在当时的 创建调查和表格，拥有适当的工具来让我们有效地收集所有数据是至关重要的。尽管有很多可用的选项，但有两个选项比其他选项脱颖而出，因此给我们带来了两难的境地： 谷歌表单与微软表单。选择哪个？
在这篇文章中，我们将尝试详细了解这两个应用程序提供的功能、它们的主要功能以及它们的优点和缺点。我们的目标是为您提供必要的信息，以便您可以决定哪一种最适合您的真正需要。
有哪些工具可以创建调查和表格？
如果我们在互联网上快速搜索进行调查和表格的最佳工具，我们会发现很多结果。最推荐的选项包括，例如 森迪蓝，简单但有效， TYPEFORM，因其精心设计而广受欢迎，或者 工地，商业界最受欢迎的平台之一。
总的来说，这些工具的操作非常相似。它们都提供预先设计的模板以及免费功能和其他只能通过付费订阅才能访问的功能。
但最重要的是，所有这些选项都非常受人尊敬，必须突出显示两个名字： 谷歌表单和微软表单。两者都是领先且完全可靠的解决方案。 第一个特点是简单易用，而第二个特点是灵活性和集成能力。
谷歌表单
于 2018 年首次发布，作为对微软表单工具的回应， 谷歌表单 是一款旨在帮助我们创建和分析调查的工具，它是 Google Workspace 的一部分。 它具有非常直观的设计并且非常易于使用。以至于，即使以前没有尝试过，我们也可以在几分钟内创建任何类型的表格或调查。
最能描述 Google 表单的词是 缓解，被理解为一种美德。这 使用 Google Forms 制作的表单 他们提供各种各样的问题类型，包括简答题、多项选择题、复选框、下拉菜单等。它仅作为网络应用程序提供。
特别有趣的是集成部分。例如，您可以将表单回复导入到 Google 电子表格中，并对结果进行更详细的分析。此外，它是 一个优秀的协作工具.
- 任何拥有 Google 帐户的人都可以免费访问 Forms 应用。
- 它非常易于使用，任何类型的用户都可以使用。
- 它附带了许多非常方便的预配置模板。
- 允许您添加图像和视频。
- 所有调查和表格都会自动保存到 Google 云端硬盘。
- 它提供了与 Gmail 等其他 Google 应用程序的强大集成。
Google 表单的缺点
- 对于某些任务和目标，Google Forms 选项可能会有些不足。在这些特定情况下，简单性就不再是优势了。
微软表格
微软表格 它自 365 年出现以来一直是 Microsoft Office 2017 套件的一部分。它是一个很棒的工具，旨在帮助我们创建调查、问卷、民意调查等。在其最显着的功能中，应该指出的是，它提供 实时结果和自动图表 以便能够查看数据。
它与 Google Forms 的区别在于向用户提供 更加动态和集成的体验。除了能够实现各种类型的问题之外，它还使我们能够包含分支逻辑选项，为我们的调查提供更大程度的互动。
简而言之，它是一个稍微复杂一些的工具，但功能更强大，分析能力更强。
Microsoft Forms 的优点
- 可以从任何 Microsoft 帐户（例如 MSN、Hotmail、Outlook 等）访问它。
- 它提供与其他 Microsoft 产品和程序（PowerPoint、Excel 等）的无缝集成。
- 它有许多设计选项和表单定制可能性，尽管不如 Google Forms 那么多。
- 它提供了大量预先设计的模板。
- 它具有有趣的高级可视化工具，例如图表和表格。
Microsoft Forms 的缺点
- 主要缺点是它不像 Google 那样易于使用。要学习如何使用它并从其所有优势中受益，您必须投入更多时间来深入研究并熟悉其选项。
最终裁决
Google Forms 与 Microsoft Forms，哪个是最佳选择？ 尽管一般情况下，一切通常都被简化为简单（Google）和复杂（Microsoft）之间的二分法，但在分析了这两种工具的所有优点和反对点之后，我们发现两者在一系列方面都存在差异。相当平等，例如与各自生态系统整合的可能性。
至于 设计和定制功能，谷歌在问题方面提供了更多的选择，尽管微软在设计模板的数量和种类上超过了它。另一方面，Google Forms 在某些方面明显突出，例如 协作功能。另一方面，Microsoft Forms 在以下领域表现更好 数据分析和可视化.
考虑到所有这些信息，选择一种或另一种选择的决定在很大程度上取决于我们的需求和目标：
- 推荐使用谷歌表单 对于已经拥有 Google Workspace 的用户，以及那些认为能够与其他用户实时协作和共享信息很重要的用户。
- 此外， Microsoft Forms 更可取 对于那些已经拥有 Office 365 订阅的用户，同样，对于那些寻求高级设计和自定义功能的用户，以及那些需要高级分析工具的用户。
最终，当有疑问时，最好关注我们的 特定需求和我们的运营环境的需求，以做出正确的决定。