联网上执行任何类型的搜索。言语对我们有一个窍门。两个选项 生成一些盲文本、虚拟文本或填充文本段落 (著名的文字 Lorem存有 我们已经见过很多次了)。

您所要做的就是按照以下步骤操作:

  1. 首先,我们打开Microsoft Word程序。
  2. 接下来,我们将光标放在文档中要添加文本的位置。
  3. 我们在那里写了这个: = 洛雷姆()。
  4. 要完成,请按 Enter。

选择此测试文本的大小 您必须在括号内输入一系列值。如果我们将该空格留空,Word 代码将默认添加三段,每段三行。要更改此设置,您必须输入数值。一个例子:如果我们写 =洛雷姆(4,6) 将生成四段、每段六行的文本。

技巧 2:了解文本中的单词和字母数量

字数 字数

另一个对我们帮助最大的单词技巧是让我们知道文本包含多少个单词、字母和字符。这很重要,因为很多时候我们必须 写出具有最小或最大长度的文本。 这对于检查已完成文本的大小和检查我们正在处理的文本的进度很有用。

要访问此信息,您只需执行两个步骤:

  1. 首先,我们去 回顾菜单.
  2. 在那里我们选择 “计算字数”选项.

也可以通过键盘快捷键执行此查询,特别是 组合键 Ctrl + Shift + G。 无论使用一种方法还是另一种方法,结果都是相同的:将显示一个小窗口,其中包含有关文本的字数和字符数(是否计算空格)的信息,以及其他数据,例如页数或段落。

技巧 3:自动更新日期和时间

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许多用户已经知道如何在文档中插入日期和时间。它没有太多复杂性,只需转到选项卡即可 “插”, 打开 文字菜单 然后点击选项 “日期和时间”。这样,就可以按照我们想要的格式添加固定的日期和时间。但是,如果我们想要更新这些数据,那么我们应该使用以下技巧:

  1. 首先,让我们转到选项卡 “插入”。
  2. 然后我们选择 文本菜单。
  3. 接下来,我们进入选项 “日期和时间”。
  4. 在那里,选择所需的格式后,我们选择该框 “自动更新”。

通过这样做,每次有人打开文档时,日期和时间都会更新。就如此容易。

提示 4:每张打印多页

每张文字打印页数

这是一个简单的技巧,也有有趣的实际应用。例如,它可以是 当我们想要快速查看长文档时非常有用。如果我们可以在一张打印纸上查看多个页面,那么这项任务总是会更快、更容易。

那么,如果要在每张纸上打印一页以上,该怎么办呢?我们只需转到命令功能区上的打印选项(Ctrl + P 组合键也可以)并转到 标有“每张页数”的框。 在其中我们选择要在每张纸上打印的页数。

这个技巧不仅可以帮助我们节省时间、提高效率,还可以 节省纸张(和金钱),这也有其重要性。

提示 5:增大或减小单词或短语的字体大小

单词字体大小

最后,我们分析了最简单、最实用的 Word 技巧之一,为我们的文本提供我们正在寻找的形状和含义: 如何增大或减小字体大小,无论是单个特定单词还是整个短语。

大多数时候,需要修改文本的统一性,将其结构为标题、副标题、章节等。列表用于列出元素,粗体用于突出显示某些片段等。在许多情况下,这种建模是基于修饰一个或几个单词的字体大小。其实做起来非常简单:

  1. 首先要做的是 选择文字 您想要更改其大小:一个或多个单词、整个段落等。
  2. 然后,在Word工具功能区中,我们进入组 “开始”。
  3. 在那里我们选择命令组 “来源”。
  4. 在下拉按钮中我们选择 “尺寸”。
  5. 最后,我们必须找到我们想要使用的字体大小并单击它。

这些只是在处理 Word 文档时非常有用的五个实用技巧。显然,我们可以使用更多的东西,其中一些我们之前已经在这个博客上讨论过: 如何给页码编号, 如何添加标题, 如何调整边距 yotos otros。


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